パスポートの読み方:本当に重要なのはどちらの日付か

夜11時、オンラインの入国申請フォームを半分ほど入力し終えたところです。4人分のパスポート番号、発行日、発行機関、有効期限を求められています。最初の1冊を開くと、同じ書式で上下に並んだ二つの日付が印字されていますが、どちらも英語でわかりやすくラベル付けされているわけではありません。

ほとんどの人は、パスポートをきちんと読んだことなどありません。有効期限がだいたいどのあたりに書かれているかは知っていて、あとは何となく信じているだけです。それでも問題ないのは、フォームや入国審査官、航空会社から具体的な情報を求められるまでのことで、そうなった途端、よく似た見た目の二つの日付の違いが急に重要になってきます。

二つの日付、それぞれが左右するもの

データページには発行日と有効期限が印字されており、この二つはまったく異なる役割を担っています。

発行日は冊子が作成された日です。ここから有効期間のカウントが始まります。成人用パスポートの多くは10年間、子ども用パスポートの多くは5年間です。また、一部の入国ルールはこの発行日そのものを直接確認します。単なる事務的な数字だと思っていた人には意外に感じられるでしょう。

有効期限は文字どおりの締め切りであり、おなじみの「有効期間ルール」が測る対象です。ある国が残存有効期間として6か月を求める場合、それは有効期限から入国日までを逆算して6か月あるかを見ています。どの国がこのルールを適用しているかは、6か月パスポートルールのガイドで詳しく解説しています。

このページから一つだけ覚えておくとしたら、この非対称性です。発行日は書類そのものを説明する日付であり、有効期限はあとどれだけその書類で渡航できるかを説明する日付です。

パスポートに「Expedition」と書かれている理由

「date of expedition」とはパスポートで何を意味するのか、検索する人は少なくありません。その答えは拍子抜けするほど単純です。これは発行日を意味します。

この表現はスペイン語とポルトガル語に由来します。fecha de expediciónとdata de expediçãoは、どちらも英語に直訳すると「expedition date（探検の日付)」になり、翻訳されたフォームでは誰にも気づかれないままその表記が引き継がれてしまいます。同じ項目はフランス語ではdate de délivrance、イタリア語ではdata di rilascio、ドイツ語ではAusstellungsdatum、オランダ語ではdatum van afgifte、スウェーデン語ではutfärdandedatumと表記されます。

これらはすべて同じ意味であり、いずれも有効期限を意味するものではありません。フォームが「expedition date」を尋ねてきた場合、それはあなたの二つの日付のうち早い方を求めています。

日付の書式は、まさにこの混乱を防ぐために作られている

よく見ると、多くのパスポートは日付を数字だけで印字していないことに気づきます。月は数字ではなく、文字で表記されているのが一般的です。

この一見まわりくどい表記には、きちんとした理由があります。数字だけで書くと、03/04/26は世界の多くの地域では4月3日を意味しますが、アメリカでは3月4日を意味します。書類を一目見る入国審査官にとって、この曖昧さは許容できません。月を文字で綴ることで、その曖昧さが取り除かれます。

ただし、その日付をフォームに転記した瞬間、曖昧さは戻ってきます。フォームでは数字が使われるからです。何かを入力する前に、その欄がDD/MM/YYYY形式かMM/DD/YYYY形式かを確認してください。そして2人目のパスポート分を入力するときも、フォームが覚えていてくれるだろうと思い込まず、もう一度確認しましょう。申請が却下されると、たいてい手数料と待ち時間がかかります。日と月の入れ替わりは、それを引き起こす簡単な原因のひとつです。

4冊のパスポート、4つの異なる時計

これらはすべて、家族の中で静かに掛け合わされていきます。パスポートは一斉にではなく、必要になったときに発行される傾向があるため、同じ家に住んでいても発行日がそろうことはめったになく、有効期限もそろいません。

子どもがいると、そのばらつきはさらに広がります。子ども用パスポートの有効期間は、たいてい成人用の半分です。そのため、親と同じ月に発行された子どもの冊子は、およそ5年早く失効します。まだ何年も有効期間が残っている親ほど、子どもの書類に足をすくわれやすいものです。フォームに聞かれるまで、わざわざ気にする理由がないからです。家族全員分のパスポートをまとめて把握する方法は、複数のパスポートを一度に管理するで解説しています。

「10年有効」のはずが、実際には10年ではないパスポート

発行日が単なる豆知識でなくなるのは、ある国がそれを直接確認する瞬間です。かつてパスポート発行機関は、失効するパスポートの未使用分の月数を、更新後の新しい冊子に繰り越していました。そのため更新後の冊子は10年とプラス数か月分有効になることがあり、当時はそれが親切な措置に見えました。

最近発行された英国パスポートには、このような延長分の月数はもう付きません。しかし、それを持つ古い冊子は今も流通しており、実際に使われています。

シェンゲン加盟国は、国境でEU域外のパスポートに対して二つの別々の条件を適用します。ひとつは、入国日から遡って10年以内に発行されていること。もうひとつは、出国予定日から少なくとも3か月間は有効であることです。9か月分の延長を含む冊子は、二つ目の条件は余裕でクリアできても、一つ目の条件を満たせないことがあります。まだ失効していない書類を前に、マドリードの窓口でそれを説明するのは厳しいやり取りになるでしょう。

ヨーロッパへの旅行前には、下に印字された日付だけでなく、両方の日付を確認しましょう。

発行国と発行機関は別の項目

データページの上部近くには、発行国を表す三文字のコードがあります。その少し下には、通常は独立した項目として発行機関、つまり実際にその冊子を作成した役所や部署の名前が書かれています。

発行国は、思われている以上に重要です。パスポートを紛失したり盗まれたりしたときに、どの国の領事網を頼ればよいかを決めるのがこの発行国であり、それはたまたま今いる国であることはほとんどありません。また、自分にどの入国ルールが適用されるかも発行国が決めます。だからこそ、二重国籍者はどちらのパスポートを提示するかを慎重に考えるのです。実践的な対処法については、海外でパスポートを紛失したときの対応で解説しています。

発行機関の欄は、主にフォーム記入で役立ちます。申請によっては一字一句そのままの記載を求められることもあれば、国名だけで足りる場合もあります。推測するより、そのまま書き写す方が早く済みます。

パスポート番号は変わっても、そこに紐づく情報は変わらない

更新すると、通常は新しい番号が発給されます。旧番号を参照しているものは、何も自動的には更新されません。

以前のパスポートにすでにスタンプや印字されているビザは、そのまま残ります。更新前に予約したフライトも、旧番号のまま扱われます。航空会社のマイレージプロフィール、トラステッド・トラベラー制度の会員情報、予約サイトに保存された旅行者情報は、いずれも入力した当時の番号のまま紐づいています。

これ自体は、単体では大きな問題ではありません。問題が大きくなるのは、搭乗券とパスポートの番号がチェックインカウンターで一致しないときです。更新後に半時間ほどゆっくり時間を取り、番号を保持しているいくつかの場所を更新しておく価値は十分にあります。

これらすべてがページのどこにあるか

データページとは、写真が貼られた硬いラミネート加工のページのことで、そのレイアウトは各国が独自に決めたものではなく、国際的に標準化されています。だからこそ、どの国のパスポートでも世界中どこの入国審査官にも読み取ることができ、一度読み方を覚えれば、どの国のパスポートでも読めるようになります。

ページ下部にある2行の文字とシェブロン記号の並びは、機械読み取り部分(MRZ)です。ここには上のページの情報の一部が、スキャナーが一度で読み取れる書式で記載されていますが、すべてではありません。有効期限は含まれていますが、発行日は含まれていません。だからこそこの部分の損傷は、表紙のこすり傷などよりもはるかに深刻に扱われます。この境界線については、損傷したパスポートでの渡航で詳しく解説しています。

自分のデータページのラベルが英語でなくても、配置の規則性が助けになります。二つの日付は同じ書式で並んで印字されており、有効期限は必ず後の方の日付です。

この記事に頼る前に: これはブログであり、公式な情報源ではありません。ルールや細かい条件は変わりますし、あなたの状況は違うかもしれません。掲載内容は確認していますが、それでも誤りや古い情報が含まれる可能性があります。ここに書かれていることがご自身の予定に関わるなら、行動に移す前に担当する機関に確認してください。