Een Amerikaans kinderpaspoort verlengen? Nee, je vraagt opnieuw aan

Een Amerikaans paspoort dat aan een kind onder de 16 is afgegeven, kun je niet verlengen. Loopt het af, dan vraag je persoonlijk een nieuw paspoort aan, op dezelfde manier als de eerste keer, en nemen beide ouders weer deel. Er komt meer papierwerk bij kijken dan bij een volwassen verlenging, maar niets is nieuw als je het al eens hebt gedaan.

Federale paspoortregels trekken de grens bij 16: verlenging per post of online is alleen mogelijk wanneer het meest recente paspoort op 16-jarige leeftijd of ouder is afgegeven, dus elk paspoort dat een kind daarvoor krijgt, eindigt in een nieuwe aanvraag. Een kind dat als baby een eerste paspoort krijgt, kan vier aanvragen doorlopen voordat het 16 wordt, telkens met beide ouders erbij.

Paspoorten afgegeven vóór de 16e zijn vijf jaar geldig

Een paspoort dat aan een kind onder de 16 is afgegeven, is vijf jaar geldig vanaf de afgiftedatum, tenzij het State Department een kortere periode vaststelt, terwijl een paspoort dat op 16-jarige leeftijd of ouder is afgegeven, tien jaar geldig is. Die termijn van vijf jaar is de reden dat gezinnen dit proces meer dan eens doorlopen.

De timing rond de 16e verjaardag telt meer dan de meeste ouders verwachten. Een paspoort afgegeven op 15-jarige leeftijd is nog steeds een kinderpaspoort: vijf jaar, en geen verlenging als het afloopt. Een paspoort dat een paar maanden later wordt afgegeven, na de verjaardag, is tien jaar geldig en kan meestal worden verlengd zoals dat van een volwassene. Een korte wachttijd kan een paspoort van vijf jaar in een paspoort van tien jaar veranderen, dus als er geen reis gepland staat, zouden wij de verjaardag checken voordat we een afspraak boeken voor een vijftienjarige.

Waarom verlenging per post en online niet van toepassing is

De verlengingsroutes die de meeste volwassenen gebruiken, komen met een voorwaarde. Federale regels staan verlenging per post alleen toe wanneer het meest recente paspoort op 16-jarige leeftijd of ouder is afgegeven, en online verlenging heeft dezelfde voorwaarde plus nog een: het paspoort moet nog maximaal een jaar geldig zijn.

Iedereen anders, inclusief elk kind onder de 16, vraagt persoonlijk aan bij een paspoortmedewerker (passport agent) of een erkend aanvraagloket. Dat verrast sommige jongvolwassenen: een paspoort van vijf jaar dat op 15-jarige leeftijd is afgegeven, loopt af bij 20, en omdat het vóór de 16e is afgegeven, betekent het volgende paspoort nog steeds een persoonlijke aanvraag, ook al is de houder dan al volwassen.

Beide ouders moeten aanvragen, elke keer, tot het kind 16 wordt

Een kind onder de 16 moet persoonlijk aanwezig zijn bij een paspoortaanvraag, tenzij een hoge paspoortfunctionaris (senior passport authorizing officer) het kind specifiek vrijstelt. Federale regels vereisen ook dat beide ouders, of elke wettelijke voogd, de aanvraag namens het kind ondertekenen, "of het nu de eerste aanvraag of een verlenging is". Elke ouder toont ook bewijs dat die de ouder of voogd van het kind is.

Kunnen jullie niet samen bij dezelfde afspraak zijn, dan kan de ouder die niet kan komen een schriftelijke toestemmingsverklaring voor het paspoort ondertekenen, voor een notaris. De andere ouder neemt die verklaring mee naar de afspraak met het kind. Wij zouden de notariële verklaring vroeg laten regelen, want dat is het onderdeel dat het meest waarschijnlijk vertraging geeft.

Wat telt als bewijs van exclusief gezag

Heeft een ouder exclusief wettelijk gezag over het kind, dan kan die alleen aanvragen zonder toestemmingsverklaring. Federale regels noemen het bewijs dat daarvoor in de plaats komt: een geboorteakte waarop alleen de aanvragende ouder staat, een overlijdensakte van de andere ouder, een adoptiebesluit waarop alleen de aanvragende ouder staat, een gerechtelijk besluit dat exclusief wettelijk gezag toekent zonder strijdige reisbeperkingen, of een besluit dat het ouderlijk gezag van de andere ouder beëindigt.

Gezamenlijk gezag werkt anders. Een gerechtelijk besluit dat beide ouders wettelijk gezag geeft, of dat vereist dat beide ouders of de rechter instemmen met belangrijke beslissingen, wordt gelezen als een vereiste van toestemming van beide ouders of de rechter. Gescheiden ouders worden hier vaak door verrast, in de aanname dat gedeeld gezag betekent dat elk van hen alleen kan handelen. Volgens de regels is dat niet zo.

Is jullie gezagsregeling onduidelijk, neem dan contact op met het State Department voordat je de afspraak maakt. Een vraag telefonisch uitzoeken is veel makkelijker dan aan de balie.

Bijzondere gezinsomstandigheden kunnen één ouder laten aanvragen

De regels staan toe dat een paspoort wordt afgegeven wanneer maar één ouder de aanvraag ondertekent, in gevallen van dringende of bijzondere gezinsomstandigheden. De aanvragende ouder dient een schriftelijke verklaring in die de situatie uitlegt, en een hoge paspoortfunctionaris beslist. Er is geen checklist die goedkeuring garandeert, dus wij zouden hier geen reis op plannen zonder eerst met het State Department te spreken.

Op 16 of 17: een nieuwe aanvraag, maar de tiener kan tekenen

Een paspoort dat werd afgegeven voordat het kind 16 werd, kan nog steeds niet worden verlengd op 16 of 17. De tiener vraagt persoonlijk een nieuw paspoort aan, en het verschil is nu dat die de eigen aanvraag kan tekenen.

Een ouder speelt nog steeds een rol. Die kan een ondertekende verklaring geven dat die op de hoogte is dat de tiener een paspoort aanvraagt, of bij de afspraak aanwezig zijn. De regels staan de paspoortambtenaar ook toe op elk moment notarieel verklaarde toestemming van een ouder te vragen, dus loont het om een ouder die dag bereikbaar te houden.

Het paspoort afgegeven op 16 of 17 is tien jaar geldig. Loopt het af, dan kan de jongere, nu volwassen, het meestal per post of online verlengen, mits aan de gewone voorwaarden voor volwassenen wordt voldaan. De persoonlijke nieuwe aanvragen stoppen daar.

De volgende aanvraag plannen

De benodigde documenten volgen hetzelfde proces als een eerste kinderpaspoort, dus onze gids over het aanvragen van het eerste paspoort van een kind is de plek om de volledige lijst en de toestemmingsregels te checken. De kosten zijn afhankelijk van de leeftijd van het kind, en het State Department publiceert de actuele bedragen en verwerkingstijden, die veranderen, dus check beide voordat je boekt.

Met meer dan één kind lopen de data uit elkaar. Paspoorten die een paar jaar na elkaar zijn afgegeven, vragen elk om beide ouders, op afzonderlijke momenten, tenzij je hier rekening mee houdt. Komt het paspoort van één kind in de buurt van zijn vervaldatum, dan zouden wij ook die van de anderen checken, zodat een tweede gezamenlijke afspraak nooit als verrassing komt.

Vroeg beginnen maakt het verschil. Wij zouden ongeveer negen maanden voor de vervaldatum van het paspoort van een kind beginnen: genoeg tijd om een afspraak te vinden die voor beide ouders werkt, een notariële verklaring te laten ondertekenen, en nog tijd te hebben als iets opnieuw moet. Onze gids over wanneer je een paspoort verlengt voordat het verloopt gaat dieper in op de timing.