Ha perso il passaporto all'estero? Ecco i 7 gesti da fare subito
Travel Document Vault
Punti chiave
- Presenti una denuncia alla polizia per primo - ne avrà bisogno sia per la domanda presso l'ambasciata che per il reclamo assicurativo.
- La sua ambasciata o il consolato può rilasciare un documento di viaggio d'emergenza, spesso entro 24-48 ore. Chiami in anticipo - la maggior parte richiede un appuntamento.
- I viaggiatori con una copia digitale sicura del passaporto ottengono documenti di sostituzione più velocemente - fornisce i dettagli di cui ha bisogno l'ambasciata in pochi secondi.
- L'assicurazione di viaggio copre i costi di sostituzione del passaporto nella maggior parte delle polizze complete. Avrà bisogno della denuncia alla polizia per reclamare.
- Il momento per prepararsi è adesso, prima che qualcosa vada storto. Una scansione di cinque minuti oggi potrebbe risparmiarle giorni di stress all'estero.
Perdere il passaporto all'estero è tra le emergenze di viaggio più stressanti. Si trova lontano da casa, potenzialmente in un paese dove non parla la lingua, e il documento che prova chi è è scomparso. È un problema risolvibile, e le persone lo superano ogni giorno. Ecco cosa fare, nell'ordine giusto.
Prima che qualcosa vada storto: Fotografi il passaporto adesso
Se sta leggendo questo prima del viaggio, dedichi i prossimi cinque minuti a questo. Faccia una foto nitida della pagina dati principale di ogni passaporto con cui sta viaggiando. La conservi in un'app crittografata che funziona offline - molto più sicura della fotocamera, e completamente privata.
Quando arriva presso l'ambasciata, le chiederanno il numero del passaporto, la data di rilascio, il luogo di rilascio e la data di scadenza. Senza una copia, sta cercando di ricordare questi dettagli sotto stress. Con una copia, glieli consegna in pochi secondi. Lo staff consolare rilascia documenti di sostituzione più velocemente quando arriva con i dettagli già scritti.
Passo 1: Conferma che il passaporto è davvero scomparso
Controlli dappertutto prima di assumere il peggio - tasche della giacca, ogni scomparto della borsa, cassaforte dell'hotel, l'ultimo taxi o ristorante. Se è davvero scomparso o rubato, proceda attraverso i passaggi rimanenti senza ritardo.
Passo 2: Presenti una denuncia alla polizia immediatamente
Vada alla stazione di polizia più vicina e denunci il passaporto smarrito o rubato. Ne avrà bisogno sia per la domanda presso l'ambasciata che per il reclamo assicurativo.
Chieda una copia scritta con un numero di caso. Richieda una versione inglese o una traduzione se possibile. Faccia una foto e conservi più copie al sicuro.
Passo 3: Contatti l'ambasciata o il consolato
La sua ambasciata o il suo consolato è la via di casa. Li contatti il prima possibile dopo aver ottenuto la denuncia alla polizia. Contatti di emergenza ufficiali:
- Cittadini del Regno Unito: GOV.UK assistenza consolare di emergenza
- Cittadini degli USA: travel.state.gov - passaporti smarriti o rubati
- Cittadini dell'Australia: Smartraveller - passaporto smarrito o rubato
- Cittadini del Canada: Canada.ca - passaporto smarrito o rubato all'estero
Chiami prima di visitare. Molte ambasciate richiedono un appuntamento per i servizi di passaporto d'emergenza e possono dirle esattamente cosa portare - presentarsi senza uno può costarle mezza giornata.
Passo 4: Richieda un documento di viaggio d'emergenza
La sua ambasciata rilascia un documento di viaggio d'emergenza (ETD) o passaporto di emergenza, generalmente valido per un singolo viaggio di ritorno a casa. La maggior parte delle ambasciate li rilascia entro 24-48 ore in caso di vere emergenze, anche se la sua potrebbe essere diversa - chieda quando chiama.
Quello che probabilmente avrà bisogno (confermi con l'ambasciata prima di visitarla):
- Denuncia alla polizia con numero di caso
- Prova d'identità - patente di guida, certificato di nascita, o qualsiasi altro documento d'identità emesso dal governo
- Foto del passaporto - chieda all'ambasciata dove ottenerle localmente
- La sua copia digitale del passaporto smarrito se ce l'ha
- Prova di viaggio in avanti - prenotazione di volo, conferma alberghiera
- Tassa per il documento d'emergenza - abbia a disposizione sia denaro contante che carta
Travel Document Vault conserva una copia crittografata del passaporto sul telefono - accessibile senza internet, senza accesso. È esattamente quello che l'ambasciata le chiederà. Scarica da App Store.
Passo 5: Notifichi l'assicuratore di viaggio
Segnali la perdita al suo assicuratore di viaggio il prima possibile. La maggior parte delle polizze complete copre i costi di sostituzione del passaporto, le tasse del passaporto d'emergenza, e talvolta alloggio aggiuntivo in caso di ritardo. Conservi ogni ricevuta - ne avrà bisogno per il reclamo, insieme al numero di riferimento della denuncia alla polizia.
Passo 6: Controlli la situazione del visto
Un visto è valido solo per il passaporto specifico per il quale è stato rilasciato. Se il passaporto è smarrito, anche il visto è smarrito - anche un documento di viaggio d'emergenza non lo ripristinerà. La sua ambasciata la consiglierà se il paese di destinazione le consentirà di partire con un ETD, facendo riferimento al visto smarrito. Non assuma di poter partire - confermi con l'ambasciata prima di tentare di lasciare.
Cosa significa questo nella pratica
Se perde un passaporto in Tailandia che contiene un visto di ingresso multiplo valido per un altro paese che aveva pianificato di visitare nello stesso viaggio, quel visto non è più utilizzabile. Avrebbe bisogno di richiedere un nuovo visto nel passaporto di sostituzione. Questo richiede tempo e denaro che potrebbe non avere a metà viaggio. Questo è un altro motivo per cui una copia digitale sicura è importante: prova che il visto esisteva e può supportare una richiesta di sostituzione accelerata.
Passo 7: Torni a casa e sostituisca il passaporto
Una volta che ha il documento di viaggio d'emergenza, confermi i requisiti di uscita con l'immigrazione locale se necessario, quindi riprenoti o confermi il viaggio di ritorno. Quando è di ritorno: richieda un passaporto di sostituzione completo attraverso l'autorità passaporti ufficiale e configuri un backup digitale crittografato di tutti i documenti di viaggio prima del prossimo viaggio.
Domande frequenti
Cosa devo fare se perdo il passaporto all'estero?
Presenti una denuncia alla polizia immediatamente, quindi contatti l'ambasciata o il consolato più vicino per richiedere un documento di viaggio d'emergenza. Notifichi l'assicuratore di viaggio e conservi ogni ricevuta. Avere una copia digitale sicura del passaporto prima di viaggiare accelera ogni passo.
Posso ottenere un passaporto d'emergenza all'estero?
Sì. La maggior parte dei paesi rilascia documenti di viaggio d'emergenza attraverso le loro ambasciate e consolati, generalmente validi per un singolo viaggio di ritorno a casa e spesso rilasciati entro 24-48 ore. Chiami il consolato o l'ambasciata più vicina il prima possibile - molti richiedono un appuntamento.
Ho bisogno di una denuncia alla polizia se il mio passaporto è rubato all'estero?
Sì. Una denuncia alla polizia è richiesta dalla maggior parte delle ambasciate per le domande di documenti di viaggio d'emergenza, e dalla maggior parte degli assicuratori di viaggio per i reclami. La ottenga dalla stazione di polizia locale immediatamente, chieda una copia inglese se possibile, e conservi più copie.
L'assicurazione di viaggio copre un passaporto smarrito o rubato?
La maggior parte delle polizze assicurative di viaggio complete copre i costi di sostituzione del passaporto, comprese le tasse del passaporto d'emergenza, e talvolta i costi di alloggio aggiuntivo in caso di ritardo. Controlli la sua polizza specifica per gli importi di copertura. Avrà bisogno del numero di riferimento della denuncia alla polizia per presentare il reclamo.
Come posso velocizzare il processo del passaporto d'emergenza?
Avere una copia digitale sicura del passaporto archiviata prima di viaggiare è il passo più efficace. La sua ambasciata avrà bisogno del numero del passaporto, della data di rilascio e del luogo di rilascio. Una copia digitale significa che fornisce questi dettagli istantaneamente anziché cercare di ricordarli sotto stress.
