Passaporto scaduto? Ecco esattamente cosa fare (Guida passo dopo passo)

Scoprire che il Suo passaporto è scaduto è uno di quei momenti in cui il tempo improvvisamente diventa molto reale. Che l'abbia notato tre mesi prima di un viaggio o che stia in piedi al bancone del check-in dell'aeroporto in questo momento, quello che accade dopo dipende interamente da quale situazione si trova.

Scenario A: Ha scoperto a casa, con un viaggio in programma

Questa situazione è recuperabile, ma quanto è recuperabile dipende da quanto tempo ha prima di viaggiare.

Tutte le autorità maggiori tengono i posti per appuntamenti di emergenza che non sono visibili online. Se il Suo arco temporale è stretto, chiami piuttosto che affidarsi solo al sito web.

Scenario B: Ha scoperto all'aeroporto

Questo scenario accade più spesso di quanto la gente si aspetti, e i passaggi non sono ovvi quando è sotto pressione.

Passo 1: Rimanga calmo e si allontani dalla fila. Non sta imbarcarsi su questo volo, e prima accetta questa realtà, prima può iniziare a lavorare sulla soluzione.

Passo 2: Vada al bancone della compagnia aerea immediatamente. Non lasci l'aeroporto - parli direttamente con la compagnia aerea e spieghi la situazione. Alcune compagnie aeree riprogrammeranno senza una tariffa di cambio per emergenze documentali genuine - non tutte, ma vale la pena chiedere. Ottenga la risposta per iscritto se concordano.

Passo 3: Verifichi se il viaggio nazionale è possibile. Un passaporto scaduto potrebbe comunque essere accettato come ID per i voli nazionali in alcuni Paesi, anche se questo non è garantito. Se la Sua destinazione finale è raggiungibile a livello nazionale da una città più vicina, potrebbe essere un'opzione mentre ordina il passaporto.

Passo 4: Contatti l'autorità preposta ai passaporti per telefono. Spieghi la Sua situazione. Nel Regno Unito, chiami il 0300 222 0000 e chieda l'appuntamento più disponibile dell'ufficio passaporti più vicino. Negli USA, chiami il 1-877-487-2778 e chieda gli appuntamenti di emergenza presso l'agenzia passaporti regionale più vicina. Le opzioni lo stesso giorno e il giorno successivo esistono per emergenze genuine.

Passo 5: Prenoti l'alloggio vicino all'ufficio passaporti. Se riceve un appuntamento per il giorno successivo, ha bisogno di un posto dove stare. Conservi gli scontrini - se ha un'assicurazione di viaggio, alcuni di questi costi potrebbero essere reclamabili.

Passo 6: Contatti il Suo assicuratore di viaggio. Un passaporto scoperto scaduto all'aeroporto potrebbe essere coperto dall'assicurazione di viaggio a seconda della Sua polizza. Chiami per verificare piuttosto che supporre in entrambi i modi.

Altri problemi di passaporto che respingono i viaggiatori

La scadenza è il motivo più comune per cui un passaporto fallisce all'aeroporto, ma altri problemi causano lo stesso risultato. Ciò che li rende più facili da trascurare è che a differenza delle date di scadenza, non vengono forniti di un avviso di conto alla rovescia visibile.

1. Un passaporto danneggiato

Il danno visibile da solo è sufficiente per essere respinto. Le compagnie aeree e i funzionari di frontiera possono rifiutare l'ingresso se ci sono pagine strappate o scollate, danni da acqua che oscurano il testo o la foto, o qualsiasi cosa che impedisce al chip di scansionare. Lo standard è soggettivo, il che lo rende imprevedibile: un passaporto che funziona perfettamente in una frontiera potrebbe essere rifiutato in un'altra.

I passaporti dei bambini sono particolarmente vulnerabili. Segni di penna sulla pagina della foto, copertine piegate o una pagina staccata durante il viaggio sono sufficienti per causare problemi. Verifichi ogni passaporto in Suo possesso prima di viaggiare, non solo la notte prima.

2. Un nome che non corrisponde al Suo biglietto

Una mancata corrispondenza del nome tra il Suo passaporto e la carta d'imbarco la farà respingere. Cattura persone dopo un cambiamento di nome legale - matrimonio, divorzio o cambio formale - dove il passaporto non è stato ancora aggiornato. Cattura anche errori di prenotazione: un secondo nome sul biglietto ma assente dal passaporto, o viceversa.

Anche piccole variazioni come un iniziale del secondo nome mancante o una lettera trasportata possono talvolta essere risolte dal personale della compagnia aerea, ma non può contarci. Assicuri che ogni nome su ogni biglietto corrisponda esattamente a ogni nome in ogni passaporto, inclusi i nomi dei bambini.

3. Un passaporto non firmato

La maggior parte dei passaporti ha un pannello di firma. Alcuni Paesi, inclusi gli Stati Uniti, richiedono che il passaporto sia firmato prima di essere considerato valido per i viaggi. Un passaporto non firmato può essere rifiutato alla frontiera. Questo è più comunemente un problema con i passaporti rilasciati ai bambini che erano troppo giovani per firmare, o con passaporti nuovi di zecca che il titolare ha dimenticato di firmare prima di viaggiare. Verifichi il pannello di firma prima di partire da casa.

4. Validità insufficiente per la Sua destinazione

La data di scadenza del Suo passaporto non è l'unica soglia che conta. Molti Paesi richiedono che rimanga valido per un periodo minimo oltre la data di arrivo prevista - tipicamente sei mesi, anche se alcuni richiedono solo tre mesi o semplicemente la durata del Suo soggiorno. L'arrivo con un passaporto tecnicamente valido che non soddisfa questo requisito la farà respingere alla frontiera, proprio come un passaporto scaduto.

Questa regola non viene applicata coerentemente in tutte le destinazioni, il che la rende facile da perdere. La regola dei sei mesi del passaporto spiega quali Paesi l'applicano e quali no, con un esempio pratico di come viene calcolata.

5. Non verificare i requisiti di visto prima di viaggiare

I requisiti di visto e di autorizzazione di viaggio elettronica (ETA) cambiano spesso e variano in base alla nazionalità, alla destinazione e allo scopo del viaggio. L'arrivo senza il permesso di ingresso corretto - assumendo l'accesso senza visto quando in realtà ne è richiesto uno - comporta il rifiuto dell'imbarco o il rimpatrio alla frontiera. Un percorso che era senza visto quando l'ha viaggiato l'ultima volta potrebbe non esserlo più.

Prima di ogni viaggio, verifichi i requisiti di ingresso ufficiali per la Sua destinazione utilizzando il servizio di consulenza di viaggio del Suo Paese: gov.uk/foreign-travel-advice per i titolari di passaporti britannici, travel.state.gov per i titolari di passaporti USA, o smartraveller.gov.au per i titolari di passaporti australiani. Non si affidi a quello che era vero l'ultima volta.

Come assicurarsi che questo non accada mai più

La causa principale è solitamente la stessa: nessun avviso in atto. Imposti un avviso di scadenza almeno 12 mesi prima della data di scadenza - non 6 mesi. Questo le dà il tempo di rinnovare con l'elaborazione standard senza pagare per il servizio accelerato, e senza lo stress di un arco temporale stretto.

Lo faccia per ogni passaporto in Suo possesso separatamente. I passaporti dei bambini scadono più velocemente - 5 anni nella maggior parte dei Paesi rispetto a 10 per gli adulti - e sono quelli più spesso persi.