Passaporti e regole di viaggio

Puoi rinnovare il passaporto prima che scada?

Travel Document Vault

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Schizzo a mano di un genitore e due bambini visti di spalle davanti a una finestra soleggiata in casa, il genitore con in mano un passaporto e una busta, il bordo del passaporto in risalto dorato

Punti chiave

  • Sì, puoi rinnovare in anticipo. HM Passport Office e USAGov non prevedono alcuna attesa, e il Canada chiede solo una motivazione se fai domanda più di un anno prima.
  • Nel Regno Unito, rinnovare in anticipo significa rinunciare ai mesi che ti restano. Non vengono più aggiunti ai nuovi passaporti dall'ottobre 2018.
  • Il vecchio passaporto viene annullato non appena il nuovo è autorizzato, e sulla procedura online canadese, non appena presenti la domanda.
  • Il nuovo passaporto ha un nuovo numero, quindi un ESTA statunitense, un ETA britannico e qualsiasi prenotazione legata al vecchio vanno controllati, e un visto sul vecchio passaporto significa portare entrambi.
  • La nostra opinione: inizia a pianificare a 12 mesi, fai domanda entro i nove, in un periodo di settimane senza viaggi in programma.

Sì, e non serve un motivo particolare. Un passaporto può essere rinnovato quando ha ancora un anno o più di validità, e chi rinnova in anticipo raramente si pente di averlo fatto. Quello che conviene sapere prima è cosa cambia quando lo fai. Restituisci i mesi non usati, il vecchio passaporto smette di funzionare da un punto preciso e non da quando arriva il nuovo, e un nuovo numero ti segue in ogni prenotazione e permesso di viaggio.

Niente di tutto questo è un motivo per rimandare. È un motivo per scegliere qualche settimana tranquilla senza viaggi in programma, e di questo parla la maggior parte di questa guida.

Non c'è un periodo di attesa ufficiale prima di poter rinnovare

HM Passport Office lega il rinnovo a due situazioni: il passaporto è scaduto, oppure non ha abbastanza validità residua per la tua destinazione. Le sue indicazioni sul rinnovo non fissano una data minima, e precisano che il tempo necessario dipende dal paese in cui vai. USAGov va oltre e consiglia agli americani di rinnovare in anticipo, perché i tempi di elaborazione variano e alcuni paesi e compagnie aeree negano l'ingresso quando al passaporto restano meno di sei mesi di validità.

Il Canada traccia un limite, ma anche quello è elastico. Il governo canadese afferma che se fai domanda più di un anno prima della scadenza del passaporto, ti verrà chiesto il motivo, e una domanda per posta richiede una spiegazione scritta. Il suo servizio di rinnovo online è ancora più limitato, aperto solo quando il passaporto scade nei prossimi sei mesi o è già scaduto.

Se sei americano, c'è un altro limite da conoscere, all'estremo opposto: USAGov dice che non puoi rinnovare un passaporto emesso più di 15 anni fa, né uno emesso prima dei tuoi 16 anni. Lascia un vecchio passaporto in un cassetto abbastanza a lungo e il rinnovo non è più un'opzione.

Rinnovare in anticipo nel Regno Unito significa rinunciare ai mesi che ti restano

Questo è il vero costo del rinnovo anticipato, ed è più piccolo di quanto sembri. Le indicazioni storiche di HM Passport Office spiegano che tra novembre 2004 e ottobre 2018, chi rinnovava prima della scadenza poteva vedersi aggiungere fino a nove mesi non usati al nuovo passaporto. Da ottobre 2018 questo non accade più, quindi il tempo residuo del vecchio passaporto va semplicemente perso.

Fai domanda nove mesi in anticipo, quindi, e scambi quei nove mesi con un passaporto a cui non dovrai pensare per un decennio. Faremmo questo scambio ogni volta, perché l'alternativa è rinnovare contro il tempo con un viaggio già in calendario.

La vecchia regola dei mesi extra ha lasciato un'insidia. L'avviso di viaggio di GOV.UK per la Spagna avverte che un passaporto rinnovato prima di ottobre 2018 potrebbe avere una data di emissione di più di dieci anni fa.

Questo conta perché le indicazioni di Your Europe dell'UE affermano che un passaporto usato per entrare nell'area Schengen deve essere stato emesso negli ultimi dieci anni. Deve inoltre restare valido per almeno tre mesi dopo la partenza. Un passaporto che sembra a posto in base alla data di scadenza può comunque risultare insufficiente in Europa. Se il tuo è stato emesso secondo la vecchia regola, controlla sia la data di emissione che quella di scadenza, e la nostra guida su per quanto tempo è valido un passaporto per viaggiare copre entrambe.

Il vecchio passaporto smette di funzionare non appena il nuovo è autorizzato

Il rinnovo non è uno scambio che aspetta che il nuovo passaporto arrivi a casa. Nel Regno Unito il vecchio passaporto viene inviato insieme alla domanda, e le indicazioni interne di HM Passport Office per gli operatori dicono di annullarlo quando autorizzano il nuovo. La procedura online canadese è ancora più rapida. Il governo canadese afferma che il passaporto attuale viene annullato e perde validità non appena presenti la domanda, e sconsiglia di fare domanda online a chiunque debba viaggiare nei prossimi 20 giorni lavorativi.

Questo è l'argomento pratico per rinnovare tra un viaggio e l'altro piuttosto che a ridosso di uno. Se puoi viaggiare mentre il rinnovo è in corso dipende dal paese e dalla procedura. Lo analizziamo paese per paese nella nostra guida su come viaggiare mentre il passaporto è in fase di rinnovo.

I visti sono l'eccezione che vale la pena pianificare. Se il tuo vecchio passaporto britannico contiene un visto non scaduto, GOV.UK dice di inviare il passaporto con il visto allegato, e ti verrà restituito. USAGov dice che gli americani ricevono il loro passaporto più recente in una busta separata, di solito circa quattro settimane dopo l'arrivo del nuovo. Il Canada chiede di indicare nel modulo che hai bisogno del visto e vuoi l'originale indietro, e avverte che altrimenti il visto potrebbe essere danneggiato quando il vecchio passaporto viene annullato.

Un nuovo numero di passaporto cambia più del semplice libretto

Ogni rinnovo porta un nuovo numero. HM Passport Office abbina questo fatto al suo consiglio più utile: non prenotare viaggi finché non hai un passaporto valido, perché il nuovo non avrà lo stesso numero del vecchio. Il governo canadese dice più o meno lo stesso, raccomandando di non finalizzare i piani di viaggio finché il passaporto non arriva.

Qualsiasi cosa già collegata al vecchio numero merita un controllo prima del prossimo viaggio:

  • Un ESTA statunitense va richiesto di nuovo. US Customs and Border Protection afferma che è necessario un nuovo ESTA quando al viaggiatore viene rilasciato un nuovo passaporto.
  • GOV.UK dice che un ETA britannico è legato al passaporto con cui hai fatto domanda e dura due anni o fino alla scadenza di quel passaporto, a seconda di cosa avviene prima. Controlla a che punto è il tuo prima di volare con il nuovo, e la nostra guida su a quale passaporto è legato un ETA britannico copre i dettagli.
  • Per un visto sul vecchio passaporto, la risposta più comune è portare entrambi. CBP afferma che un visto statunitense su un passaporto scaduto può ancora essere usato insieme al nuovo, senza bisogno di richiederlo di nuovo a meno che il visto stesso non sia scaduto. GOV.UK dà ai viaggiatori britannici lo stesso consiglio per i visti di altri paesi, anche se la Russia ha regole diverse.
  • Voli e hotel prenotati con i dati del vecchio passaporto potrebbero richiedere l'aggiunta del nuovo numero, un'operazione facile da casa e scomoda al banco del check-in.

Rinnova in un periodo tranquillo senza viaggi in programma

La nostra opinione è semplice: inizia a pensare al rinnovo quando il passaporto scende a 12 mesi di validità, e presenta la domanda entro i nove. Non è una regola ufficiale. Lascia margine se la domanda procede lentamente, una destinazione richiede più validità di quanto previsto, o un viaggio si presenta all'ultimo momento, tutto senza pagare un extra per un servizio più rapido.

Diagramma su quando rinnovare un passaporto: a 12 mesi dalla scadenza, inizia a pianificare il rinnovo e controlla tutti i passaporti di casa; entro 9 mesi dalla scadenza, presenta la domanda in settimane senza viaggi in programma. Un nuovo passaporto significa un nuovo numero, quindi controlla ESTA, ETA e prenotazioni
Due date da pianificare, e una pausa tranquilla per rinnovare.

L'altra metà consiste nello scegliere quando, all'interno di quella finestra. Cerca qualche settimana senza nulla in programma, perché il vecchio passaporto viene inviato con la domanda e il nuovo torna con un numero diverso.

HM Passport Office dice che di solito riceverai il passaporto entro tre settimane, più a lungo se richiede ulteriori informazioni o un colloquio, con il conteggio che inizia quando riceve i tuoi documenti. In Canada lo standard pubblicato è di 10 o 20 giorni lavorativi a seconda di dove fai domanda, più la spedizione postale. Per quello che tende a rallentare una domanda, la nostra guida su quanto richiede il rinnovo del passaporto ha i dettagli.

Travel Document Vault conserva sul telefono la data di scadenza di ogni passaporto e, per impostazione predefinita, inizia a ricordartelo otto mesi prima che scada, proprio dentro la finestra a cui puntiamo. Scarica dall'App Store e Google Play.

Se un viaggio in famiglia è all'orizzonte, allinea tutti i passaporti del nucleo familiare nello stesso momento. Nel Regno Unito, HM Passport Office rilascia i passaporti dei minori per cinque anni invece di dieci, quindi quello che va rinnovato prima spesso non è quello che ti aspetti. Se qualcuno sta andando in un posto che richiede validità extra all'arrivo, consulta la nostra guida sulla regola dei 6 mesi del passaporto per capire come questo sposta la tua data.

Prima di fare affidamento su questo: è un blog, non una fonte ufficiale. Le regole e i dettagli cambiano, e la tua situazione potrebbe essere diversa. Controlliamo quello che pubblichiamo, ma possiamo comunque sbagliare o non essere aggiornati. Se qualcosa qui è importante per i tuoi piani, confermalo con l'autorità competente prima di agire.

Domande frequenti

Puoi rinnovare un passaporto prima che scada?

Sì. HM Passport Office e USAGov non prevedono un periodo minimo di attesa, e USAGov consiglia agli americani di rinnovare in anticipo. Il Canada chiederà il motivo se fai domanda più di un anno prima della scadenza, e il suo rinnovo online è aperto solo entro sei mesi dalla scadenza.

Se rinnovi in anticipo un passaporto britannico, perdi i mesi residui?

Sì. Le indicazioni di HM Passport Office dicono che una validità residua fino a nove mesi veniva aggiunta ai passaporti rinnovati tra novembre 2004 e ottobre 2018, ma da allora non viene più aggiunta. Rinnova nove mesi in anticipo e quei nove mesi vanno persi.

Posso ancora usare il vecchio passaporto dopo aver fatto domanda di rinnovo?

Pianifica come se non potessi. HM Passport Office annulla il vecchio passaporto quando autorizza il nuovo, e la procedura online canadese lo annulla non appena presenti la domanda. Se il vecchio passaporto contiene un visto valido, può esserti restituito così puoi viaggiare con entrambi.

Mi serve un nuovo ESTA o un nuovo ETA britannico dopo aver rinnovato il passaporto?

Per un ESTA statunitense, sì: US Customs and Border Protection afferma che è necessario un nuovo ESTA quando ti viene rilasciato un nuovo passaporto. Un ETA britannico è legato al passaporto con cui hai fatto domanda e dura al massimo fino alla scadenza di quel passaporto, quindi controlla le indicazioni di GOV.UK prima di viaggiare con il nuovo.

Qual è il momento migliore per rinnovare un passaporto?

Inizieremmo a pianificare quando restano 12 mesi di validità e faremmo domanda entro i nove, in un periodo senza viaggi in programma. Sia HM Passport Office sia il governo canadese consigliano di non prenotare o finalizzare viaggi finché non arriva il nuovo passaporto.

Nota legale: le regole sul rinnovo del passaporto variano da paese a paese, cambiano senza preavviso e dipendono dalla tua nazionalità. Verifica sempre con l'autorità ufficiale per i passaporti del tuo governo prima di fare domanda o prenotare un viaggio. L'autore e l'editore non si assumono alcuna responsabilità per le decisioni prese sulla base di questo contenuto.

Scegli in anticipo il momento giusto per rinnovare

Salva la data di scadenza di ogni passaporto in Travel Document Vault: per impostazione predefinita inizia a ricordartelo otto mesi prima, così la finestra tranquilla non ti scappa.