Como Ler o Seu Passaporte: Qual a Data Que Realmente Importa

Está a meio de uma candidatura de entrada online, às onze da noite. Pede o número do passaporte, a data de emissão, a autoridade emissora e a data de validade, para quatro pessoas. Abre o primeiro passaporte e encontra duas datas impressas uma por cima da outra, com a mesma formatação, sem que nenhuma esteja claramente identificada na língua do formulário.

A maioria de nós nunca aprendeu a ler um passaporte como deve ser. Sabemos mais ou menos onde fica a data de validade e confiamos no resto. Isso funciona até um formulário, um agente de fronteira ou uma companhia aérea perguntar algo específico, e aí a diferença entre duas datas muito parecidas passa a importar bastante.

As Duas Datas, e o Que Cada Uma Controla

A página de dados do seu passaporte tem uma data de emissão e uma data de validade, e cada uma desempenha uma função completamente diferente.

A data de emissão é o dia em que o passaporte foi produzido. É ela que faz o relógio começar a contar: dez anos para a maioria dos passaportes de adultos, cinco para a maioria dos passaportes de crianças. É também a data que algumas regras de entrada consultam diretamente, o que surpreende quem pensa que é apenas um pormenor administrativo.

A data de validade é o limite final, e é o que as regras de validade habituais medem. Quando um país pede seis meses de validade restante, está a contar seis meses para trás a partir da data de validade até ao dia em que chega. O nosso guia sobre a regra dos 6 meses do passaporte percorre quais os países que a aplicam.

Se há uma coisa a reter desta página, é essa assimetria: a data de emissão descreve o documento, e a data de validade descreve durante quanto tempo ainda pode viajar com ele.

Porque É Que O Seu Passaporte Pode Dizer «Data de Expedição»

Muita gente procura o que significa «date of expedition» num formulário ou passaporte em inglês, e a resposta é tranquilizadoramente simples: significa data de emissão.

A expressão vem do espanhol e do português. Fecha de expedición e data de expedição traduzem-se ambas, literalmente, para inglês como «expedition date», e os formulários traduzidos arrastam essa formulação sem que ninguém a corrija. O mesmo campo aparece como date de délivrance em francês, data di rilascio em italiano, Ausstellungsdatum em alemão, datum van afgifte em neerlandês e utfärdandedatum em sueco.

Todas significam a mesma coisa, e nenhuma delas significa validade. Se um formulário pedir uma «expedition date», quer a mais antiga das suas duas datas.

O Formato da Data Foi Pensado Para Evitar Exatamente Isto

Repare com atenção e vai notar que muitos passaportes não imprimem as datas apenas em números. O mês é geralmente escrito por extenso, em letras, em vez de algarismos.

Há uma boa razão para esta aparente complicação. Escrita só em algarismos, 03/04/26 é 3 de abril na maior parte do mundo e 4 de março nos Estados Unidos. Um agente de fronteira, ao olhar rapidamente para um documento, não se pode dar ao luxo dessa ambiguidade, e um mês escrito por extenso elimina-a.

A ambiguidade regressa no momento em que transcreve a data para um formulário, porque os formulários usam algarismos. Antes de escrever seja o que for, verifique se o campo pede DD/MM/AAAA ou MM/DD/AAAA, e verifique outra vez para o segundo passaporte, em vez de assumir que o formulário se lembrou. Uma candidatura rejeitada custa normalmente uma taxa e uma espera, e trocar o dia com o mês é uma forma fácil de provocar isso.

Quatro Passaportes, Quatro Relógios Diferentes

Tudo isto multiplica-se discretamente numa família. Os passaportes tendem a ser emitidos quando são necessários, e não todos ao mesmo tempo, por isso as datas de emissão de uma casa raramente coincidem, e as datas de validade também não.

As crianças alargam ainda mais essa diferença. A maioria dos passaportes de crianças tem metade da duração de um passaporte de adulto, por isso um passaporte emitido no mesmo mês que o de um dos pais caduca cerca de cinco anos mais cedo. Os pais que têm anos de validade pela frente são os que mais facilmente são apanhados desprevenidos pelo documento de um filho, porque não há motivo para pensar nisso até um formulário perguntar. Explicamos como manter em dia os passaportes de toda a família em gerir vários passaportes ao mesmo tempo.

O Passaporte de Dez Anos Que Não É Válido Durante Dez Anos

A data de emissão deixa de ser um pormenor sem importância no momento em que um país a verifica diretamente. As repartições de passaportes costumavam transferir os meses não usados de um passaporte a expirar para o seu substituto, por isso um passaporte renovado podia durar dez anos e mais alguns meses, o que na altura parecia generoso.

Os passaportes britânicos emitidos mais recentemente já não têm esses meses extra, mas os passaportes mais antigos que os têm continuam em circulação e continuam a ser usados.

Os países do Espaço Schengen aplicam dois testes distintos a um passaporte não pertencente à UE, na fronteira: tem de ter sido emitido há menos de dez anos a contar da data de chegada, e tem de continuar válido durante pelo menos três meses depois da data prevista de partida. Um passaporte com nove meses extra pode passar facilmente no segundo teste e falhar no primeiro, o que é uma conversa difícil de ter junto a um balcão em Madrid com um documento que ainda não expirou.

Verifique as duas datas antes de uma viagem à Europa, não apenas a que está no fundo da página.

País Emissor e Autoridade Emissora São Campos Diferentes

Perto do topo da página de dados está um código de três letras para o país emissor. Mais abaixo, geralmente no seu próprio campo, está a autoridade emissora: o organismo ou departamento que efetivamente produziu o passaporte.

O país importa mais do que se costuma pensar. É ele que decide a que rede consular recorre se o passaporte se perder ou for roubado, e raramente é o país onde vive. Também decide que regras de entrada se aplicam a si, que é a razão pela qual quem tem dupla nacionalidade pensa cuidadosamente sobre qual dos passaportes apresenta. Se quiser a versão prática disso, percorremos o tema em o que fazer quando um passaporte desaparece no estrangeiro.

O campo da autoridade é sobretudo útil para formulários. Algumas candidaturas pedem-no exatamente como está escrito, outras aceitam o país, e copiá-lo tal e qual é mais rápido do que adivinhar.

O Número do Passaporte Muda. O Que Está Associado a Ele Não.

Uma renovação geralmente atribui um novo número, e nada do que já apontava para o antigo se atualiza sozinho.

Os vistos já carimbados ou impressos no passaporte anterior ficam lá, e os voos reservados antes da renovação continuam também associados ao número antigo. Os perfis de fidelização das companhias aéreas, as adesões a programas de viajante de confiança e os dados de viajante guardados em sites de reservas ficam todos associados ao número que estava em vigor quando os preencheu.

Nada disto é dramático por si só. Torna-se dramático quando um cartão de embarque e um passaporte não coincidem num balcão de check-in, por isso vale a pena dedicar meia hora, com calma, depois de uma renovação, para atualizar os poucos sítios onde o número fica registado.

Onde Fica Tudo Isto na Página

A página de dados é a página rígida e laminada que tem a sua fotografia, e a sua disposição é normalizada internacionalmente, e não inventada por cada país. É por isso que um passaporte de qualquer parte do mundo é legível para um agente de fronteira em qualquer parte do mundo, e por isso que, depois de saber ler um, sabe ler todos.

As duas linhas de carateres e setas na parte inferior são a zona de leitura ótica. Repete parte da informação da página acima num formato que um scanner consegue captar de uma só vez, mas não toda: a data de validade está lá, a data de emissão não. Um dano nessa zona é levado muito mais a sério do que um risco na capa. Explicamos onde essa linha fica em viajar com um passaporte danificado.

Se os campos da sua própria página de dados não estiverem em português, a disposição continua a ajudar: as duas datas estão impressas juntas, no mesmo formato, e a data de validade é a mais tardia das duas.

Antes de confiar nisto: isto é um blogue, não uma fonte oficial. As regras e os detalhes mudam, e a sua situação pode ser diferente. Verificamos o que publicamos e ainda assim podemos estar errados ou desatualizados. Se algo aqui for importante para os seus planos, confirme-o junto da autoridade competente antes de agir.