Kun je een paspoort verlengen voordat het verloopt?

Ja, en je hebt geen speciale reden nodig. Een paspoort kan verlengd worden terwijl het nog een jaar of langer geldig is, en mensen die vroeg verlengen, wensen zelden dat ze hadden gewacht. Wat je eerst moet weten, is wat er verandert zodra je dat doet. Je geeft onbenutte maanden terug, je oude paspoort stopt met werken vanaf een vastgesteld moment in plaats van wanneer het nieuwe aankomt, en een nieuw nummer volgt je naar elke boeking en elke reistoestemming.

Niets daarvan is een reden om te wachten. Het is een reden om een paar rustige weken te kiezen zonder geboekte reis, en daar gaat deze gids grotendeels over.

Er is geen officiële wachttijd voordat je kunt verlengen

HM Passport Office koppelt verlenging aan twee aanleidingen: je paspoort is verlopen, of het heeft niet genoeg tijd meer over voor waar je naartoe gaat. De verlengingsrichtlijnen van HM Passport Office stellen geen vroegste datum, en ze zeggen dat hoeveel tijd je nodig hebt, afhangt van het land dat je bezoekt. USAGov gaat een stap verder en adviseert Amerikanen om vroeg te verlengen, omdat verwerkingstijden variëren en sommige landen en luchtvaartmaatschappijen de toegang weigeren wanneer een paspoort nog minder dan zes maanden geldig is.

Canada trekt een grens, en zelfs die is soepel. De Government of Canada zegt dat als je meer dan een jaar voor de vervaldatum van je paspoort aanvraagt, ze zullen vragen waarom, en een aanvraag per post heeft een schriftelijke toelichting nodig. De online verlengingsdienst is nog beperkter en staat alleen open wanneer je paspoort binnen zes maanden verloopt of al verlopen is.

Ben je Amerikaan, dan is er ook een grens aan de andere kant die je moet kennen: USAGov zegt dat je geen paspoort kunt verlengen dat meer dan 15 jaar geleden is afgegeven, of een dat werd afgegeven voor je 16e verjaardag. Laat een oud paspoort lang genoeg in een lade liggen, en verlenging is niet meer mogelijk.

Vroeg verlengen in het VK betekent dat je de maanden die je nog had, teruggeeft

Dit is de echte prijs van vroeg verlengen, en die is kleiner dan het klinkt. De historische richtlijnen van HM Passport Office leggen uit dat tussen november 2004 en oktober 2018 iedereen die voor de vervaldatum verlengde, tot negen onbenutte maanden aan het nieuwe paspoort kon laten toevoegen. Sinds oktober 2018 gebeurt dat niet meer, waardoor de resterende tijd van het oude paspoort simpelweg vervalt.

Vraag dan negen maanden vroeg aan, en je ruilt die negen maanden in voor een paspoort waar je een decennium niet meer aan hoeft te denken. Wij zouden die ruil altijd maken, want het alternatief is verlengen tegen de klok met een reis die al op de kalender staat.

De oude regel voor extra maanden liet één addertje achter. Het reisadvies van GOV.UK voor Spanje waarschuwt dat een paspoort dat voor oktober 2018 werd verlengd, een afgiftedatum kan hebben van meer dan tien jaar geleden.

Dat is belangrijk, want de Your Europe-richtlijnen van de EU zeggen dat een paspoort waarmee je het Schengengebied binnenkomt, binnen de afgelopen tien jaar moet zijn afgegeven. Het moet ook nog minstens drie maanden geldig blijven na je vertrek. Een paspoort dat op basis van de vervaldatum in orde lijkt, kan in Europa toch tekortschieten. Is jouw paspoort afgegeven onder de oude regel, controleer dan zowel de afgiftedatum als de vervaldatum, en onze gids over hoe lang een paspoort geldig is voor reizen behandelt beide.

Je oude paspoort stopt met werken zodra het nieuwe is goedgekeurd

Verlenging is geen ruil die wacht tot het nieuwe paspoort op je deurmat valt. In het VK gaat het oude paspoort mee met je aanvraag, en de richtlijnen voor medewerkers van HM Passport Office zeggen dat het personeel het annuleert zodra ze het nieuwe goedkeuren. Canada's online route gaat nog sneller. De Government of Canada zegt dat je huidige paspoort wordt geannuleerd en ongeldig wordt zodra je de aanvraag doet, en adviseert iedereen die binnen 20 werkdagen reist om niet online aan te vragen.

Dat is het praktische argument om tussen reizen door te verlengen in plaats van rond een reis. Of je überhaupt kunt reizen terwijl een verlenging loopt, hangt af van het land en de route. We behandelen dit land voor land in onze gids over reizen terwijl je paspoort wordt verlengd.

Visa zijn de uitzondering waar het de moeite waard is om op te plannen. Zit er in je oude Britse paspoort een visum dat nog niet is verlopen, dan zegt GOV.UK dat je het paspoort met het visum erbij moet opsturen en dat het aan je wordt teruggestuurd. USAGov zegt dat Amerikanen hun meest recente paspoort in een aparte envelop teruggestuurd krijgen, meestal ongeveer vier weken na aankomst van het nieuwe. Canada vraagt je om op het formulier aan te geven dat je het visum nodig hebt en het origineel terug wilt, en waarschuwt dat het visum anders beschadigd kan raken wanneer het oude paspoort wordt geannuleerd.

Een nieuw paspoortnummer verandert meer dan het boekje

Elke verlenging komt met een nieuw nummer. HM Passport Office koppelt dat feit aan zijn nuttigste advies: boek geen reis voordat je een geldig paspoort hebt, want het nieuwe draagt niet hetzelfde nummer als het oude. De Government of Canada zegt vrijwel hetzelfde en raadt aan om reisplannen niet definitief te maken voordat het paspoort is aangekomen.

Alles dat al aan het oude nummer gekoppeld is, verdient een blik voor je volgende reis:

• Een Amerikaanse ESTA moet opnieuw worden aangevraagd. US Customs and Border Protection zegt dat een nieuwe ESTA vereist is wanneer de reiziger een nieuw paspoort krijgt.
• GOV.UK zegt dat een Britse ETA gekoppeld is aan het paspoort waarmee je hebt aangevraagd en twee jaar geldig is of tot dat paspoort verloopt, wat zich het eerst voordoet. Check waar jouw ETA staat voordat je met het nieuwe paspoort vliegt, en onze gids over aan welk paspoort een Britse ETA gekoppeld is behandelt de details.
• Voor een visum in het oude paspoort is het gangbare antwoord om beide mee te nemen. CBP zegt dat een Amerikaans visum in een verlopen paspoort nog steeds samen met het nieuwe gebruikt kan worden, zonder dat je opnieuw moet aanvragen, tenzij het visum zelf is verlopen. GOV.UK geeft Britse reizigers hetzelfde advies voor visa van andere landen, al gelden voor Rusland andere regels.
• Vluchten en hotels die geboekt zijn met je oude paspoortgegevens hebben mogelijk het nieuwe nummer nodig, een simpele klus thuis en een lastige aan de incheckbalie.

Verleng in een rustige periode zonder geboekte reis

Onze mening is simpel: begin na te denken over verlenging zodra een paspoort tot 12 maanden zakt, en zorg dat de aanvraag binnen is bij negen. Dat is geen officiële regel. Het geeft ruimte over als de aanvraag traag verloopt, een bestemming meer geldigheid vraagt dan je verwachtte, of er op korte termijn een reis bijkomt, allemaal zonder extra te betalen voor een snellere service.

De andere helft is kiezen wanneer binnen dat venster. Zoek een paar weken zonder iets geboekt, want het oude paspoort gaat mee met de aanvraag en het nieuwe komt terug met een ander nummer.

HM Passport Office zegt dat je meestal binnen drie weken een paspoort krijgt, langer als er meer informatie of een gesprek nodig is, waarbij de klok begint te lopen zodra ze je documenten ontvangen. In Canada is de gepubliceerde norm 10 of 20 werkdagen, afhankelijk van waar je aanvraagt, plus verzendtijd. Voor wat een aanvraag doorgaans vertraagt, heeft onze gids over hoe lang een paspoortverlenging duurt de details.

Staat er een familiereis op de planning, leg dan alle paspoorten in het huishouden tegelijk naast elkaar. In het VK geeft HM Passport Office kinderpaspoorten voor vijf jaar uit in plaats van tien, waardoor degene die het eerst verlengd moet worden vaak niet degene is die je zou verwachten. Gaat iemand naar een bestemming die extra geldigheid bij aankomst vraagt, check dan onze gids over de 6-maanden-paspoortregel voor hoe dat jouw datum verschuift.

Voordat je hierop vertrouwt: dit is een blog, geen officiële bron. Regels en details veranderen, en jouw situatie kan anders zijn. We controleren wat we publiceren, en we kunnen er alsnog naast zitten of verouderd zijn. Als iets hier belangrijk is voor je plannen, laat het dan bevestigen door de instantie die erover gaat voordat je iets doet.