Regole dei passaporti Schengen per viaggi in famiglia: cosa sbagliano i genitori
Travel Document Vault
Punti chiave
- La vera regola Schengen è 3 mesi di validità oltre la data di partenza, più un passaporto rilasciato negli ultimi 10 anni - non è la "regola dei 6 mesi".
- I passaporti dei bambini scadono in 5 anni, quindi i passaporti di una famiglia si desincronizzano e la data di scadenza più precoce decide il viaggio.
- I passaporti britannici pre-ottobre 2018 con mesi bonus possono fallire il test di rilascio di 10 anni anche mentre il libretto sembra ancora valido.
- Le compagnie aeree verificano ogni passaporto rispetto al database Timatic dell'IATA al check-in - nessun arrotondamento, nessun override, e un passaporto fallito blocca la famiglia.
- Controllate ogni passaporto il giorno della prenotazione, non la settimana del volo. Cinque minuti al momento della prenotazione è l'intera soluzione.
Prenotare un viaggio in famiglia in Europa di solito inizia allo stesso modo: controllate il vostro passaporto, vedete anni di validità rimasta, e confermate. Il problema arriva settimane dopo, quando finalmente aprite il cassetto e scoprite che il passaporto di un bambino - rilasciato con un orologio più breve del vostro - scade prima di quanto chiunque pensasse. Nessuno invia una lettera di avvertimento ai genitori su questo. La scrivania del check-in consegna la notizia invece.
Due regole e una particolarità dei passaporti dei bambini spiegano quasi ogni problema Schengen della famiglia, e tutti e tre possono essere verificati in cinque minuti il giorno della prenotazione.
La vera regola Schengen: 3 mesi oltre la partenza
Il requisito dell'UE è preciso: il vostro passaporto deve essere valido per almeno 3 mesi dopo la data in cui intendete lasciare l'area Schengen, e deve essere stato rilasciato negli ultimi 10 anni.
Immaginate che la vostra famiglia ritorni dall'Italia il 20 agosto. Ogni passaporto ha bisogno di validità fino all'approssimativamente 20 novembre - cioè tre mesi oltre la vostra data di partenza, non il vostro arrivo, e non la vostra data di prenotazione. Un passaporto che scade il 10 novembre fallisce questo test, anche se la vacanza stessa termina settimane prima.
La condizione di rilascio entro 10 anni cattura le famiglie britanniche in modo specifico. I passaporti britannici più vecchi potevano avere mesi non utilizzati in più aggiunti da un passaporto precedente, quindi alcuni libretti mostrano più di 10 anni tra il rilascio e la scadenza. Per l'ingresso Schengen, questi mesi extra non contano: il passaporto deve avere meno di 10 anni il giorno dell'ingresso, qualunque sia la data di scadenza stampata all'interno.
Perché questa non è la regola dei 6 mesi
La maggior parte dei viaggiatori assorbono l'idea che i passaporti abbiano bisogno di sei mesi di validità per andare ovunque. Questa regola è reale - la Tailandia chiede sei mesi di validità, e molti altri paesi applicano una versione di essa. Ma Schengen no. L'Europa chiede tre mesi oltre la partenza, il che è più gentile, eppure i due vengono mischiati in un vago "sei mesi da qualche parte" che produce sia falsi allarmi che falsa sicurezza.
La nostra guida su la regola dei 6 mesi copre quali paesi effettivamente l'applicano. Il nostro spiegatore sulla validità del passaporto gestisce il caso generale. Restiamo su Schengen qui perché è dove le famiglie più spesso sbagliano i calcoli in modo sottile.
I passaporti dei bambini funzionano con un orologio più veloce
I passaporti per adulti generalmente durano 10 anni; quelli per i bambini solo cinque. Questa asimmetria è dove molti piani altrimenti attenti si sfaldano.
| Paese | Passaporti per bambini | Validità |
|---|---|---|
| Stati Uniti | Sotto i 16 anni | 5 anni |
| Regno Unito | Tutti i bambini | 5 anni |
| Canada | Sotto i 16 anni | 5 anni |
| Australia | Tutti i bambini | 5 anni |
Fonti: US Department of State, GOV.UK, Canada.ca, Australian Passport Office.
Una famiglia di quattro persone quindi funziona su quattro diversi programmi di scadenza. La data più precoce decide se il viaggio accade affatto. Due adulti rinnovati insieme si separeranno dai documenti dei loro bambini nel giro di un paio d'anni - che è esattamente il motivo per cui controllare il vostro passaporto vi dice quasi nulla sulla preparazione della famiglia.
Per le famiglie americane c'è una piega in più: un passaporto di un bambino non può essere rinnovato per posta. Ogni rinnovo richiede un'applicazione nuova di zecca in persona e l'elaborazione ordinaria attualmente richiede diverse settimane, più il tempo di spedizione in entrambi i sensi - il che è gestibile a marzo ma diventa un vero problema due settimane prima della partenza. Le famiglie britanniche ce la fanno un po' meglio: semplicemente controllate i tempi di elaborazione attuali prima di prenotare e concedete tempo extra se le informazioni sono necessarie.
La realtà al check-in: Timatic non arrotonda
Qualunque cosa la frontiera potrebbe tollerare, la incontrerete prima di allora - al check-in. Le compagnie aeree convalidano ogni passaporto rispetto al database Timatic dell'IATA, che applica i requisiti di ingresso di ogni destinazione esattamente. Se la vostra data di ritorno ha bisogno di validità fino al 20 novembre e un passaporto scade il 15 novembre, il sistema dice no. Non c'è "abbastanza vicino" e nessun override - le compagnie aeree che imbarcan un passeggero inammissibile devono riportarlo a casa a proprie spese.
Un passaporto fallito raramente blocca una persona; blocca la famiglia. Pochi genitori invieranno tre membri in avanti e lasceranno uno alla scrivania, quindi nella pratica l'intera prenotazione viene riprogrammata o persa.
Travel Document Vault traccia il passaporto di ogni membro della famiglia in un unico posto sul vostro telefono. Scansionate una volta ogni documento, e i promemoria di scadenza si attivano mesi in anticipo per ogni persona separatamente. La visualizzazione Trips mostra verde, ambra o rosso per tutti contro le vostre date di viaggio effettive - con promemoria a 30, 90 o 180 giorni prima della scadenza di qualsiasi documento. Scaricatelo su App Store o Google Play.
L'audit familiare di cinque minuti
La soluzione è semplice e richiede solo minuti. Il giorno della prenotazione, raccogliete ogni passaporto in casa e annotate ogni data di scadenza e data di rilascio. Quindi ponetevi due domande per ognuno: sarà ancora valido tre mesi dopo il vostro ritorno, ed è stato rilasciato meno di dieci anni fa? Qualunque cosa che fallisce uno dei due test va nella coda di rinnovo quella settimana - a quel punto, potete ancora rinnovare, riorinare il viaggio, o spostare le vostre date senza penalità.
I bambini hanno bisogno dello stesso buffer degli adulti. Non c'è eccezione per i bambini alle regole di validità - il passaporto di un bambino di cinque anni riceve lo stesso trattamento Timatic del vostro. Un aparte per i viaggi britannici e irlandesi: l'Irlanda non è in Schengen affatto. I viaggi UK-Irlanda vengono eseguiti secondo l'Area di viaggio comune separata, quindi non generalizzate da un viaggio a Dublino a uno a Parigi.
Nulla di questo ha bisogno di un'app. Un foglio di calcolo aiuta molte famiglie, e un promemoria del calendario due volte all'anno gestisce la maggior parte del lavoro. L'unico non negoziabile: fate l'audit al momento della prenotazione, quando un passaporto breve è ancora un'incombenza, non un'emergenza.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra la regola dei 6 mesi e la regola Schengen dei 3 mesi?
Sono regole separate per destinazioni diverse. Paesi come la Tailandia e l'Indonesia generalmente richiedono 6 mesi di validità rimanente. Schengen richiede 3 mesi di validità oltre la data di partenza, più un passaporto rilasciato negli ultimi 10 anni. Le famiglie che hanno viaggiato nel Sud-Est asiatico spesso assumono che la cifra di 6 mesi si applichi ovunque - non è così.
I bambini seguono regole diverse per i passaporti Schengen?
No. I bambini hanno bisogno degli stessi 3 mesi di validità oltre la partenza e della stessa condizione di rilascio entro 10 anni degli adulti. Quello che differisce è il passaporto stesso: la maggior parte dei paesi rilascia passaporti per bambini per 5 anni anziché 10, quindi un documento di un bambino raggiunge questi limiti molto prima di quello di un genitore.
Quando dovremmo rinnovare il passaporto di un bambino prima di un viaggio?
Non appena prenotate, verificate se il passaporto avrà ancora 3 mesi di validità oltre la data di ritorno. Se non sarà così, iniziate subito. Controllate i tempi di elaborazione correnti nel Regno Unito e concedete tempo extra se l'applicazione ha bisogno di ulteriori informazioni. L'elaborazione ordinaria negli Stati Uniti richiede diverse settimane più il tempo di spedizione. Il passaporto di un bambino negli Stati Uniti ha anche bisogno di un'applicazione nuova di zecca in persona anziché un rinnovo.
Possiamo volare mentre il rinnovo del passaporto di un bambino è in corso?
No. Avete bisogno del passaporto fisico in mano per salire su un volo internazionale. Un'applicazione non aiuterà al check-in - inserite il tempo di rinnovo nella vostra decisione di prenotazione, non sperare che arrivi nell'ultima settimana.
Cosa accade al check-in se un passaporto non è sufficiente?
Le compagnie aeree verificano ogni passaporto rispetto al database Timatic dell'IATA, che applica le regole della destinazione esattamente, senza arrotondamenti e senza override. Se un membro della famiglia non supera il controllo, quella persona non può salire a bordo - che nella pratica solitamente significa riprogrammare o cancellare l'intero viaggio.
