Lista de Verificação de Documentos de Viagem Internacional: Tudo o Que Precisa Antes de Voar

A maioria das listas de verificação de documentos de viagem é apenas uma lista plana: passaporte, visto, seguro. Dizem-lhe o que trazer, mas não quando verificar, o que é onde as pessoas ficam apanhadas. A família que se apercebe no check-in que um passaporte expira em cinco meses, o viajante solo que reservou sem notar o seu requisito de visto, ou o viajante de negócios que esqueceu a qual passaporte está associado o seu visto corporativo - estes não são casos extremos, são a norma.

Esta lista de verificação é organizada por etapa de viagem em vez disso. Começando no momento em que reserva e trabalhando até à segurança, cada etapa tem um conjunto específico de ações que precisam ser executadas. Seguindo-as por ordem é como os habituais apuros de última hora não acontecem.

No Momento da Reserva: As Verificações Que Realmente Importam

O maior erro que os viajantes cometem é tratar o momento da reserva como administrativo e verificações de documentos como algo a fazer mais tarde. Isto precisa acontecer exactamente ao mesmo tempo.

Verifique os seus passaportes antes de pagar

Antes de confirmar qualquer reserva, verifique o passaporte de cada viajante contra três critérios: validade (cumpre os requisitos do destino - muitos países exigem seis meses além da sua data de partida, não apenas a sua data de chegada, como explicado no nosso guia da regra dos 6 meses do passaporte), correspondência de nomes (o nome no passaporte deve corresponder exactamente ao nome da reserva) e páginas em branco (alguns países exigem pelo menos duas páginas de visto em branco para carimbos de entrada).

Verifique os seus requisitos de visto

Descubra se a nacionalidade do seu passaporte requer um visto para entrada, trânsito ou ambos. Use o aviso de viagem oficial do seu governo ou o IATA Travel Centre - a mesma base de dados que as companhias aéreas usam para verificar documentos de passageiros. Precisará saber se um visto é necessário, ou se é elegível para acesso de visto na chegada ou e-visto, com que antecedência a candidatura precisa acontecer e se o visto cobre entradas múltiplas.

Reserve o seu seguro de viagem cedo

Reserve o seguro de viagem quando reserva voos, não uma semana antes da partida. O seguro contratado após já ter identificado um risco pode excluir esse problema específico. Certifique-se de que a apólice cobre todos os viajantes, todos os destinos e as atividades que planeia fazer.

Três Meses Antes: Windows de Renovação e Visto

Neste ponto ainda tem tempo para corrigir as coisas. A renovação de passaporte padrão actualmente leva 4-6 semanas nos EUA (via travel.state.gov), geralmente cerca de 3 semanas no Reino Unido (via GOV.UK) e pelo menos 6 semanas na Austrália (via o Australian Passport Office). Sempre verifique o site oficial para os tempos actuais antes de candidatar-se.

Qualquer passaporte que expire nos próximos 12 meses: inicie o processo de renovação agora. Os passaportes de crianças expiram mais rapidamente - 5 anos na maioria dos países versus 10 para adultos - e os progenitores frequentemente perdem a janela. Para candidatos da Nova Zelândia, verifique o New Zealand Passport Office para cronogramas actuais; a procura aumenta na fase de aproximação ao verão.

Submeta qualquer candidatura de visto com uma janela de processamento de quatro ou mais semanas. Prepare documentos de apoio: extractos bancários, confirmações de alojamento, prova de viagem contínua. Reserve uma consulta de biometria com antecedência se o visto o exigir.

Para famílias: se uma criança está a viajar com apenas um progenitor ou outro adulto, prepare uma carta de consentimento de viagem de criança agora. Incluir o nome completo e data de nascimento da criança, detalhes de contacto de ambos os progenitores, datas de viagem, destinos e assinatura do progenitor ausente. Uma cópia notariada é mais convincente na imigração e vale o passo extra.

Um Mês Antes: Confirmar e Consolidar

Num mês antes da viagem, todos os seus documentos devem estar em mão. Esta etapa é sobre confirmar que estão correctos e organizá-los onde são fáceis de pegar.

Para viajantes de negócios: se detém dois passaportes, confirme qual passaporte o seu visto corporativo está associado a e qual precisa usar para entrar e sair de cada país. Alguns países exigem que entre e saia no mesmo documento, portanto cometer este erro pode transformar um erro menor num atraso de fronteira.

A Noite Anterior: Confirmação Final

Estas são confirmações, não descobertas. Se algo está em falta agora, tem horas para o resolver, não semanas.

No Aeroporto: Mantenha Estes Consigo

Mantenha estes na sua mala de cabine sempre - não coloque em bagagem de porão: passaportes, cartões de embarque, certificado de seguro de viagem, carta de consentimento dos progenitores se aplicável e qualquer documentação de visto ou cartas de aprovação.

Antes de sair de casa, fotografe cada documento e guarde-o numa aplicação encriptada - não no seu rolo de câmara. Se a sua mala for perdida ou roubada, vai querer o seu número de passaporte, número de apólice de seguro e referências de reserva em algum lugar onde ainda possa aceder num consulado ou esquadra de polícia. Uma cópia de segurança digital segura poupa horas quando está a tentar obter ajuda.

Lista de Verificação por Tipo de Viagem

Diferentes viagens precisam de diferentes conjuntos de documentos.