Ansöka om barnets första pass

Ditt barns första pass är något du bara gör en gång – vilket betyder att du kan lära dig reglerna innan det händer, i stället för att upptäcka dem vid disken. Själva ansökan är okomplicerad, men samtyckesregler och fotokrav varierar mellan länder, och ett litet misstag i början innebär en avvisad ansökan och en försenad resa.

Det som gör en förstagångsansökan annorlunda är att du bevisar barnets identitet från grunden, och den processen är medvetet noggrann. Du behöver också bevisa att du har rätt att ansöka å barnets vägnar.

Samtycke att ansöka är inte detsamma som samtycke att resa

De här två sakerna blandas ofta ihop, och de spelar roll av olika skäl. Samtycke att ansöka betyder att båda föräldrarna är överens om att barnet ska få ett pass. Samtycke att resa betyder att båda föräldrarna är överens om att barnet ska göra en specifik resa – vilket du kan behöva bevisa vid gränsen om du reser utan den andra föräldern.

Den här artikeln handlar om samtycket till ansökan. Skillnaden spelar roll eftersom du kan behöva det ena utan det andra. Ett barn kan ha ett giltigt pass som båda föräldrarna gick med på att utfärda, men det betyder inte automatiskt att båda föräldrarna har samtyckt till varje resa. Se vår guide till samtyckesbrev för barns resor och att resa utan båda föräldrarna för resedelen av frågan.

Vem måste godkänna innan ansökan kan lämnas in

Standardregeln är att alla vuxna med föräldraansvar för barnet måste samtycka till passansökan. För de flesta familjer betyder det båda gifta föräldrarna; för sambor betyder det båda parterna om de båda står med på födelsebeviset som föräldrar. Alla med ett domstolsbeslut eller ensam juridisk vårdnad omfattas av andra regler, och din passmyndighet förklarar den specifika processen när du frågar.

De här undantagen är verkliga och värda att känna till. En avliden förälder kan inte skriva under, och en förälder som förlorat sitt föräldraansvar genom ett domstolsbeslut kanske inte heller har rätt att samtycka. Kontaktförbud och vårdnadsbegränsningar kan också utesluta en förälder enligt lag. Var och en av de här situationerna har sin egen ansökningsprocess och sina egna beviskrav, så det finns inget enda svar som täcker alla.

Ansöker du ensam för att du har ensam juridisk vårdnad, för att den andra föräldern har avlidit, eller för att det finns ett domstolsbeslut, kontakta din passmyndighet direkt med domstolshandlingarna. De talar om exakt vad du behöver lämna in för att bevisa att du har rätt att ansöka utan den andra föräldern.

Vad en förstagångsansökan vanligtvis kräver att du bevisar

Passmyndigheter vill ha tre saker när du ansöker om ett barns första pass: bevis på barnets identitet, bevis på föräldrarnas identitet, och bevis på föräldrarnas relation till barnet.

Bevis på identitet för barnet betyder vanligtvis ett födelsebevis, även om vissa länder accepterar journalanteckningar från förlossningen medan andra kräver en bestyrkt kopia. Ditt lokala kontor publicerar de exakta kraven.

Bevis på föräldrarnas identitet betyder handlingar som ett nationellt id-kort, körkort, eller ett befintligt pass. Den utfärdande myndigheten anger vilka handlingar de accepterar.

Bevis på relation till barnet kommer oftast från själva födelsebeviset om båda föräldrarna står namngivna. Står bara en förälder med kan du behöva lämna ett domstolsbeslut, ett vårdnadsavtal, eller ett förmyndarskapsintyg för att visa att den andra föräldern också har rätt att fatta beslut om barnet.

Vissa länder använder ett system med intygsgivare. Det betyder att en betrodd yrkesperson – en lärare, läkare, jurist eller liknande – skriver under ett formulär för att gå i god för att ansökan är äkta och att fotot liknar barnet. Använder ditt land det här systemet behöver du hitta någon som är villig att göra det innan du ansöker. Fråga din passmyndighet vilka yrken de accepterar.

Att fotografera en baby för ett pass

Det är här många förstagångsansökningar misslyckas. En baby eller ett litet barn kan inte följa fotoreglerna som en vuxen kan: bebisar kan inte sitta upp, småbarn kan inte sitta stilla eller förstå instruktioner, och nyfödda kan inte titta in i kameran på kommando. Passfotostandarder är skrivna för vuxna, och du behöver förstå hur du anpassar dem när motivet är ett barn som väger 5 kilo och rör sig hela tiden.

Grundreglerna är desamma: barnets ögon måste vara tydligt öppna och rikta sig mot kameran, med en enfärgad bakgrund bakom huvudet och inget annat i bild. Det som ändras är hur du får det att hända.

För en nyfödd eller baby under 6 månader: fotografera barnet liggande på ett enfärgat vitt eller ljust lakan eller filt. Lakanet blir bakgrunden. Barnets huvud fyller den övre tredjedelen av bilden. Ställ dig direkt ovanför så att babyn tittar rakt upp mot kameran, med öppna ögon – är babyn sömnig, vänta på ett ögonblick när hen är pigg. Inga leksaker, inga nappar, inga händer, ingen annan person synlig i bilden förutom babyns eget huvud och axlar.

För en baby mellan 6 månader och 2 år: du kan sätta barnet i en vuxens knä, men den vuxnas kropp och händer får inte synas i fotot alls. Babyns huvud fyller bilden. Den enfärgade bakgrunden ligger bara bakom babyn – inte synlig någon annanstans. En vit vägg fungerar. Det gör även ett enfärgat lakan upphängt bakom barnet. Vinkla bilden så att babyns ögon riktas mot kameran, men eftersom bebisar i den här åldern rör sig hela tiden kommer du förmodligen behöva ta 20 bilder för att få en där ögonen är öppna och riktade åt rätt håll.

För småbarn 2 år och äldre: sätt dem framför den enfärgade bakgrunden på en stol eller stående om de kan stå. Ögonen ska titta rakt in i kameran, vilket är svårare än det låter eftersom småbarn inte följer instruktioner. Sjung en sång, gör ett roligt ljud, eller be dem titta på en punkt strax ovanför objektivet. Du vill att de ska titta lätt uppåt, vilket ändå ser bättre ut på bild. Ta återigen många bilder – du behöver bara en där de tittar in i kameran med båda ögonen tydligt öppna.

De vanligaste misstagen: en förälders hand som stödjer babyns huvud i bild (inte tillåtet), en napp kvar i babyns mun (måste tas bort), någon annan delvis synlig i kanten (får inte synas), leksaker eller föremål i bakgrunden (ta bort dem), och att bakgrunden inte syns tydligt bakom barnets huvud (ta ett steg bakåt eller justera vinkeln så att den enfärgade bakgrunden syns).

Somnar babyn eller gråter under försöken, stanna upp och försök igen en annan gång. Din passmyndighet har sett alla varianter av det här. De vill hellre ha ett tydligt foto på en pigg baby än ett suddigt på ett ledset barn.

När en förälder inte kan skriva under

Din passmyndighet kan inte utfärda handlingen utan juridiska bevis på att du har rätt att gå vidare ensam, oavsett om den andra föräldern inte vill skriva under, inte kan hittas, eller har förlorat sitt föräldraansvar. Det här är ett juridiskt krav som finns för att skydda barnet, inte en förhandling.

Är den andra föräldern försvunnen eller vägrar: du behöver ett domstolsbeslut. Det kan vara ett befintligt vårdnadsbeslut, ett förmyndarskapsbeslut, eller ett specifikt domslut om att du har ensamt föräldraansvar. Vissa länder tillåter dig att ansöka hos domstolen om tillstånd att utfärda passet utan den andra förälderns samtycke om du kan visa att barnet skulle skadas av dröjsmål eller att den andra föräldern inte är lämplig att rådfråga. Det varierar mellan länder och lokal domstolspraxis – fråga din passmyndighet eller en familjejurist hur processen ser ut hos dig.

Har den andra föräldern avlidit: du behöver dödsattesten. Din passmyndighet ska inte behöva något mer än så för att handlägga ansökan.

Finns det ett kontaktförbud eller en vårdnadsbegränsning: ta med domstolsbeslutet. Det visar myndigheten exakt vilka tillstånd och begränsningar som gäller.

Vad du ska kontrollera dagen det anländer

När passet är utfärdat och levererat till dig, ta fem minuter och kontrollera det innan du lägger undan det. Du letar efter tre saker som är lätta att fixa nu och en mardröm att fixa på flygplatsen.

Kontrollera stavningen. Ditt barns namn måste stavas exakt som det står på födelsebeviset eller den identitetshandling du använde för att ansöka. Är det fel kan passmyndigheten vanligtvis utfärda en ersättning utan kostnad. Märker du det inte förrän ni är på flygplatsen kan flygbolaget neka ombordstigning eftersom namnet på biljetten inte matchar passet.

Kontrollera föräldrarnas namn där de förekommer. Vissa länder trycker föräldrarnas eller vårdnadshavarnas namn på insidan av ett barns pass. Är namnen felstavade eller fel, kontakta myndigheten för att få det rättat.

Kontrollera utgångsdatumet. Det är avgörande för barn eftersom barnpass går ut mycket snabbare än vuxenpass. När du bokar resa behöver du veta exakt när handlingen slutar gälla. Skriv ner det. Sätt en påminnelse. Att barnpass går ut oväntat är en av de vanligaste orsakerna till att familjer måste avboka eller boka om resor.

Är något fel, kontakta din passmyndighet inom några dagar. Rättelser är oftast gratis om de anmäls snabbt. Vänta inte, för ju längre du väntar desto krångligare blir processen.