子どもの初めてのパスポート申請

子どもの初めてのパスポートは、一生に一度しか経験しないことです。つまり、窓口で初めてルールを知るのではなく、事前にルールを学んでおくことができます。申請手続き自体は単純ですが、同意のルールや写真の要件は国によって異なり、最初のわずかなミスが申請の却下と旅行の遅れにつながります。

初回の申請が他と違うのは、子どもの身元をゼロから証明する必要があるという点で、そのプロセスは意図的に慎重に作られています。さらに、自分に代理で申請する権利があることの証明も必要です。

申請への同意と渡航への同意は同じではない

この2つはよく混同されますが、それぞれ異なる理由で重要です。申請への同意とは、両方の親が子どもにパスポートを持たせることに同意していることを意味します。渡航への同意とは、両方の親が子どもがその特定の旅行に行くことに同意していることを意味し、もう一方の親なしで渡航する場合、国境でこれを証明する必要があるかもしれません。

この記事では申請の同意について扱います。この2つの違いが重要なのは、片方だけが必要で、もう片方は不要な場合があるからです。子どもは両方の親が発給に同意した有効なパスポートを持つことができますが、それは自動的に、あらゆる旅行に両方の親が同意していることを意味するわけではありません。渡航の側面については、子どもの渡航同意書と両親のどちらかなしで子どもが渡航する場合のガイドをご覧ください。

申請を進める前に誰の同意が必要か

原則として、その子どもに対して親権を持つすべての大人が、パスポート申請に同意する必要があります。ほとんどの家庭では、これは婚姻している両親の両方を意味します。未婚のカップルの場合、出生証明書に両方が親として記載されていれば、両方のパートナーが対象になります。裁判所命令や単独の法的後見権を持つ人には別のルールが適用され、詳しい手続きは尋ねればパスポート発給機関が説明してくれます。

こうした例外は実際に存在し、知っておく価値があります。死亡した親は署名できませんし、裁判所命令によって親権を失った親も同意する権利を持たない場合があります。接近禁止命令や養育権の制限によって、法的に親が除外されることもあります。これらの状況にはそれぞれ独自の申請手続きと必要な証拠があるため、すべてに当てはまる単一の答えはありません。

単独の法的後見権を持っている、もう一方の親が死亡している、あるいは裁判所命令がある場合など、一人で申請する場合は、裁判所の書類を持って直接パスポート発給機関に連絡してください。もう一方の親なしで申請する権利を証明するために何を提出すべきか、正確に教えてもらえます。

初回申請で一般的に求められる証明

パスポート発給機関は、子どもの初めてのパスポートを申請する際、3つのことを求めます。子どもの身元証明、両親の身元証明、そして両親と子どもの関係の証明です。

子どもの身元証明は一般的に出生証明書を意味しますが、国によっては病院発行の出生記録を認める場合もあれば、認証済みの写しを求める場合もあります。詳しい要件はお住まいの地域の発給機関が公表しています。

両親の身元証明とは、国民IDカード、運転免許証、既存のパスポートなどの書類を意味します。発給機関がどの書類を認めるかを指定します。

子どもとの関係の証明は、通常、両方の親の名前が記載されていれば出生証明書そのものから得られます。片方の親しか記載されていない場合は、裁判所命令、養育権の合意、または後見人証明書を提出し、もう一方の親も子どもに関する決定を行う権利を持っていることを示す必要があるかもしれません。

一部の国では副署人制度を採用しています。これは、教師、医師、弁護士などの信頼できる専門家が、申請が本物であること、写真が子どもの実物に似ていることを保証する書式に署名する仕組みです。お住まいの国がこの制度を採用している場合は、申請前に協力してくれる人を見つけておく必要があります。どの職業が認められるか、パスポート発給機関に確認してください。

赤ちゃんのパスポート写真を撮影する

多くの初回申請がここでつまずきます。赤ちゃんや小さな子どもは、大人のように写真のルールに従うことができません。赤ちゃんは自分で座れず、幼児はじっと座っていられなかったり指示を理解できなかったりし、新生児は指示に従ってカメラを見ることができません。パスポート写真の基準は大人向けに作られているため、被写体が体重5キロで常に動き回る子どもの場合、どう適応させるかを理解する必要があります。

基本ルールは同じです。子どもの目ははっきり開いてカメラを見ている必要があり、頭の後ろは無地の背景で、他には何も写っていないことです。変わるのは、それをどう実現するかです。

生後6ヶ月未満の新生児や赤ちゃんの場合は、無地の白または淡い色のシーツや毛布の上に寝かせて撮影してください。シーツが背景になります。子どもの頭がフレームの上部3分の1を占めるようにします。真上から撮影し、赤ちゃんがまっすぐ上のカメラを見て、目を開けているようにしてください。眠そうにしている場合は、目が覚めている瞬間を待ちましょう。おもちゃ、おしゃぶり、手、赤ちゃん自身の頭と肩以外の人物がフレームに写り込まないようにしてください。

生後6ヶ月から2歳までの赤ちゃんの場合は、大人の膝の上に座らせても構いませんが、大人の体や手は写真にまったく写ってはいけません。赤ちゃんの頭がフレームいっぱいになるようにします。無地の背景は赤ちゃんの後ろだけにあり、他の場所には見えないようにしてください。白い壁でも構いませんし、後ろに無地のシーツを掛けても構いません。赤ちゃんの目がカメラの方を向くように角度を調整してください。ただし、この年齢の赤ちゃんは常に動き回るため、目が開いていて正しい方向を向いている1枚を得るために、おそらく20枚ほど撮影することになるでしょう。

2歳以上の幼児の場合は、無地の背景の前で椅子に座らせるか、立てるなら立たせてください。目はまっすぐカメラを見ている必要がありますが、幼児は指示に従わないため、これは思うより難しいものです。歌を歌ったり、面白い音を出したり、カメラのレンズのすぐ上を見るように頼んだりしてみましょう。少し上を見上げているくらいの方が、写真の写りとしてもよいものです。ここでも枚数を多く撮り、両目がはっきり開いてカメラを見ている1枚だけを選べば十分です。

よくある間違いは、親の手が赤ちゃんの頭を支えて写り込んでいる（許可されません）、おしゃぶりが赤ちゃんの口に入ったままになっている（取り除く必要があります）、他の誰かが端に部分的に写り込んでいる（写ってはいけません）、背景におもちゃや物が写っている（取り除いてください）、そして子どもの頭の後ろの背景がはっきり見えていない（後ろに下がるか角度を調整して、無地の背景が見えるようにしてください）ことです。

撮影中に赤ちゃんが眠ってしまったり泣き出したりしたら、いったん中止して別の機会に試してください。パスポート発給機関はあらゆるパターンを見てきています。ぼやけた不機嫌な子どもの写真よりも、機嫌のよい赤ちゃんのはっきりした写真を受け取るほうを望んでいます。

親の一方が署名できない場合

もう一方の親が署名を拒否している、所在が分からない、あるいは親権を失っている場合でも、パスポート発給機関は、あなたが単独で手続きを進める権利があることを示す法的な証拠なしに書類を発行することはできません。これは子どもを守るために存在する法的要件であり、交渉の余地はありません。

もう一方の親が行方不明、あるいは拒否している場合は、裁判所命令が必要です。これは既存の養育権命令、後見命令、あるいはあなたが単独親権を持つという具体的な裁判所の判断のいずれかです。国によっては、遅延によって子どもに不利益が及ぶこと、あるいはもう一方の親に相談することが適切でないことを示せれば、もう一方の親の同意なしにパスポートを発給する許可を裁判所に申し立てられる場合もあります。これは国や地域の裁判所の運用によって異なるため、お住まいの地域でどのような手続きになるか、パスポート発給機関や家族法の弁護士に確認してください。

もう一方の親が亡くなっている場合は、死亡証明書が必要です。パスポート発給機関は、それ以外に必要なものはないはずです。

接近禁止命令や養育権の制限がある場合は、裁判所命令を持参してください。どのような許可と制限が有効なのかを、発給機関に正確に示すことができます。

届いたその日に確認すべきこと

パスポートが発給されて届いたら、しまい込む前に5分ほどかけて確認してください。今なら簡単に直せても、空港で気づけば大変なことになる3つの点を確認します。

スペルを確認してください。子どもの名前は、出生証明書や申請に使った身分証明書に記載されているとおり正確に綴られている必要があります。間違っていれば、パスポート発給機関は通常無料で再発行してくれます。空港に着くまで気づかなければ、航空券の名前とパスポートが一致しないという理由で、航空会社が搭乗を拒否することがあります。

記載されている場合は、親の名前を確認してください。国によっては、子どものパスポートの内側に親や後見人の名前を印字します。これらの名前のスペルが間違っていたり違っていたりする場合は、発給機関に連絡して訂正してもらいましょう。

有効期限を確認してください。これは子どもにとって特に重要です。子どものパスポートは大人のパスポートよりずっと早く失効するからです。渡航を予約するときは、この書類がいつ無効になるかを正確に把握しておく必要があります。書き留めておきましょう。リマインダーを設定しましょう。子どものパスポートが予期せず失効することは、家族が旅行をキャンセルしたり予定を変更したりする最も一般的な理由の一つです。

何か間違いがあれば、数日以内にパスポート発給機関に連絡してください。早めに報告すれば、訂正は通常無料です。放置しないでください。時間が経つほど手続きは複雑になります。