Izin Mengemudi Internasional: Berapa Lama Sebenarnya Masa Berlakunya

Anda memesan mobil sewaan di Seville, mencetak konfirmasinya, dan mengemas SIM Anda. Di meja penyewaan, petugas meminta Izin Mengemudi Internasional Anda. Ada satu di rumah, dibeli untuk perjalanan tiga musim panas lalu, dan Anda cukup yakin itu masih berlaku. Ternyata tidak.

IDP memiliki tanggal kedaluwarsanya sendiri, dan tanggal itu berlaku berbeda tergantung di bawah perjanjian internasional mana izin Anda diterbitkan. Kebanyakan pengemudi baru tahu ada dua jenis izin setelah salah satunya ditolak.

Apa Sebenarnya IDP Itu

Izin Mengemudi Internasional adalah terjemahan resmi dari SIM yang sudah Anda miliki. Dokumen ini mencantumkan data Anda dalam beberapa bahasa sehingga petugas yang tidak bisa membaca SIM nasional Anda tetap bisa mengetahui jenis kendaraan yang berhak Anda kemudikan.

Jadi keduanya berfungsi sebagai pasangan. Anda membawa SIM nasional dan izin mengemudi bersama-sama, dan menunjukkan keduanya. Izin itu sendiri tidak membuktikan apa pun tanpa SIM di baliknya, karena tidak ada yang diterjemahkan olehnya.

Kesalahpahaman ini lebih sering menjebak orang daripada urusan tanggal kedaluwarsa. Izin ini terlihat seperti dokumen yang lebih penting, penuh cap dan berbagai bahasa, sehingga terasa seperti dokumen yang paling menentukan.

Tiga Perjanjian, dan Dua yang Penting

Tiga perjanjian internasional menjadi dasar IDP, dan setiap negara meratifikasi satu atau beberapa di antaranya. Dua di antaranya menangani hampir semua kebutuhan: Konvensi Jenewa 1949 dan Konvensi Wina 1968. Izin dari Konvensi Paris 1926 yang lebih tua masih diterbitkan untuk sejumlah kecil negara tujuan, dan seperti izin Jenewa, masa berlakunya satu tahun.

Izin yang diterbitkan berdasarkan Konvensi Jenewa 1949 berlaku selama satu tahun. Izin yang diterbitkan berdasarkan Konvensi Wina 1968 bisa berlaku hingga tiga tahun.

Perbedaan ini penting dalam dua hal sekaligus. Perbedaan itu menentukan berapa lama izin Anda berlaku, sekaligus menentukan di negara mana izin itu diakui. Negara yang hanya meratifikasi satu konvensi tidak berkewajiban mengakui izin yang diterbitkan berdasarkan konvensi yang lain, dan itulah sebabnya izin yang berhasil digunakan pada perjalanan tahun lalu bisa ditolak pada perjalanan tahun ini.

Izin Tiga Tahun yang Sering Kali Tidak Benar-Benar Tiga Tahun

Masa berlaku tiga tahun itu memiliki syarat yang mudah terlewat. Izin Wina kedaluwarsa saat SIM nasional Anda kedaluwarsa, jika tanggal itu datang lebih dulu.

Misalnya SIM Anda masih berlaku 14 bulan lagi dan Anda diterbitkan izin tiga tahun. Izin itu hanya berguna selama 14 bulan. Tanggal yang tercetak di bagian depan tidak mengalahkan SIM yang menjadi dasarnya.

Memperpanjang SIM setelahnya juga tidak menyelamatkan izin tersebut. Izin itu tetap terikat pada SIM yang menjadi dasar penerbitannya, sehingga SIM baru umumnya berarti izin baru.

Tiga Dokumen, Tiga Jam

Paspor, SIM, dan sering kali izin mengemudi internasional: siapa pun yang mengemudi di luar negeri akan membawa ketiganya, masing-masing diterbitkan oleh instansi berbeda dengan jadwalnya sendiri, sehingga tanggal kedaluwarsanya jarang sejalan.

Paspor untuk orang dewasa umumnya berlaku 10 tahun, sementara masa berlaku SIM sangat bervariasi antarnegara, dan banyak yang mengharuskan perpanjangan pada siklus tertentu atau setelah usia tertentu. Tambahkan izin Jenewa yang berlaku 12 bulan, atau izin Wina yang berlaku hingga tiga tahun dan terkadang jauh lebih pendek, dan Anda harus mengelola tiga kalender terpisah, bukan hanya satu.

Tidak ada yang memberi tahu Anda kapan yang paling pendek dari ketiganya habis masa berlakunya. Instansi penerbit SIM Anda akan mengirimkan surat pemberitahuan, dan pengingat paspor, jika Anda mengaturnya, ada di kalender Anda, tetapi izin mengemudi internasional biasanya tidak dipantau oleh siapa pun, karena dibeli untuk satu kali liburan lalu disimpan begitu saja di laci.

Paspor biasanya menjadi tanggal yang paling sering dipantau orang, dan ada alasannya: aturan yang melekat padanya lebih ketat dan lebih dikenal. Jika Anda ingin detail khusus soal jam yang satu ini, panduan kami tentang berapa lama paspor tetap berlaku untuk perjalanan membahas persyaratan masa berlaku dalam hitungan bulan yang sering menjebak orang saat check-in. SIM dan izin mengemudi internasional jarang mendapat perhatian yang sama, itulah sebabnya keduanya yang paling sering kedaluwarsa tanpa disadari.

Itulah alasan praktis untuk menyimpan ketiga tanggal ini di satu tempat. Travel Document Vault, tersedia di App Store dan Google Play, menyimpan dokumen Anda di perangkat sendiri dan melacak setiap tanggal kedaluwarsa secara terpisah, sehingga izin mengemudi internasional tidak diam-diam kedaluwarsa saat Anda sibuk memantau paspor.

Yang Perlu Diperiksa Sebelum Memesan

Ada beberapa hal yang perlu diperiksa, kurang lebih dengan urutan berikut.

Apakah Anda benar-benar memerlukan izin ini. Beberapa negara menerima SIM nasional saja, dan negara tempat Anda mengemudilah yang menentukan persyaratannya, bukan negara yang menerbitkan SIM Anda.

Konvensi mana yang diakui oleh negara tujuan Anda, lalu konvensi mana yang menjadi dasar penerbitan izin Anda. Informasi ini tercetak di dokumennya.

Tanggal kedaluwarsa SIM Anda, sebelum tanggal kedaluwarsa izin. Pada izin Wina, SIM-lah yang menjadi tanggal yang mengikat, sehingga memeriksa izin terlebih dahulu memberi Anda informasi yang lebih sedikit dari yang Anda kira.

Kebijakan perusahaan penyewaan mobil itu sendiri. Perusahaan bisa meminta lebih dari yang diwajibkan hukum, dan petugas di loket menegakkan kebijakan yang ada di hadapannya, bukan isi perjanjian internasional.

Menyelesaikan semua ini sebelum memesan hanya butuh waktu beberapa jam. Menyelesaikannya di meja penyewaan mobil di negara lain, dengan antrean di belakang Anda, umumnya sama sekali tidak mungkin.

Umumnya Anda Tidak Bisa Mengurusnya Setelah Berangkat

IDP diterbitkan oleh negara yang menerbitkan SIM Anda. Inilah yang mengubah kelalaian kecil menjadi pemesanan yang batal, karena artinya izin ini harus diurus sebelum keberangkatan, bukan sesuatu yang bisa diambil setelah tiba.

Setelah Anda tiba, pilihan Anda menyempit hanya sebatas apa pun yang bersedia diterima oleh perusahaan penyewaan mobil, dan mereka tidak berkewajiban menerima apa pun. Sebagian akan menyerahkan kunci hanya dengan SIM nasional, sementara sebagian lain tidak, dan pemesanan yang sudah dibayar di muka tidak mengubah hal itu.

Proses pengajuannya sendiri biasanya tidak rumit. Anda umumnya perlu memberikan detail SIM dan foto bergaya paspor, dan izin biasanya diterbitkan cukup cepat, meskipun pihak yang menanganinya berbeda-beda: di sejumlah negara itu adalah organisasi otomotif, di negara lain kantor pos atau instansi penerbit SIM itu sendiri. Periksa ketentuan yang berlaku di tempat SIM Anda diterbitkan, dan perhitungkan waktu pengiriman pos jika izin dikirim lewat surat, bukan diserahkan langsung.

Hal ini paling terasa menyulitkan pada perjalanan yang dipesan mendadak. Izin ini jarang menjadi masalah dengan sendirinya. Ia menjadi masalah ketika menjadi item terakhir dalam daftar yang jadwalnya sudah ketat.

Berhati-hatilah dengan Apa yang Anda Beli secara Daring

Cari Izin Mengemudi Internasional dan Anda akan menemukan situs yang menjual sesuatu bernama international driving licence, sering kali dengan harga jauh lebih mahal daripada biaya izin resmi, kadang menjanjikan pengiriman instan atau masa berlaku sepuluh tahun.

Dokumen semacam itu tidak ada. Satu-satunya dokumen yang sah adalah izin yang diterbitkan berdasarkan konvensi 1926, 1949, dan 1968, melalui jalur resmi yang ditetapkan negara Anda sendiri. Tiga tahun pada izin Wina adalah masa berlaku terlama dari ketiganya, sehingga apa pun yang mengiklankan 10 atau 20 tahun sebenarnya menggambarkan dokumen yang tidak wajib diterima oleh petugas perbatasan mana pun.

Cari tahu instansi mana yang menerbitkan izin di negara yang menerbitkan SIM Anda, dan urus langsung ke instansi tersebut. Jika sebuah situs tidak mau memberi tahu konvensi mana yang menjadi dasar dokumennya, itu sudah menjawab pertanyaannya.

Jika Anda sedang menyusun daftar persiapan perjalanan yang lebih luas, bukan hanya urusan mengemudi, daftar periksa dokumen perjalanan internasional kami membahas apa saja yang perlu disiapkan sebelum terbang, dan dokumen perjalanan yang sering dilupakan orang membahas tempat terbaik menyimpan masing-masing dokumen saat Anda dalam perjalanan.

Sebelum Anda mengandalkan ini: ini blog, bukan sumber resmi. Aturan dan detailnya berubah, dan situasi Anda bisa berbeda. Kami memeriksa apa yang kami terbitkan, dan tetap bisa keliru atau ketinggalan zaman. Kalau ada hal di sini yang penting bagi rencana Anda, pastikan dulu ke instansi yang menanganinya sebelum bertindak.