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申根护照规则帮助家庭计划旅行:父母最常犯的错误

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一本成人奶油色护照放在更小的儿童护照旁边,由一条细金线连接,背景是深蓝色

主要要点

  • 真正的申根规则是离开时护照需要有3个月以上的有效期,加上护照必须在过去10年内签发,而不是"6个月规则"。
  • 儿童护照有效期为5年,所以家庭成员的护照失效日期不同步,最早的失效日期决定了全家的出行时间。
  • 2018年10月之前的英国护照附加月份可能无法通过10年签发测试,即使护照看起来仍然有效。
  • 航空公司在登机时针对IATA的Timatic数据库检查每本护照,不会四舍五入,也不会有例外,如果一本护照不符合要求,整个家庭将被挡在登机口。
  • 在预订当天检查每本护照,而不是在飞行前一周。在预订时花费五分钟就能解决整个问题。

预订一个家庭欧洲旅行通常是这样开始的:你查看自己的护照,看到还有多年的有效期,然后点击确认。几周后问题出现了,当有人终于打开抽屉发现孩子的护照(有效期比你的短得多)会比任何人想象的都更早失效时。没有人会给父母发送关于这一点的警告信。登机柜台在你到达时才会告诉你这个问题。

两个规则和儿童护照的一个特点解释了几乎每个申根家庭问题,这三个都可以在预订当天用五分钟查证。

真正的申根规则:离开时需要3个月有效期

欧盟的要求非常明确:你的护照必须在你打算离开申根区的日期之后至少还有3个月的有效期,而且必须在过去10年内签发。

假设你的家庭于8月20日从意大利返回。每本护照需要至少到11月20日都有效,也就是说,离开日期之后的三个月,而不是到达日期,也不是预订日期。一本在11月10日失效的护照无法通过这个测试,即使假期本身在数周前就结束了。

10年内签发条件对英国家庭有特定的影响。较早的英国护照可以从之前的护照增加未使用的月份,所以有些护照显示的有效期超过10年。对于申根入境,这些额外的月份不算数:护照必须在你入境当天不超过10年,无论护照内页上打印的失效日期是什么。

为什么这不是6个月规则

大多数旅行者会认为护照需要六个月的有效期才能去任何地方。这个规则是真实的,泰国要求6个月的有效期,许多其他国家也使用类似的规则。但申根不要求。欧洲要求离开后的三个月,这更宽松,但这两个规则却被混在了一起,变成了一个模糊的"从某处开始的6个月",既产生了错误的警报,也产生了错误的信心。

我们的6个月规则指南涵盖了哪些国家实际执行它。我们的护照有效期解释器处理一般情况。我们在这里坚持申根,因为这是家庭最容易在数学上出错的地方。

儿童护照的有效期更短

成人护照通常有效期为10年,而儿童护照只有5年。这种不对称的设置是许多其他精心计划的事情出问题的地方。

国家儿童护照有效期
美国16岁以下5年
英国所有儿童5年
加拿大16岁以下5年
澳大利亚所有儿童5年

来源:美国国务院GOV.UKCanada.ca澳大利亚护照办公室

因此,一个四口之家在四个不同的失效时间表上运作。最早的日期决定了这个行程是否进行。两位一起续签的成年人会在几年内与他们孩子的文件分开,这正是为什么检查自己的护照几乎无法告诉你家庭是否准备好了。

对于美国家庭来说,还有一个额外的问题:儿童护照无法通过邮件续签。每次续签都需要新的亲自申请和常规处理目前需要几周加上往返邮寄时间,三月份还是可以处理的,但在出发前两周就变成了一个真正的问题。英国家庭稍微容易一些:只需查阅当前的处理时间,并在需要更多信息时预留额外时间。

登机现实:Timatic不会四舍五入

无论边境可能容忍什么,你会更早遇到规则,这就是登机柜台。航空公司根据IATA的Timatic数据库验证每本护照,它准确应用每个目的地的入境要求。如果你的返回日期需要有效期到11月20日,而护照在11月15日失效,系统说不行。没有"足够接近",也没有例外,航空公司如果让一个不符合条件的乘客登机,必须自费将他们送回家。

一本不符合要求的护照很少只让一个人被困,它会影响整个家庭。很少有父母会让三个成员继续前行而在柜台留下一个人,所以实际上整个预订都需要重新安排或取消。

Travel Document Vault在你的手机上的一个地方跟踪每个家庭成员的护照。扫描一次每份文件,失效提醒会提前几个月为每个人分别发出。旅程视图对每个人显示绿色、黄色或红色,对应你实际的旅行日期,提醒在任何文件失效前的30、90或180天。在App StoreGoogle Play获得。

五分钟的家庭审计

解决方法很简单,只需几分钟。在预订当天,收集家庭中的每本护照,记下每本护照的失效日期和签发日期。然后为每一本护照提出两个问题:它在你返回后三个月还能有效吗,它是在不超过10年前签发的吗?任何不符合任一条件的护照都应该在那一周进入续签队列。此时,你仍然可以续签、改变行程或在不受处罚的情况下改变日期。

儿童需要与成人相同的缓冲。儿童对有效期规则没有例外,五岁儿童的护照会得到与你相同的Timatic处理。英国和爱尔兰之旅有一个特殊情况:爱尔兰根本不在申根区。英国-爱尔兰旅行在单独的共同旅行区下运作,所以不要从都柏林旅行推断到巴黎旅行。

这一切都不需要应用程序。电子表格对很多家庭很有帮助,每半年的日历提醒处理大部分工作。唯一不可协商的:在预订时进行审计,当短护照仍然是一个小差事时,而不是紧急情况。

常见问题

6个月规则和申根的3个月规则有什么区别?

这两个是针对不同目的地的不同规则。泰国和印度尼西亚等国家通常要求护照还有6个月的有效期。申根要求护照在你离开后还有3个月的有效期,同时护照必须在过去10年内签发。曾去过东南亚的家庭往往会假设6个月的要求适用于所有地方,但实际上并不是这样。

儿童需要遵守不同的申根护照规则吗?

不需要。儿童需要和成人一样的离开后3个月有效期,以及相同的10年内签发条件。不同的是护照本身:大多数国家为儿童颁发的护照有效期为5年而不是10年,因此儿童的护照比父母的护照会更快到期。

在旅行前应该何时为儿童续签护照?

在预订时立即检查护照在你的返回日期之后是否还有3个月的有效期。如果没有,立即开始申请。查阅当前英国的处理时间,如果申请需要更多信息,需要预留更多时间。美国的常规处理需要几周加上邮寄时间。美国儿童护照也需要新的亲自申请,而不是续签。

儿童护照正在续签时能否飞行?

不能。你需要有物理护照才能登上国际航班。申请表在登机柜台没有帮助,在预订时就要考虑到续签时间,不要希望它在最后一周到达。

如果一本护照不符合要求会在登机时发生什么?

航空公司会针对IATA的Timatic数据库检查每本护照,该数据库会准确应用目的地的规则,不会四舍五入,也不会有例外。如果一个家庭成员未通过检查,该人将无法登机,这实际上通常意味着整个行程需要重新预订或取消。

免责声明:护照和入境规则变化频繁且因国籍而异。处理时间是指示性的,会随需求而变化。在预订前始终通过官方政府来源和你的航空公司验证当前要求。

让家庭每本护照都随时可用于旅行

每本护照的失效日期都会偷偷靠近。Travel Document Vault跟踪整个家庭并在续签仍然是一个小差事而不是紧急情况时提醒你。