Porque Criei o
Travel Document Vault

Estava na imigração quando o funcionário olhou para o passaporte da minha filha, fez uma pausa, e depois olhou para mim.

"Sabe que este expira em sete meses, pois não?" disse ele. "Só para ter em conta, alguns países não o deixam entrar com menos de seis meses de validade."

Agradeci-lhe. Estávamos bem, por pouco. Mas durante toda a viagem não parei de pensar: se ele não tivesse dito nada, eu nunca teria reparado. Sete meses pareciam tempo mais do que suficiente. Tinha verificado o passaporte antes de reservar. Simplesmente esqueci por completo a regra dos seis meses que a maioria dos países aplica.

Esse susto ficou comigo. Já tinha configurado lembretes no calendário para as datas de validade dos passaportes de toda a família. Pensei que era suficiente. Mas não estava a verificar realmente as datas, estava apenas a confiar nos lembretes. E quando alguém renovava o passaporte, tinha de atualizar o lembrete, atualizar o digitalizador no Google Drive, e esperar não me ter esquecido de nada.

Aquele aperto no estômago, perceber que quase arruinei uma viagem em família sem sequer o saber, é exatamente porque criei esta aplicação.

O trabalho invisível

Se é a pessoa na sua família que gere os documentos, já conhece esta sensação.

Não está apenas a guardar ficheiros. Carrega uma lista de verificação invisível na cabeça. Quais passaportes expiram quando. Quem precisa do quê para a matrícula escolar. Quais países têm a regra dos seis meses. Se o seguro de viagem foi realmente renovado ou se apenas pensou em fazê-lo.

Nenhuma verificação individual demora muito. Encontrar um digitalizador de passaporte, ler a data de validade, confirmar que cobre a sua viagem por seis meses, talvez dois ou três minutos. Mas multiplique isso por quatro membros da família, adicione a apólice de seguro enterrada no e-mail, a carta de condução da qual não tem a certeza se ainda é válida, e queimou quinze ou vinte minutos às 23h da noite anterior a um voo.

Isso assumindo que tudo está onde pensa estar. Se está a percorrer milhares de fotos à procura de um digitalizador de passaporte, ou a verificar três pastas na nuvem diferentes para encontrar o ficheiro certo, demora mais, e o stress acumula-se rapidamente.

Ninguém vê este trabalho. Ninguém lhe dá uma lista de verificação. Simplesmente carrega-a.

Não queria criar uma aplicação de viagens. Queria parar de carregar isto na cabeça.

O que tentei primeiro

Tentei tudo antes de criar isto.

Armazenamento na nuvem? Ótimo para ficheiros, inútil para datas de validade. Ainda tinha de abrir cada documento manualmente e fazer as contas mentalmente.

Lembretes no calendário? Também os tentei. Defini uma notificação seis meses antes de cada passaporte expirar. Mas os digitalizadores estavam num lugar, os lembretes noutro, e quando precisava de verificar algo às 23h antes de reservar um voo, estava a saltar entre três aplicações a tentar juntar tudo.

Gestores de palavras-passe? Algumas pessoas juram por eles para digitalizações de documentos. Mas são feitos para palavras-passe, não para datas de validade. Definitivamente não o avisam quando o passaporte do seu filho está prestes a arruinar uma viagem.

O que finalmente fez sentido: não precisava de outro lugar para guardar PDFs. Precisava de algo que me lembrasse seis meses antes da data de validade, não na data de validade. Algo onde pudesse ver de relance: "vamos viajar em agosto, o passaporte de todos cobre-nos até fevereiro?" sem pesquisar regras de vistos ou fazer aritmética mental.

E tinha de funcionar offline. Porque estaria no aeroporto, ou preso num lobby de hotel com Wi-Fi terrível, precisando de mostrar uma cópia de um documento, e é exatamente quando as aplicações na nuvem deixam de carregar.

Então criei exatamente o que precisava

O Travel Document Vault faz uma coisa: coloca tudo num único lugar, para nunca mais ter de pensar nisso até a aplicação o avisar.

Digitalize um documento uma vez. A aplicação lê a data de validade (o utilizador verifica-a). Os lembretes programam-se automaticamente: seis meses antes, depois três meses, seis semanas, um mês, duas semanas, até ao dia anterior à expiração.

Um perfil por membro da família. Cada documento num único lugar. Quando precisa de verificar se pode viajar, abre a aplicação e sabe. Imediatamente. Não "provavelmente" ou "acho que sim", sabe mesmo.

Quando um hotel pede uma cópia do passaporte, uma embaixada precisa dos seus dados, ou o balcão de aluguer de carros quer a sua carta de condução, partilha-a com um toque. Sem buscas. Sem Wi-Fi necessário. Tudo junto, mesmo ali.

Esse é o verdadeiro benefício: recupera o seu espaço mental. A carga mental invisível, aquele zumbido constante de "estou a esquecer-me de algo?", desaparece. A aplicação lembra-se para que não tenha de o fazer.

Não são só passaportes

Assim que comecei a usá-la, reparei em quantos outros documentos expiram silenciosamente em segundo plano.

Autorizações de trabalho se viver no estrangeiro. Vistos e cartões de residência que precisam de renovação anual. Cartas de condução. Seguro de saúde para o qual precisa de comprovar cobertura. Apólices de seguro de viagem. Os bilhetes de identidade dos filhos.

Todos têm datas de validade. Todos são importantes no momento menos oportuno. Ninguém o avisa até ser tarde demais, ou já estar na embaixada a perceber que o seu visto expirou no mês passado.

A aplicação trata de todos eles. Tudo o que tenha uma data de validade, passaportes, vistos, autorizações de trabalho, seguros, cartas de condução, o que a sua família precisar, num único lugar, rastreado, organizado.

Quando as coisas correm mal no estrangeiro

Centenas de milhares de passaportes são perdidos ou roubados todos os anos nos EUA, Reino Unido e Canadá combinados. Se isso lhe acontecer no estrangeiro, não está a começar do zero.

Números de documentos, datas de validade, digitalizações nítidas, tudo pronto quando precisar de apresentar uma queixa ou contactar uma embaixada. Não substitui os originais, mas dá-lhe o que precisa para avançar rapidamente. Sem Wi-Fi, sem pânico.

Concebido para a privacidade

Desde o início, tomei uma decisão firme: os seus documentos pertencem-lhe, e ficam consigo. Ponto final.

O Travel Document Vault é autónomo:

• Sem contas para criar
• Sem envio para servidor
• Encriptado no seu dispositivo

Quando digitaliza um documento, o reconhecimento de texto é executado no seu dispositivo. Tudo fica no seu telemóvel. Nada é enviado para qualquer servidor.

Algumas pessoas querem aplicações que sincronizem em todo o lado. Para passaportes e documentos de identidade, quis um modelo mais simples: o seu telemóvel é o cofre. Pode exportar as suas cópias quando precisar. São suas, afinal de contas.

Por que pagar uma vez em vez de subscrever

Um cofre de documentos de viagem é algo que se configura uma vez e esquece. Fica ali silenciosamente a rastrear datas de validade até realmente ser necessário. É esse o objetivo.

Uma subscrição não faz sentido para isso. Se deixar de pagar, teria de exportar tudo, encontrar outra aplicação, migrar os meus documentos, recriar todos os meus lembretes. E se me esquecer de renovar? Perco o acesso exatamente quando mais preciso, parado no balcão de check-in a perceber que o passaporte do meu filho expira daqui a quatro meses e não consigo aceder à digitalização que guardei.

Quando compra esta aplicação, é sua. Os documentos ficam no seu dispositivo. Os lembretes continuam a funcionar. Sem renovações. Sem exportações. Sem bloqueios. Simplesmente funciona, silenciosamente em segundo plano, até precisar dela.

A versão gratuita oferece-lhe um perfil, cinco documentos, OCR, lembretes e um bloqueio por PIN. A versão Pro desbloqueia perfis e documentos ilimitados com um único pagamento. Pague uma vez, todas as atualizações v1.x incluídas, para sempre. É tudo.

Sobre a nossa política de versões →

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Por que isto existe

Criei o Travel Document Vault porque estava farto de ser o pai ansioso na porta de embarque.

Queria apontar os aviões aos meus filhos, não estar a saltar entre aplicações à procura do documento certo. Queria saber, saber mesmo, não apenas esperar, que tudo estava tratado antes de sairmos de casa.

Se é a pessoa na sua família que verifica tudo duas vezes, mantém a pasta, se preocupa em silêncio para que os outros não tenham de o fazer, esta é a história do fundador por detrás da aplicação que criei para si.

Uma preocupação a menos.