Kan ett barns pass i USA förnyas? Nej, du ansöker igen

Ett amerikanskt pass som utfärdas till ett barn under 16 år kan inte förnyas. När det går ut ansöker du om ett nytt personligen, på samma sätt som första gången, och båda föräldrarna deltar igen. Det är mer pappersarbete än en vuxenförnyelse, men inget av det är nytt om du har gjort det en gång förut.

Federala passbestämmelser drar gränsen vid 16 år: förnyelse per post eller online är bara möjlig när det senaste passet utfärdades vid 16 år eller äldre, så varje pass ett barn får före 16 års ålder slutar med en ny ansökan. Ett barn som får sitt första pass som spädbarn kan gå igenom fyra ansökningar innan det fyller 16, varje gång med båda föräldrarna inblandade.

Pass utfärdade före 16 år gäller i fem år

Ett pass som utfärdas till ett barn under 16 år är giltigt i fem år från utfärdandedatumet, om inte State Department bestämmer en kortare period, medan ett som utfärdas vid 16 år eller äldre är giltigt i tio år. Det är de fem årens giltighet som gör att familjer går igenom processen mer än en gång.

Tidpunkten kring 16-årsdagen spelar större roll än de flesta föräldrar väntar sig. Ett pass utfärdat vid 15 år är fortfarande ett barnpass: fem år, och ingen förnyelse när det går ut. Ett som utfärdas några månader senare, efter födelsedagen, är giltigt i tio år och kan oftast förnyas som en vuxens. En kort väntetid kan göra ett femårigt pass till ett tioårigt, så om det inte finns någon resa inplanerad skulle vi kontrollera födelsedagen innan vi bokar en tid för en 15-åring.

Varför förnyelse per post och online inte gäller

De förnyelsevägar som de flesta vuxna använder har ett villkor kopplat till sig. Federala bestämmelser tillåter bara förnyelse per post när det senaste passet utfärdades vid 16 år eller äldre, och online-förnyelse har samma villkor plus ett till: passet får ha högst ett år kvar av giltighet.

Alla andra, inklusive alla barn under 16 år, ansöker personligen inför en passagent eller en godkänd mottagare av passansökningar. Det tar några unga vuxna på sängen: ett femårigt pass utfärdat vid 15 år går ut vid 20, och eftersom det utfärdades före 16 år innebär nästa ansökan fortfarande ett personligt besök, trots att innehavaren då är vuxen.

Båda föräldrarna måste ansöka, varje gång, tills 16 år

Ett barn under 16 år måste infinna sig personligen när ett pass ansöks om, om inte en senior passansvarig tjänsteman (senior passport authorizing officer) specifikt undantar barnet. Federala bestämmelser kräver också att båda föräldrarna, eller varje vårdnadshavare, undertecknar ansökan på barnets vägnar, "oavsett om det gäller en första passansökan eller en förnyelse". Varje förälder visar också bevis på att de är barnets förälder eller vårdnadshavare.

Om ni inte båda kan komma till samma möte kan den förälder som inte kan närvara underteckna en skriftlig samtyckesförklaring för passet, inför en notarius publicus. Den andra föräldern tar med den förklaringen till mötet med barnet. Vi skulle ordna den bevittnade förklaringen i god tid, eftersom det är den del som oftast riskerar att försena processen.

Vad som räknas som bevis på ensam vårdnad

Om en förälder har ensam juridisk vårdnad om barnet kan de ansöka ensamma, utan samtyckesförklaring. Federala bestämmelser räknar upp det som fungerar istället: ett födelseattest som bara anger den ansökande föräldern, ett dödsattest för den andra föräldern, ett adoptionsbeslut som bara anger den ansökande föräldern, ett domstolsbeslut som ger ensam juridisk vårdnad utan motstridiga reserestriktioner, eller ett beslut som upphäver den andra förälderns föräldrarätt.

Delad vårdnad fungerar annorlunda. Ett domstolsbeslut som ger båda föräldrarna juridisk vårdnad, eller som kräver att båda föräldrarna eller domstolen går med på viktiga beslut, tolkas som att det krävs tillstånd från båda föräldrarna eller domstolen. Separerade föräldrar fastnar ofta här, och antar att delad vårdnad betyder att endera av dem kan agera ensam. Enligt bestämmelserna gör det inte det.

Om er vårdnadsordning är oklar, kontakta State Department innan mötet. Det är mycket lättare att lösa en fråga på telefon än vid disken.

Särskilda familjeförhållanden kan tillåta att bara en förälder ansöker

Bestämmelserna tillåter att ett pass utfärdas när bara en förälder undertecknar ansökan, i fall av akuta eller särskilda familjeförhållanden. Den ansökande föräldern lämnar in en skriftlig förklaring som beskriver situationen, och en senior passansvarig tjänsteman beslutar. Det finns ingen checklista som garanterar godkännande, så vi skulle inte planera en resa kring denna väg utan att först tala med State Department.

Vid 16 eller 17 år: en ny ansökan, men tonåringen kan skriva under

Ett pass som utfärdades innan barnet fyllde 16 kan fortfarande inte förnyas vid 16 eller 17 år. Tonåringen ansöker om ett nytt pass personligen, och skillnaden nu är att de själva får underteckna sin egen ansökan.

En förälder har fortfarande en roll att spela. De kan antingen ge en undertecknad förklaring om att de är medvetna om att tonåringen ansöker om ett pass, eller följa med till mötet. Bestämmelserna låter också passtjänstemannen begära en förälders bevittnade samtycke när som helst, så det är värt att ha en förälder nåbar den dagen.

Passet som utfärdas vid 16 eller 17 år är giltigt i tio år. När det går ut kan den unga personen, nu vuxen, oftast förnya det per post eller online, förutsatt att de uppfyller de vanliga vuxenvillkoren. De personliga ansökningarna slutar där.

Planera nästa ansökan

Underlagen följer samma process som ett barns första pass, så vårt inlägg om att ansöka om barnets första pass är rätt ställe att kontrollera hela listan och samtyckesreglerna. Avgifterna beror på barnets ålder, och State Department publicerar aktuella belopp och handläggningstider, som ändras, så kontrollera båda innan du bokar.

Med fler än ett barn glider datumen isär. Pass som utfärdas med några års mellanrum kräver båda föräldrarna varje gång, vid separata tillfällen, om man inte planerar för det. När ett barns pass närmar sig förnyelse skulle vi kontrollera de andras också, så att en andra gemensam tid aldrig kommer som en överraskning.

Det som gör skillnaden är att börja tidigt. Vi skulle börja omkring nio månader innan ett barns pass går ut: tillräckligt med tid för att hitta en tid båda föräldrarna kan komma till, få en eventuell bevittnad förklaring undertecknad, och fortfarande ha tid om något behöver göras om. Vårt inlägg om när man ska förnya ett pass innan det går ut går igenom tidsplaneringen mer i detalj.