Tappade du passet utomlands? Gör de här sju sakerna direkt

Att tappa passet utomlands hör till de mest stressande resekriserna. Du är långt hemifrån, kanske i ett land där du inte talar språket, och dokumentet som bevisar vem du är är borta. Det går att lösa, och människor tar sig igenom det varje dag. Så här gör du, i rätt ordning.

Innan något går fel: fotografera passet nu

Om du läser det här innan din resa, lägg fem minuter på detta. Ta en tydlig bild av datasidan i varje pass du reser med. Spara den i en krypterad app som fungerar offline - betydligt säkrare än kamerarullen, och helt privat.

När du kommer till ambassaden kommer de att fråga efter passnummer, utfärdandedatum, utfärdandeort och giltighetstid. Utan en kopia försöker du minnas det här under stress. Med en kopia lämnar du över uppgifterna på några sekunder. Konsulär personal utfärdar ersättningshandlingar snabbare när du kommer med uppgifterna redan nedskrivna.

Steg 1: Bekräfta att passet verkligen är borta

Leta överallt innan du drar den värsta slutsatsen - jackfickor, alla fack i väskan, hotellkassaskåpet, senaste taxin eller restaurangen. Om det verkligen är borta eller stulet, gå vidare genom de återstående stegen utan dröjsmål.

Steg 2: Gör en polisanmälan omedelbart

Gå till närmaste polisstation och anmäl passet som förlorat eller stulet. Du behöver den här anmälan både för ansökan hos ambassaden och för försäkringsanspråket.

Be om en skriftlig kopia med ärendenummer, och fråga om en engelsk översättning finns att få. Fotografera anmälan och spara flera kopior på säkert ställe.

Steg 3: Kontakta din ambassad eller ditt konsulat

Din ambassad eller ditt konsulat är din väg hem, så kontakta dem så snart du har polisanmälan. Officiella nödkontakter:

Brittiska medborgare: GOV.UK:s akuta konsulära hjälp
Amerikanska medborgare: travel.state.gov - förlorade eller stulna pass
Australiska medborgare: Smartraveller - förlorat eller stulet pass
Kanadensiska medborgare: Canada.ca - förlorat eller stulet pass utomlands

Ring innan du besöker dem. Många ambassader kräver tidsbokning för nödpasstjänster och kan tala om exakt vad du ska ta med - att dyka upp utan tidsbokning kan kosta dig en halv dag.

Travel Document Vault sparar en offline-kopia av dina passuppgifter - det första en ambassad frågar efter. Finns på App Store och Google Play.

Steg 4: Ansök om ett nödpass

Din ambassad utfärdar ett nödpass (emergency travel document, ETD), vanligtvis giltigt för en enda resa hem. Handläggningstiden beror på ambassaden och hur brådskande ditt ärende är, så fråga när du ringer.

Vad du vanligtvis behöver (bekräfta med din ambassad innan du besöker den):

Polisanmälan med ärendenummer
Identitetsbevis - körkort, födelsebevis eller annan myndighetsutfärdad legitimation
Passfoton - fråga ambassaden var du kan få dessa tagna lokalt
Din digitala kopia av det förlorade passet, om du har en
Bevis på fortsatt resa - flygbokning, hotellbekräftelse
Avgift för nödhandlingen - ha både kontanter och kort tillgängligt

Travel Document Vault sparar en krypterad kopia av passet på telefonen - tillgänglig utan internet, utan inloggning. Det är precis det din ambassad kommer att be om. Ladda ner från App Store.

Steg 5: Meddela ditt reseförsäkringsbolag

Anmäl förlusten till ditt reseförsäkringsbolag så snart som möjligt. De flesta fullständiga försäkringar täcker kostnaden för ett nytt pass, avgifter för nödpass och ibland extra boendekostnader om du blir försenad. Spara alla kvitton - du behöver dem för anspråket, tillsammans med polisanmälans ärendenummer.

Steg 6: Kontrollera din visumsituation

Ett visum gäller bara för det specifika pass det utfärdades för. Om passet är borta är visumet borta också - inte ens ett nödpass återställer det. Din ambassad kan tala om huruvida ditt resmål tillåter utresa på ett nödpass, med hänvisning till det förlorade visumet. Anta inte att du kan resa ut - bekräfta med ambassaden innan du försöker lämna landet.

Vad det betyder i praktiken

Om du tappar ett pass i Thailand som innehåller ett giltigt multipel-inresevisum till ett annat land du planerade att besöka på samma resa, går det visumet inte längre att använda. Du skulle behöva ansöka om ett nytt visum i ditt nya pass. Det tar tid och pengar du kanske inte har mitt i resan. Det är ytterligare ett skäl till att en säker digital kopia spelar roll: den bevisar att visumet fanns och kan stödja en snabbare ansökan om ersättning.

Steg 7: Ta dig hem och skaffa ett nytt pass

När du har ditt nödpass, bekräfta utresekraven med lokala myndigheter om det behövs, och boka om eller bekräfta sedan din resa hem. När du är tillbaka: ansök om ett fullständigt nytt pass hos din officiella passmyndighet och sätt upp en krypterad digital säkerhetskopia av alla dina resehandlingar innan din nästa resa.

Innan du förlitar dig på det här: det här är en blogg, inte en officiell källa. Regler och detaljer ändras, och din situation kan se annorlunda ut. Vi kontrollerar det vi publicerar, och vi kan ändå ha fel eller vara inaktuella. Om något här har betydelse för dina planer, bekräfta det med ansvarig myndighet innan du gör något.

Vanliga frågor

Vad ska jag göra om jag tappar passet utomlands?

Gör en polisanmälan omedelbart, kontakta sedan din närmaste ambassad eller ditt konsulat för att ansöka om ett nödpass. Meddela ditt reseförsäkringsbolag och spara alla kvitton. En säker digital kopia av passet, tagen innan du reser, gör varje steg snabbare.

Kan jag få ett nödpass utomlands?

Ja. De flesta länder utfärdar nödpass via sina ambassader och konsulat, vanligtvis giltiga för en enda resa hem. Handläggningstiden varierar mellan ambassader och beroende på hur brådskande ditt ärende är, så fråga när du ringer. Kontakta din närmaste ambassad eller ditt konsulat så snart som möjligt - många kräver tidsbokning.

Behöver jag en polisanmälan om passet blir stulet utomlands?

Ja. De flesta ambassader kräver en polisanmälan för ansökan om nödpass, och de flesta reseförsäkringsbolag kräver den för anspråk. Skaffa den hos den lokala polisstationen omedelbart, be om en engelsk kopia om möjligt, och spara flera kopior.

Täcker reseförsäkringen ett förlorat eller stulet pass?

De flesta fullständiga reseförsäkringar täcker kostnaden för att ersätta passet, inklusive avgifter för nödpass, och ibland extra boendekostnader om du blir försenad. Kontrollera din egen försäkring för exakta täckningsbelopp. Du behöver polisanmälans ärendenummer för att göra anspråket.

Hur kan jag snabba på processen för nödpass?

Att ha en säker digital kopia av passet sparad innan du reser är det absolut mest effektiva du kan göra. Ambassaden behöver passnummer, utfärdandedatum och utfärdandeort. En digital kopia innebär att du kan lämna de här uppgifterna direkt i stället för att försöka minnas dem under stress.