Så läser du ditt pass: vilket datum som faktiskt gäller

Klockan är elva på kvällen och du är halvvägs igenom en digital inreseblankett. Den vill ha passnumret, utfärdandedatumet, utfärdande myndighet och sista giltighetsdag - för fyra personer. Du öppnar det första passet och hittar två datum tryckta ovanpå varandra i identiskt format, och inget av dem är tydligt märkt på svenska.

De flesta av oss har aldrig behövt läsa ett pass ordentligt. Vi vet ungefär var sista giltighetsdagen sitter och litar på resten. Det fungerar ända tills en blankett, en gränskontrollant eller ett flygbolag frågar efter något specifikt, och då börjar skillnaden mellan två väldigt lika datum plötsligt spela stor roll.

De två datumen, och vad de styr var för sig

Passets datasida har ett utfärdandedatum och en sista giltighetsdag, och de gör helt olika saker.

Utfärdandedatumet är dagen passet tillverkades. Det sätter klockan i gång: tio år för de flesta vuxna pass, fem för de flesta barns. Det är också det datum som ett fåtal inresekrav tittar direkt på, vilket förvånar dem som tror att det bara är administrativ detalj.

Sista giltighetsdagen är stoppdatumet, och det är det de vanliga giltighetsreglerna mäter mot. När ett land kräver sex månaders återstående giltighet räknar det sex månader bakåt från sista giltighetsdagen till dagen du anländer. Vår guide till sexmånadersregeln för pass går igenom vilka länder som tillämpar den.

Om du bara tar med dig en sak från den här sidan, låt det vara den skevheten: utfärdandedatumet beskriver handlingen, och sista giltighetsdagen beskriver hur länge du fortfarande kan resa på den.

Varför ditt pass kan säga "expedition"

Många söker efter vad "date of expedition" betyder på ett pass, och svaret är skönt oskyldigt: det betyder utfärdandedatum.

Uttrycket kommer från spanska och portugisiska. Fecha de expedición och data de expedição översätts båda bokstavligen till expeditionsdatum, och översatta blanketter för med sig den formuleringen utan att någon fångar upp det. Samma fält heter date de délivrance på franska, data di rilascio på italienska, Ausstellungsdatum på tyska, datum van afgifte på nederländska och utfärdandedatum på svenska.

Alla betyder samma sak, och ingen av dem betyder sista giltighetsdag. Om en blankett frågar efter ett expeditionsdatum vill den ha det tidigare av dina två datum.

Datumformatet är byggt för att stoppa precis det här

Titta noga så märker du att många pass inte skriver ut sina datum enbart som siffror. Månaden anges oftast med bokstäver i stället för siffror.

Det finns en god anledning till krånglet. Skrivet enbart i siffror är 03/04/26 den tredje april i större delen av världen och den fjärde mars i USA. En gränskontrollant som kastar ett öga på en handling har inte råd med den oklarheten, och en utskriven månad tar bort den.

Oklarheten kommer tillbaka så fort du skriver av datumet till en blankett, för blanketter använder siffror. Kontrollera om fältet vill ha DD/MM/ÅÅÅÅ eller MM/DD/ÅÅÅÅ innan du skriver något, och kontrollera igen för det andra passet i stället för att anta att blanketten kom ihåg. En avvisad ansökan kostar oftast en avgift och en väntetid, och att en dag och en månad byter plats är ett enkelt sätt att utlösa en.

Fyra pass, fyra olika klockor

Allt det här multipliceras tyst i en familj. Pass brukar utfärdas när de behövs snarare än samtidigt, så utfärdandedatumen i ett och samma hushåll sällan stämmer överens, och sista giltighetsdagarna gör det inte heller.

Barn breddar spannet ytterligare. De flesta barnpass gäller halva tiden av ett vuxenpass, så ett pass utfärdat samma månad som en förälders går ut ungefär fem år tidigare. Föräldrar med flera år kvar på sitt eget pass är de som oftast blir tagna på sängen av ett barns handling, eftersom det inte finns någon anledning att tänka på det förrän en blankett frågar. Vi går igenom hur man håller reda på ett helt hushålls pass i att hantera flera pass samtidigt.

Tioårspasset som inte gäller i tio år

Utfärdandedatumet slutar vara en detalj i samma stund som ett land kontrollerar det direkt. Passmyndigheter brukade föra över oanvända månader från ett pass som höll på att gå ut till dess ersättare, så ett förnyat pass kunde gälla i tio år plus några extra månader, vilket såg generöst ut på den tiden.

Brittiska pass utfärdade nyligen har inte längre de här extra månaderna, men äldre pass som har dem är fortfarande i omlopp och används fortfarande.

Schengenländer tillämpar två separata tester på ett pass utanför EU vid gränsen: det måste ha utfärdats mindre än tio år innan datumet du anländer, och det måste vara giltigt i minst tre månader efter att du tänker lämna landet. Ett pass med nio extra månader kan klara det andra testet utan problem och ändå misslyckas med det första, vilket är ett svårt samtal att ha vid en disk i Madrid med en handling som inte har gått ut.

Kontrollera båda datumen inför en Europaresa, inte bara det längst ner.

Utfärdandeland och utfärdande myndighet är olika fält

Nära toppen av datasidan sitter en trebokstavskod för utfärdandelandet. Längre ner, oftast i ett eget fält, sitter den utfärdande myndigheten: kontoret eller avdelningen som faktiskt tillverkade passet.

Landet spelar större roll än folk tror. Det avgör vilket lands konsulära nätverk du vänder dig till om ett pass förloras eller stjäls, och det är sällan landet du råkar befinna dig i. Det avgör också vilka inreseregler som gäller för dig, vilket är hela anledningen till att personer med dubbelt medborgarskap noga överväger vilket pass de visar upp. Vill du ha den praktiska versionen av det går vi igenom det i vad du gör när ett pass försvinner utomlands.

Fältet för utfärdande myndighet är mest användbart för blanketter. Vissa ansökningar vill ha det ordagrant, andra godtar landet, och att kopiera det exakt går snabbare än att gissa.

Passnumret ändras. Det som är kopplat till det gör inte det.

En förnyelse ger i regel ett nytt nummer, och ingenting som redan pekar mot det gamla uppdateras av sig självt.

Visum som redan är stämplade eller tryckta i det gamla passet stannar där, och flyg bokade före förnyelsen bär också fortfarande det gamla numret. Flygbolagens lojalitetsprogram, medlemskap för godkända resenärer och sparade resenärsuppgifter på bokningssajter ligger alla kvar på vilket nummer som gällde när du fyllde i dem.

Inget av det är dramatiskt i sig. Det blir dramatiskt när ett boardingkort och ett pass inte stämmer överens vid en incheckningsdisk, så det är värt en lugn halvtimme efter en förnyelse för att uppdatera de få ställen som har numret.

Var allt det här sitter på sidan

Datasidan är den styva laminerade sidan med ditt fotografi, och dess layout är internationellt standardiserad snarare än uppfunnen av varje land för sig. Det är därför ett pass från vilket land som helst går att läsa för en gränskontrollant var som helst, och varför du kan läsa alla pass så fort du kan läsa ett.

De två raderna med tecken och vinklade streck längst ner är den maskinläsbara zonen. De upprepar en del av sidan ovanför i ett format en skanner kan läsa i ett svep, men inte allt: sista giltighetsdag finns med, utfärdandedatumet gör det inte. Skador där tas på mycket större allvar än ett skrapmärke på omslaget. Vi går igenom var den raden sitter i att resa med ett skadat pass.

Om etiketterna på din egen datasida inte är på svenska hjälper geometrin ändå: de två datumen är tryckta tillsammans, i samma format, och sista giltighetsdag är det senare av de två.

Innan du förlitar dig på det här: det här är en blogg, inte en officiell källa. Regler och detaljer ändras, och din situation kan se annorlunda ut. Vi kontrollerar det vi publicerar, och vi kan ändå ha fel eller vara inaktuella. Om något här har betydelse för dina planer, bekräfta det med ansvarig myndighet innan du agerar.