Aturan Paspor Schengen untuk Perjalanan Keluarga: Kesalahan yang Sering Dilakukan Orang Tua

Memesan perjalanan keluarga ke Eropa biasanya dimulai dengan cara yang sama: Anda memeriksa paspor Anda sendiri, melihat masih ada bertahun-tahun masa berlaku, dan mengonfirmasi pemesanan. Jebakannya muncul beberapa minggu kemudian, ketika seseorang akhirnya membuka laci dan menemukan bahwa paspor anak - diterbitkan dengan jangka waktu lebih pendek dari milik Anda - habis masa berlakunya lebih cepat dari yang dikira siapa pun. Tidak ada yang mengirimkan surat peringatan kepada orang tua soal ini. Meja check-in yang menyampaikan kabar itu.

Dua aturan dan satu keanehan paspor anak menjelaskan hampir semua masalah Schengen yang dialami keluarga, dan ketiganya bisa diperiksa dalam lima menit pada hari Anda memesan.

Aturan Schengen yang Sebenarnya: 3 Bulan Setelah Keberangkatan

Persyaratan UE tepat: paspor Anda harus berlaku setidaknya 3 bulan setelah tanggal Anda berniat meninggalkan wilayah Schengen, dan harus diterbitkan dalam 10 tahun sebelumnya.

Bayangkan keluarga Anda pulang dari Italia pada 20 Agustus. Setiap paspor perlu masa berlaku hingga kira-kira 20 November - itu tiga bulan setelah tanggal keberangkatan Anda, bukan tanggal kedatangan, dan bukan tanggal pemesanan Anda. Paspor yang habis masa berlakunya pada 10 November gagal dalam uji itu, meskipun liburannya sendiri berakhir berminggu-minggu lebih awal.

Syarat diterbitkan dalam 10 tahun terakhir mengenai keluarga Inggris dengan cara yang khusus. Paspor Inggris lama bisa memiliki bulan tambahan yang belum terpakai yang ditambahkan dari paspor sebelumnya, sehingga sebagian buku paspor menunjukkan lebih dari 10 tahun antara penerbitan dan kedaluwarsa. Untuk masuk Schengen, bulan tambahan itu tidak dihitung: paspor harus berusia di bawah 10 tahun pada hari Anda masuk, apa pun tanggal kedaluwarsa yang tercetak di dalamnya.

Mengapa Ini Bukan Aturan 6 Bulan

Sebagian besar wisatawan sudah menyerap gagasan bahwa paspor perlu masa berlaku enam bulan untuk bisa bepergian ke mana pun. Aturan itu memang nyata - Thailand meminta masa berlaku enam bulan, dan banyak negara lain menerapkan versinya. Tapi Schengen tidak. Eropa meminta tiga bulan setelah keberangkatan, yang lebih longgar, namun keduanya tetap tercampur menjadi "enam bulan dari suatu tempat" yang samar, yang menghasilkan baik alarm palsu maupun rasa aman palsu.

Panduan kami tentang aturan 6 bulan membahas negara mana yang benar-benar menerapkannya. Penjelasan masa berlaku paspor kami membahas kasus umum. Di sini kami tetap fokus pada Schengen, karena di situlah keluarga paling sering salah hitung secara halus.

Paspor Anak Berjalan dengan Jam yang Lebih Cepat

Paspor dewasa biasanya berlaku 10 tahun; paspor anak hanya lima. Ketidaksimetrisan itulah tempat rencana yang sebenarnya hati-hati jadi berantakan.

Sumber: US Department of State, GOV.UK, Canada.ca, Kantor Paspor Australia.

Karena itu, keluarga beranggotakan empat orang beroperasi dengan empat jadwal kedaluwarsa yang berbeda. Tanggal paling awal menentukan apakah perjalanan itu jadi terlaksana atau tidak. Dua orang dewasa yang memperpanjang bersama akan makin menjauh dari dokumen anak-anak mereka dalam beberapa tahun - itulah sebabnya memeriksa paspor Anda sendiri hampir tidak memberi tahu apa pun tentang kesiapan keluarga.

Untuk keluarga Amerika ada kerumitan tambahan: paspor anak tidak bisa diperpanjang lewat pos. Setiap perpanjangan membutuhkan permohonan tatap muka baru, dan pemrosesan rutin saat ini memakan waktu beberapa minggu, ditambah waktu pos untuk dua arah - yang masih bisa ditangani di bulan Maret tapi menjadi masalah nyata dua minggu sebelum keberangkatan. Keluarga Inggris memiliki sedikit lebih mudah: cukup periksa waktu pemrosesan terkini sebelum memesan dan sisihkan waktu tambahan jika informasi lebih lanjut diperlukan.

Kenyataan di Check-in: Timatic Tidak Membulatkan

Apa pun yang mungkin ditoleransi perbatasan, Anda akan menghadapi aturan lebih awal dari itu - saat check-in. Maskapai memvalidasi setiap paspor terhadap basis data Timatic milik IATA, yang menerapkan persyaratan masuk setiap destinasi secara tepat. Jika tanggal kepulangan Anda membutuhkan masa berlaku hingga 20 November dan sebuah paspor habis masa berlakunya pada 15 November, sistem akan menolak. Tidak ada "hampir cukup" dan tidak ada pengecualian - maskapai yang mengizinkan penumpang tidak memenuhi syarat naik pesawat harus menerbangkan mereka pulang dengan biaya sendiri.

Satu paspor yang gagal jarang hanya membuat satu orang tertahan; itu menghentikan seluruh keluarga. Sedikit orang tua yang mengirim tiga anggota keluarga lanjut dan meninggalkan satu di meja, jadi dalam praktiknya seluruh pemesanan biasanya dijadwal ulang atau hilang.

Pemeriksaan Lima Menit untuk Seluruh Keluarga

Solusinya sederhana dan hanya butuh beberapa menit. Pada hari Anda memesan, kumpulkan semua paspor di rumah dan catat setiap tanggal kedaluwarsa dan tanggal penerbitan. Lalu ajukan dua pertanyaan untuk setiap paspor: apakah masih berlaku tiga bulan setelah tanggal kepulangan Anda, dan apakah diterbitkan kurang dari sepuluh tahun lalu? Apa pun yang gagal salah satu uji itu masuk antrean perpanjangan minggu itu juga - saat itu Anda masih bisa memperpanjang, mengatur ulang perjalanan, atau menggeser tanggal tanpa konsekuensi.

Anak-anak membutuhkan jeda yang sama seperti orang dewasa. Tidak ada pengecualian anak dari aturan masa berlaku - paspor anak berusia lima tahun mendapat perlakuan Timatic yang sama dengan milik Anda. Satu catatan tambahan untuk perjalanan Inggris dan Irlandia: Irlandia sama sekali bukan bagian dari Schengen. Perjalanan antara Inggris dan Irlandia berjalan di bawah Common Travel Area yang terpisah, jadi jangan menggeneralisasi dari perjalanan ke Dublin ke perjalanan ke Paris.

Tidak ada satu pun dari ini yang membutuhkan aplikasi. Spreadsheet sudah cukup membantu bagi kebanyakan keluarga, dan pengingat kalender dua kali setahun menangani sebagian besar pekerjaannya. Satu hal yang tidak bisa ditawar: lakukan pemeriksaan saat memesan, ketika paspor yang pendek masa berlakunya masih sekadar urusan, bukan keadaan darurat.

Sebelum Anda mengandalkan ini: ini adalah blog, bukan sumber resmi. Aturan dan detailnya berubah, dan situasi Anda bisa berbeda. Kami memeriksa apa yang kami terbitkan, dan tetap bisa keliru atau ketinggalan zaman. Kalau ada hal di sini yang penting bagi rencana Anda, pastikan dulu ke instansi yang menanganinya sebelum bertindak.