การขอพาสปอร์ตเล่มแรกให้ลูก

การขอพาสปอร์ตเล่มแรกให้ลูกเป็นเรื่องที่คุณทำเพียงครั้งเดียว นั่นหมายความว่าคุณมีโอกาสเรียนรู้กฎก่อนที่จะต้องเจอจริง แทนที่จะมาค้นพบตอนอยู่ที่เคาน์เตอร์ ตัวขั้นตอนการสมัครนั้นไม่ซับซ้อน แต่กฎเรื่องความยินยอมและข้อกำหนดเรื่องรูปถ่ายแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศ ความผิดพลาดเล็กน้อยตั้งแต่ต้นอาจทำให้ใบสมัครถูกปฏิเสธและทริปต้องเลื่อนออกไป

สิ่งที่ทำให้การสมัครครั้งแรกแตกต่างออกไปคือ คุณต้องพิสูจน์ตัวตนของเด็กตั้งแต่ต้น และกระบวนการนี้ถูกออกแบบมาให้รอบคอบเป็นพิเศษ คุณยังต้องมีหลักฐานยืนยันว่าคุณมีสิทธิ์สมัครแทนเด็กด้วย

ความยินยอมในการสมัครไม่เหมือนกับความยินยอมในการเดินทาง

สองเรื่องนี้มักถูกสับสน และสำคัญด้วยเหตุผลที่ต่างกัน ความยินยอมในการสมัคร หมายถึงพ่อแม่ทั้งสองฝ่ายเห็นชอบให้ลูกมีพาสปอร์ต ส่วนความยินยอมในการเดินทาง หมายถึงพ่อแม่ทั้งสองฝ่ายเห็นชอบให้ลูกเดินทางในทริปใดทริปหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งคุณอาจต้องพิสูจน์ที่ด่านตรวจคนเข้าเมืองหากเดินทางโดยไม่มีอีกฝ่ายไปด้วย

บทความนี้ครอบคลุมเรื่องความยินยอมในการสมัคร ความแตกต่างนี้สำคัญเพราะคุณอาจต้องมีอย่างใดอย่างหนึ่งโดยไม่มีอีกอย่าง เด็กอาจมีพาสปอร์ตที่ถูกต้องซึ่งพ่อแม่ทั้งสองฝ่ายเห็นชอบให้ออก แต่นั่นไม่ได้แปลว่าพ่อแม่ทั้งสองฝ่ายยินยอมให้เดินทางทุกทริปโดยอัตโนมัติ ดูรายละเอียดเรื่องการเดินทางได้ที่คู่มือหนังสือยินยอมให้เด็กเดินทางและการพาลูกเดินทางโดยไม่มีพ่อแม่ทั้งคู่

ใครต้องยินยอมก่อนจึงจะยื่นใบสมัครได้

กฎพื้นฐานคือผู้ใหญ่ทุกคนที่มีสิทธิ์ปกครองบุตรตามกฎหมายต้องยินยอมให้ยื่นใบสมัครพาสปอร์ต สำหรับครอบครัวส่วนใหญ่หมายถึงพ่อแม่ที่แต่งงานกันทั้งสองฝ่าย ส่วนคู่ที่ไม่ได้จดทะเบียนสมรส หมายถึงทั้งสองฝ่ายหากทั้งคู่มีชื่อเป็นพ่อแม่ในสูติบัตร ผู้ที่มีคำสั่งศาลหรือสิทธิ์ปกครองบุตรแต่เพียงผู้เดียวจะอยู่ภายใต้กฎที่แตกต่างออกไป และหน่วยงานออกพาสปอร์ตของคุณจะอธิบายขั้นตอนเฉพาะเมื่อคุณสอบถาม

ข้อยกเว้นเหล่านี้เกิดขึ้นจริงและควรรู้ไว้ พ่อแม่ที่เสียชีวิตแล้วไม่สามารถลงนามได้ และพ่อแม่ที่ถูกศาลเพิกถอนสิทธิ์ปกครองบุตรก็อาจไม่มีสิทธิ์ให้ความยินยอมเช่นกัน คำสั่งห้ามเข้าใกล้และข้อจำกัดเรื่องสิทธิ์ปกครองบุตรก็สามารถตัดสิทธิ์พ่อแม่ฝ่ายหนึ่งได้ตามกฎหมาย แต่ละสถานการณ์เหล่านี้มีขั้นตอนการสมัครและข้อกำหนดหลักฐานของตัวเอง จึงไม่มีคำตอบเดียวที่ใช้ได้กับทุกกรณี

หากคุณกำลังสมัครเพียงลำพัง เพราะมีสิทธิ์ปกครองบุตรแต่เพียงผู้เดียว เพราะอีกฝ่ายเสียชีวิตแล้ว หรือเพราะมีคำสั่งศาลกำหนดไว้ ให้ติดต่อหน่วยงานออกพาสปอร์ตโดยตรงพร้อมนำเอกสารศาลไปด้วย พวกเขาจะบอกคุณอย่างชัดเจนว่าต้องยื่นอะไรบ้างเพื่อพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์สมัครโดยไม่มีอีกฝ่าย

การสมัครครั้งแรกมักต้องพิสูจน์อะไรบ้าง

หน่วยงานออกพาสปอร์ตต้องการหลักฐานสามอย่างเมื่อคุณสมัครพาสปอร์ตเล่มแรกให้ลูก ได้แก่ หลักฐานยืนยันตัวตนของเด็ก หลักฐานยืนยันตัวตนของพ่อแม่ และหลักฐานความสัมพันธ์ระหว่างพ่อแม่กับเด็ก

หลักฐานยืนยันตัวตนของเด็ก โดยทั่วไปคือสูติบัตร แม้บางประเทศจะยอมรับบันทึกการเกิดจากโรงพยาบาล ในขณะที่บางประเทศต้องการสำเนาที่รับรองแล้ว หน่วยงานในพื้นที่ของคุณจะเผยแพร่ข้อกำหนดที่ชัดเจนไว้

หลักฐานยืนยันตัวตนของพ่อแม่ หมายถึงเอกสารอย่างบัตรประชาชน ใบขับขี่ หรือพาสปอร์ตที่มีอยู่แล้ว หน่วยงานที่ออกพาสปอร์ตจะระบุว่ายอมรับเอกสารใดบ้าง

หลักฐานความสัมพันธ์กับเด็ก มักมาจากสูติบัตรเองหากมีชื่อพ่อแม่ทั้งสองฝ่าย หากมีชื่อพ่อแม่เพียงฝ่ายเดียว คุณอาจต้องยื่นคำสั่งศาล ข้อตกลงเรื่องสิทธิ์ปกครองบุตร หรือใบรับรองการเป็นผู้ปกครอง เพื่อแสดงว่าพ่อแม่อีกฝ่ายก็มีสิทธิ์ตัดสินใจเรื่องของเด็กด้วยเช่นกัน

บางประเทศใช้ระบบผู้รับรองการสมัคร ซึ่งหมายถึงผู้ประกอบวิชาชีพที่น่าเชื่อถือ เช่น ครู แพทย์ หรือทนายความ ลงนามในแบบฟอร์มเพื่อรับรองว่าใบสมัครเป็นของจริงและรูปถ่ายตรงกับตัวเด็ก หากประเทศของคุณใช้ระบบนี้ คุณต้องหาคนที่ยินดีทำหน้าที่นี้ก่อนยื่นสมัคร สอบถามหน่วยงานออกพาสปอร์ตว่ายอมรับผู้ประกอบวิชาชีพประเภทใดบ้าง

การถ่ายรูปทารกสำหรับทำพาสปอร์ต

นี่คือจุดที่การสมัครครั้งแรกมักล้มเหลว ทารกหรือเด็กเล็กไม่สามารถทำตามกฎการถ่ายรูปแบบผู้ใหญ่ได้ ทารกยังนั่งตัวตรงไม่ได้ เด็กวัยหัดเดินนั่งนิ่งหรือเข้าใจคำสั่งไม่ได้ และทารกแรกเกิดไม่สามารถมองกล้องตามคำสั่งได้ มาตรฐานรูปถ่ายพาสปอร์ตถูกกำหนดขึ้นสำหรับผู้ใหญ่ คุณจึงต้องเข้าใจวิธีปรับให้เหมาะกับเด็กที่หนักเพียง 5 กิโลกรัมและขยับตัวตลอดเวลา

กฎหลักยังคงเหมือนเดิม ดวงตาของเด็กต้องเปิดชัดเจนและมองกล้อง มีพื้นหลังเรียบด้านหลังศีรษะ และไม่มีสิ่งอื่นอยู่ในภาพ สิ่งที่เปลี่ยนไปคือวิธีที่คุณจะทำให้เกิดสิ่งนั้นขึ้น

สำหรับทารกแรกเกิดหรืออายุต่ำกว่า 6 เดือน ให้ถ่ายรูปขณะนอนอยู่บนผ้าปูสีขาวหรือสีอ่อนเรียบๆ ผ้าปูนั้นจะกลายเป็นพื้นหลัง ให้ศีรษะของเด็กเต็มหนึ่งในสามบนของภาพ ยืนถ่ายจากด้านบนตรงๆ เพื่อให้ทารกมองขึ้นมาที่กล้องพอดี ดวงตาเปิด หากทารกง่วงนอน ให้รอจังหวะที่ตื่นตัว ห้ามมีของเล่น จุกนม มือ หรือคนอื่นปรากฏในภาพ นอกจากศีรษะและไหล่ของทารกเอง

สำหรับทารกอายุ 6 เดือนถึง 2 ขวบ คุณสามารถให้นั่งบนตักผู้ใหญ่ได้ แต่ตัวและมือของผู้ใหญ่ต้องไม่ปรากฏในภาพเลย ให้ศีรษะของทารกเต็มเฟรม พื้นหลังเรียบต้องอยู่ด้านหลังทารกเท่านั้น ไม่ปรากฏที่จุดอื่น กำแพงสีขาวใช้ได้ดี ผ้าปูเรียบที่แขวนไว้ด้านหลังก็ใช้ได้เช่นกัน จัดมุมกล้องให้ดวงตาของทารกมองมาทางกล้อง แต่เนื่องจากเด็กวัยนี้ขยับตัวตลอดเวลา คุณอาจต้องถ่ายราว 20 รูปกว่าจะได้ภาพที่ดวงตาเปิดและมองไปในทิศทางที่ถูกต้อง

สำหรับเด็กวัยหัดเดินอายุ 2 ขวบขึ้นไป ให้นั่งหรือยืนหน้าพื้นหลังเรียบหากยืนได้ ดวงตาควรมองตรงมาที่กล้อง ซึ่งยากกว่าที่ฟังดู เพราะเด็กวัยนี้มักไม่ทำตามคำสั่ง ลองร้องเพลง ทำเสียงตลก หรือขอให้เด็กมองจุดที่อยู่เหนือเลนส์กล้องเล็กน้อย เพราะการมองเงยขึ้นเล็กน้อยจะให้ภาพที่ดูดีกว่าอยู่แล้ว อีกครั้งคือควรถ่ายหลายรูป คุณต้องการเพียงภาพเดียวที่เด็กมองกล้องโดยดวงตาทั้งสองข้างเปิดชัดเจน

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ มือพ่อแม่ประคองศีรษะทารกติดอยู่ในภาพ (ไม่อนุญาต) จุกนมยังอยู่ในปากทารก (ต้องเอาออก) มีคนอื่นติดอยู่บางส่วนที่ขอบภาพ (ห้ามปรากฏ) ของเล่นหรือสิ่งของอยู่ในพื้นหลัง (ต้องเอาออก) และพื้นหลังไม่ปรากฏชัดเจนด้านหลังศีรษะเด็ก (ให้ถอยออกหรือปรับมุมเพื่อให้เห็นพื้นหลังเรียบ)

หากทารกหลับหรือร้องไห้ระหว่างพยายามถ่าย ให้หยุดพักและลองใหม่ในเวลาอื่น หน่วยงานออกพาสปอร์ตเคยเห็นสถานการณ์แบบนี้มาแล้วทุกรูปแบบ พวกเขาต้องการรูปที่ชัดเจนของทารกที่ตื่นตัวมากกว่ารูปเบลอของเด็กที่กำลังงอแง

เมื่อพ่อแม่ฝ่ายหนึ่งลงนามไม่ได้

หน่วยงานออกพาสปอร์ตไม่สามารถออกเอกสารให้ได้หากไม่มีหลักฐานทางกฎหมายว่าคุณมีสิทธิ์ดำเนินการเพียงลำพัง ไม่ว่าอีกฝ่ายจะไม่ยินยอมลงนาม ติดต่อไม่ได้ หรือถูกเพิกถอนสิทธิ์ปกครองบุตร นี่คือข้อกำหนดทางกฎหมายที่มีไว้เพื่อปกป้องเด็ก ไม่ใช่เรื่องที่ต่อรองได้

หากอีกฝ่ายหายตัวไปหรือไม่ยินยอม คุณต้องมีคำสั่งศาล อาจเป็นคำสั่งเรื่องสิทธิ์ปกครองบุตรที่มีอยู่แล้ว คำสั่งแต่งตั้งผู้ปกครอง หรือคำวินิจฉัยของศาลที่ระบุว่าคุณมีสิทธิ์ปกครองบุตรแต่เพียงผู้เดียว บางประเทศอนุญาตให้คุณยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อขออนุญาตออกพาสปอร์ตโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากอีกฝ่าย หากพิสูจน์ได้ว่าความล่าช้าจะสร้างความเสียหายต่อเด็ก หรืออีกฝ่ายไม่เหมาะสมที่จะปรึกษาด้วย เรื่องนี้แตกต่างกันไปตามประเทศและแนวปฏิบัติของศาลในพื้นที่ ควรสอบถามหน่วยงานออกพาสปอร์ตหรือทนายความด้านครอบครัวว่าขั้นตอนในพื้นที่ของคุณเป็นอย่างไร

กรณีที่อีกฝ่ายเสียชีวิตแล้ว คุณต้องมีใบมรณบัตร หน่วยงานออกพาสปอร์ตไม่ควรต้องการเอกสารอื่นนอกเหนือจากนี้ในการดำเนินการสมัคร

กรณีที่มีคำสั่งห้ามเข้าใกล้หรือข้อจำกัดเรื่องสิทธิ์ปกครองบุตร ให้นำคำสั่งศาลไปด้วย เอกสารนี้จะแสดงให้หน่วยงานเห็นชัดเจนว่ามีการอนุญาตหรือข้อจำกัดใดบ้าง

สิ่งที่ต้องตรวจสอบในวันที่พาสปอร์ตมาถึง

เมื่อพาสปอร์ตออกและส่งมาถึงคุณแล้ว ให้ใช้เวลาห้านาทีตรวจสอบก่อนจะเก็บเข้าแฟ้ม สิ่งที่ต้องมองหามีสามอย่างที่แก้ไขได้ง่ายตอนนี้ แต่จะกลายเป็นฝันร้ายหากมาแก้ที่สนามบิน

ตรวจสอบการสะกดชื่อ ชื่อลูกของคุณต้องสะกดตรงกับที่ปรากฏในสูติบัตรหรือเอกสารยืนยันตัวตนที่ใช้สมัครทุกตัวอักษร หากผิด หน่วยงานออกพาสปอร์ตมักออกเล่มใหม่ให้โดยไม่มีค่าใช้จ่าย แต่หากไม่ทันสังเกตจนกระทั่งอยู่ที่สนามบิน สายการบินอาจปฏิเสธการขึ้นเครื่องเพราะชื่อในตั๋วไม่ตรงกับพาสปอร์ต

ตรวจสอบชื่อพ่อแม่ในจุดที่ปรากฏ บางประเทศพิมพ์ชื่อพ่อแม่หรือผู้ปกครองไว้ด้านในพาสปอร์ตของเด็ก หากชื่อเหล่านี้สะกดผิดหรือไม่ถูกต้อง ให้ติดต่อหน่วยงานเพื่อขอแก้ไข

ตรวจสอบวันหมดอายุ เรื่องนี้สำคัญมากสำหรับเด็ก เพราะพาสปอร์ตของเด็กหมดอายุเร็วกว่าพาสปอร์ตผู้ใหญ่มาก เมื่อจองทริป คุณต้องรู้ให้แน่ชัดว่าเอกสารนี้จะหมดอายุเมื่อไหร่ จดบันทึกไว้ ตั้งการแจ้งเตือน การที่พาสปอร์ตเด็กหมดอายุโดยไม่ทันตั้งตัวเป็นสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งที่ทำให้ครอบครัวต้องยกเลิกหรือเลื่อนทริป

หากพบข้อผิดพลาดใดๆ ให้ติดต่อหน่วยงานออกพาสปอร์ตภายในไม่กี่วัน การแก้ไขมักไม่มีค่าใช้จ่ายหากแจ้งเร็ว อย่ารอช้า เพราะยิ่งปล่อยไว้นาน ขั้นตอนการแก้ไขก็จะยิ่งซับซ้อนขึ้น