Het eerste paspoort van je kind aanvragen

Je regelt het eerste paspoort van je kind maar één keer – dat betekent dat je de regels kunt leren kennen voordat het zover is, in plaats van ze pas aan de balie te ontdekken. De aanvraag zelf is eenvoudig, maar de toestemmingsregels en de fotovereisten verschillen per land, en een kleine fout aan het begin betekent een afgewezen aanvraag en een uitgestelde reis.

Wat een eerste aanvraag anders maakt, is dat je de identiteit van het kind helemaal opnieuw moet aantonen, en dat proces verloopt bewust zorgvuldig. Je moet ook bewijzen dat je het recht hebt om namens het kind aan te vragen.

Toestemming om aan te vragen is niet hetzelfde als toestemming om te reizen

Deze twee dingen worden vaak door elkaar gehaald, en ze zijn om verschillende redenen belangrijk. Toestemming om aan te vragen betekent dat beide ouders het erover eens zijn dat het kind een paspoort moet krijgen. Toestemming om te reizen betekent dat beide ouders het erover eens zijn dat het kind een specifieke reis maakt – iets wat je bij de grens mogelijk moet aantonen als je zonder de andere ouder reist.

Dit artikel gaat over de toestemming voor de aanvraag. Het onderscheid is belangrijk, want je hebt het ene misschien wel nodig zonder het andere. Een kind kan een geldig paspoort hebben dat beide ouders akkoord gingen te laten afgeven, maar dat betekent niet automatisch dat beide ouders ook voor elke reis toestemming hebben gegeven. Bekijk onze gids over toestemmingsverklaringen voor kinderen op reis en over reizen zonder beide ouders voor het reisgedeelte van dit vraagstuk.

Wie moet toestemming geven voordat de aanvraag kan worden ingediend

De standaardregel is dat alle volwassenen met ouderlijk gezag over het kind toestemming moeten geven voor de paspoortaanvraag. Voor de meeste gezinnen betekent dit beide getrouwde ouders; bij ongehuwde partners gaat het om beide partners als ze allebei als ouder op de geboorteakte staan. Iemand met een gerechtelijk bevel of exclusief ouderlijk gezag valt onder andere regels, en je paspoortinstantie legt de specifieke procedure uit zodra je ernaar vraagt.

Deze uitzonderingen zijn reëel en het is goed om ze te kennen. Een overleden ouder kan niet tekenen, en een ouder die het ouderlijk gezag door een gerechtelijk bevel is kwijtgeraakt, heeft mogelijk ook niet het recht om toestemming te geven. Ook straat- of contactverboden en beperkingen in de voogdij kunnen een ouder wettelijk uitsluiten. Elke situatie heeft zijn eigen aanvraagprocedure en eigen bewijsvereisten, dus er is geen enkel antwoord dat voor alle gevallen geldt.

Vraag je alleen aan omdat je exclusief ouderlijk gezag hebt, omdat de andere ouder is overleden, of omdat er een gerechtelijk bevel geldt, neem dan rechtstreeks contact op met je paspoortinstantie met de gerechtelijke documenten. Zij vertellen je precies wat je moet indienen om te bewijzen dat je het recht hebt om zonder de andere ouder aan te vragen.

Wat je bij een eerste aanvraag meestal moet aantonen

Paspoortinstanties willen drie dingen zien als je het eerste paspoort van een kind aanvraagt: bewijs van de identiteit van het kind, bewijs van de identiteit van de ouders, en bewijs van de relatie tussen de ouders en het kind.

Bewijs van identiteit voor het kind betekent meestal een geboorteakte, hoewel sommige landen ziekenhuisregistraties van de geboorte accepteren, terwijl andere een gewaarmerkt afschrift eisen. Je lokale instantie publiceert de precieze vereisten.

Bewijs van identiteit van de ouders betekent documenten zoals een identiteitskaart, rijbewijs, of een bestaand paspoort. De uitgevende instantie geeft aan welke documenten ze accepteert.

Bewijs van de relatie met het kind komt meestal uit de geboorteakte zelf, als beide ouders daarop vermeld staan. Staat er maar één ouder op, dan moet je mogelijk een gerechtelijk bevel, een voogdijovereenkomst, of een voogdijcertificaat overleggen om aan te tonen dat de tweede ouder ook het recht heeft om beslissingen over het kind te nemen.

Sommige landen werken met een medeondertekenaarssysteem. Dit betekent dat een vertrouwde professional – een leraar, arts, advocaat, of iemand vergelijkbaar – een formulier ondertekent om te bevestigen dat de aanvraag echt is en dat de foto het kind goed weergeeft. Gebruikt jouw land dit systeem, dan moet je vóór de aanvraag iemand vinden die dit wil doen. Vraag je paspoortinstantie welke beroepen ze accepteren.

Een baby fotograferen voor een paspoort

Dit is waar veel eerste aanvragen misgaan. Een baby of klein kind kan de fotoregels niet volgen zoals een volwassene: baby's kunnen niet zelf rechtop zitten, peuters kunnen niet stilzitten of instructies begrijpen, en pasgeborenen kunnen niet op commando naar de camera kijken. De paspoortfotostandaarden zijn geschreven voor volwassenen, en je moet begrijpen hoe je ze aanpast als het onderwerp een kind is dat 5 kilo weegt en voortdurend beweegt.

De basisregels blijven hetzelfde: de ogen van het kind moeten duidelijk open zijn en naar de camera kijken, met een effen achtergrond achter het hoofd en verder niets in beeld. Wat verandert, is hoe je dat voor elkaar krijgt.

Voor een pasgeborene of baby onder de 6 maanden: fotografeer het kind liggend op een effen wit of licht laken of dekentje. Het laken wordt de achtergrond. Het hoofd van het kind vult het bovenste derde deel van het beeld. Ga er recht boven staan, zodat de baby recht omhoog naar de camera kijkt, met open ogen – is de baby slaperig, wacht dan op een moment waarop hij of zij alert is. Geen speelgoed, geen speen, geen handen, geen andere persoon zichtbaar in beeld behalve het hoofd en de schouders van de baby zelf.

Voor een baby van 6 maanden tot 2 jaar: je kunt het kind op de schoot van een volwassene zetten, maar het lichaam en de handen van die volwassene mogen helemaal niet op de foto te zien zijn. Het hoofd van de baby vult het beeld. De effen achtergrond is alleen achter de baby – nergens anders zichtbaar. Een witte muur werkt. Een effen laken achter het kind ook. Kies de hoek zo dat de ogen van de baby naar de camera kijken, maar omdat baby's op deze leeftijd voortdurend bewegen, maak je waarschijnlijk 20 foto's voordat je er één hebt met open ogen die de goede kant op kijken.

Voor peuters van 2 jaar en ouder: zet het kind voor de effen achtergrond op een stoel, of laat het staan als het al kan staan. De ogen moeten recht in de camera kijken, wat lastiger is dan het klinkt omdat peuters geen instructies opvolgen. Zing een liedje, maak een grappig geluid, of vraag het kind naar een punt net boven de lens te kijken. Je wilt dat het kind iets omhoog kijkt, wat toch al beter oogt op foto's. Maak ook hier veel foto's – je hebt er maar één nodig waarop het kind met beide ogen duidelijk open naar de camera kijkt.

De meest voorkomende fouten: de hand van een ouder die het hoofd van de baby ondersteunt en in beeld komt (niet toegestaan), een speen die nog in de mond van de baby zit (moet verwijderd worden), iemand anders die gedeeltelijk zichtbaar is aan de rand (mag niet in beeld zijn), speelgoed of voorwerpen op de achtergrond (verwijder ze), en de achtergrond die niet duidelijk zichtbaar is achter het hoofd van het kind (doe een stap terug of pas de hoek aan zodat de effen achtergrond zichtbaar is).

Valt de baby tijdens de pogingen in slaap of gaat hij of zij huilen, stop dan en probeer het een andere keer opnieuw. Je paspoortinstantie heeft elke variant hiervan al gezien. Ze ontvangen liever een scherpe foto van een alerte baby dan een wazige foto van een overstuur kind.

Als één ouder niet kan tekenen

Je paspoortinstantie kan het document niet afgeven zonder juridisch bewijs dat je het recht hebt om alleen door te gaan, of de andere ouder nu niet wil tekenen, onvindbaar is, of het ouderlijk gezag is kwijtgeraakt. Dit is een wettelijke eis die bestaat om het kind te beschermen, geen onderhandelingspunt.

Is de andere ouder vermist of weigert die mee te werken: dan heb je een gerechtelijk bevel nodig. Dit kan een bestaand voogdijbevel zijn, een voogdijbeschikking, of een specifieke rechterlijke uitspraak dat jij het exclusieve ouderlijk gezag hebt. Sommige landen laten je bij de rechtbank toestemming vragen om het paspoort af te geven zonder toestemming van de andere ouder, als je kunt aantonen dat het kind schade zou ondervinden van vertraging of dat de andere ouder niet geraadpleegd kan worden. Dit verschilt per land en per lokale rechtspraktijk – vraag je paspoortinstantie of een familierechtadvocaat wat de procedure bij jou is.

Is de andere ouder overleden: dan heb je de overlijdensakte nodig. Je paspoortinstantie zou hiernaast niets extra's nodig moeten hebben om de aanvraag te verwerken.

Is er een straatverbod of een beperking in de voogdij: neem het gerechtelijk bevel mee. Dat laat de instantie precies zien welke toestemmingen en beperkingen gelden.

Wat je moet controleren op de dag dat het paspoort aankomt

Zodra het paspoort is afgegeven en bij je bezorgd, neem dan vijf minuten de tijd om het te controleren voordat je het opbergt. Er zijn drie dingen om op te letten die nu makkelijk te herstellen zijn, maar op het vliegveld een nachtmerrie worden.

Controleer de spelling. De naam van je kind moet precies zo gespeld zijn als op de geboorteakte of het identiteitsdocument dat je bij de aanvraag hebt gebruikt. Is het fout, dan kan de paspoortinstantie meestal gratis een vervangend exemplaar afgeven. Merk je het pas op het vliegveld op, dan kan de luchtvaartmaatschappij je de instap weigeren omdat de naam op het ticket niet overeenkomt met het paspoort.

Controleer de namen van de ouders waar die vermeld staan. Sommige landen drukken de namen van de ouders of voogden af in het paspoort van een kind. Zijn deze namen verkeerd gespeld of onjuist, neem dan contact op met de instantie om ze te laten corrigeren.

Controleer de vervaldatum. Dit is essentieel voor kinderen, omdat paspoorten van kinderen veel sneller verlopen dan die van volwassenen. Als je een reis boekt, moet je precies weten wanneer dit document zijn geldigheid verliest. Schrijf het op. Zet een herinnering. Onverwacht verlopen kinderpaspoorten zijn een van de meest voorkomende redenen waarom gezinnen reizen moeten annuleren of verzetten.

Klopt er iets niet, neem dan binnen enkele dagen contact op met je paspoortinstantie. Correcties zijn meestal gratis als je ze snel meldt. Wacht niet, want hoe langer je wacht, hoe ingewikkelder het proces wordt.