Mengurus Paspor Pertama Anak Anda

Paspor pertama anak Anda adalah sesuatu yang hanya Anda urus sekali, artinya Anda punya kesempatan mempelajari aturannya lebih dulu, bukan mengetahuinya saat sudah berada di loket. Proses pengajuannya sendiri sederhana, tetapi aturan persetujuan dan persyaratan foto berbeda-beda menurut negara, dan kesalahan kecil di awal bisa membuat permohonan ditolak dan perjalanan tertunda.

Yang membuat permohonan pertama kali berbeda adalah Anda harus membuktikan identitas anak dari nol, dan proses ini memang dibuat sangat hati-hati. Anda juga perlu bukti bahwa Anda memiliki hak untuk mengajukan permohonan atas nama anak tersebut.

Persetujuan untuk Mengajukan Berbeda dari Persetujuan untuk Bepergian

Dua hal ini sering tertukar, dan masing-masing penting karena alasan berbeda. Persetujuan untuk mengajukan berarti kedua orang tua setuju anak sebaiknya memiliki paspor. Persetujuan untuk bepergian berarti kedua orang tua setuju anak boleh melakukan perjalanan tertentu, yang mungkin perlu Anda buktikan di perbatasan jika bepergian tanpa orang tua lainnya.

Artikel ini membahas persetujuan untuk pengajuan. Perbedaan ini penting karena Anda mungkin memerlukan salah satunya tanpa yang lain. Seorang anak bisa memiliki paspor yang sah karena kedua orang tua setuju untuk menerbitkannya, tetapi itu tidak otomatis berarti kedua orang tua menyetujui setiap perjalanan. Lihat panduan kami tentang surat izin perjalanan anak dan bepergian dengan anak tanpa kedua orang tua untuk sisi perjalanannya.

Siapa yang Harus Setuju Sebelum Permohonan Bisa Diajukan

Aturan dasarnya adalah semua orang dewasa yang memiliki tanggung jawab orang tua atas anak harus menyetujui permohonan paspor. Bagi sebagian besar keluarga, ini berarti kedua orang tua yang menikah; bagi pasangan yang tidak menikah, berarti kedua pasangan jika keduanya tercantum sebagai orang tua di akta kelahiran. Siapa pun dengan putusan pengadilan atau hak asuh tunggal secara hukum mengikuti aturan yang berbeda, dan kantor paspor Anda akan menjelaskan prosedur khususnya saat Anda bertanya.

Pengecualian ini nyata dan perlu diketahui. Orang tua yang sudah meninggal tidak bisa menandatangani, dan orang tua yang kehilangan hak asuhnya melalui putusan pengadilan mungkin juga tidak memiliki hak untuk memberi persetujuan. Perintah larangan mendekati dan pembatasan hak asuh juga bisa mengecualikan seorang orang tua secara hukum. Setiap situasi ini memiliki proses pengajuan dan persyaratan bukti sendiri, sehingga tidak ada satu jawaban yang berlaku untuk semuanya.

Jika Anda mengajukan permohonan sendirian karena memiliki hak asuh tunggal secara hukum, karena orang tua lainnya sudah meninggal, atau karena ada putusan pengadilan yang berlaku, hubungi kantor paspor Anda langsung dengan membawa dokumen pengadilan. Mereka akan memberi tahu persis apa yang perlu Anda serahkan untuk membuktikan bahwa Anda berhak mengajukan permohonan tanpa orang tua lainnya.

Apa yang Biasanya Harus Dibuktikan pada Permohonan Pertama

Kantor paspor memerlukan tiga hal saat Anda mengajukan paspor pertama untuk anak, bukti identitas anak, bukti identitas orang tua, dan bukti hubungan orang tua dengan anak.

Bukti identitas anak biasanya berupa akta kelahiran, meskipun beberapa negara menerima catatan kelahiran dari rumah sakit sementara negara lain mewajibkan salinan yang dilegalisasi. Kantor setempat Anda menerbitkan persyaratan yang pasti.

Bukti identitas orang tua berarti dokumen seperti KTP, SIM, atau paspor yang sudah dimiliki. Kantor penerbit akan menentukan dokumen mana yang mereka terima.

Bukti hubungan dengan anak biasanya berasal dari akta kelahiran itu sendiri jika kedua orang tua tercantum. Jika hanya satu orang tua yang tercantum, Anda mungkin perlu menyertakan putusan pengadilan, perjanjian hak asuh, atau sertifikat perwalian untuk menunjukkan bahwa orang tua kedua juga memiliki hak mengambil keputusan tentang anak tersebut.

Beberapa negara menggunakan sistem penjamin tanda tangan. Artinya, seorang profesional yang tepercaya, seperti guru, dokter, atau pengacara, menandatangani formulir untuk menjamin bahwa permohonan tersebut asli dan foto benar-benar menyerupai anak. Jika negara Anda menggunakan sistem ini, Anda perlu menemukan orang yang bersedia melakukannya sebelum mengajukan permohonan. Tanyakan kepada kantor paspor Anda profesi apa saja yang mereka terima.

Memotret Bayi untuk Paspor

Di sinilah banyak permohonan pertama kali gagal. Bayi atau anak kecil tidak bisa mengikuti aturan foto seperti orang dewasa, bayi belum bisa duduk tegak, balita belum bisa diam atau memahami instruksi, dan bayi baru lahir tidak bisa melihat kamera atas perintah. Standar foto paspor dibuat untuk orang dewasa, sehingga Anda perlu memahami cara menyesuaikannya saat subjeknya adalah anak yang beratnya 5 kilogram dan terus bergerak.

Aturan intinya tetap sama. Mata anak harus terbuka jelas dan menghadap kamera, dengan latar belakang polos di belakang kepalanya dan tidak ada hal lain dalam bingkai. Yang berbeda adalah cara Anda mewujudkannya.

Untuk bayi baru lahir atau di bawah 6 bulan, potret mereka sambil berbaring di atas seprai atau selimut polos berwarna putih atau pucat. Seprai itu menjadi latar belakang. Kepala anak mengisi sepertiga bagian atas bingkai. Berdirilah tepat di atasnya agar bayi menatap lurus ke kamera dengan mata terbuka, jika bayi mengantuk, tunggu saat mereka waspada. Tidak boleh ada mainan, empeng, tangan, atau orang lain yang terlihat dalam bingkai selain kepala dan bahu bayi itu sendiri.

Untuk bayi usia 6 bulan sampai 2 tahun, Anda bisa mendudukkannya di pangkuan orang dewasa, tetapi tubuh dan tangan orang dewasa tersebut sama sekali tidak boleh terlihat dalam foto. Kepala bayi mengisi bingkai. Latar belakang polos hanya berada di belakang bayi, tidak terlihat di bagian lain mana pun. Dinding putih bisa digunakan. Seprai polos yang digantung di belakangnya juga bisa. Atur sudut pengambilan agar mata bayi menghadap ke kamera, tetapi karena bayi seusia ini terus bergerak, Anda mungkin perlu mengambil sekitar 20 foto untuk mendapatkan satu dengan mata terbuka dan menghadap arah yang benar.

Untuk balita usia 2 tahun ke atas, dudukkan mereka di depan latar belakang polos di kursi, atau berdiri jika sudah bisa berdiri. Mata harus menatap lurus ke kamera, yang lebih sulit dari kedengarannya karena balita tidak mudah menuruti instruksi. Cobalah bernyanyi, membuat suara lucu, atau meminta mereka melihat satu titik tepat di atas lensa kamera. Anda ingin mereka menatap sedikit ke atas, yang justru terlihat lebih baik dalam foto. Sekali lagi, ambil banyak foto, Anda hanya perlu satu foto dengan kedua mata terbuka jelas dan menatap kamera.

Kesalahan paling umum: tangan orang tua yang menopang kepala bayi terlihat dalam bingkai (tidak diperbolehkan), empeng yang masih ada di mulut bayi (harus dilepas), orang lain yang terlihat sebagian di tepi foto (tidak boleh muncul), mainan atau benda di latar belakang (harus disingkirkan), dan latar belakang yang tidak terlihat jelas di belakang kepala anak (mundur atau sesuaikan sudut agar latar belakang polos terlihat).

Jika bayi tertidur atau menangis selama proses pemotretan, hentikan dan coba lagi di waktu lain. Kantor paspor Anda sudah pernah melihat semua variasi situasi ini. Mereka lebih memilih menerima foto yang jelas dari bayi yang waspada daripada foto buram dari anak yang sedang rewel.

Ketika Satu Orang Tua Tidak Bisa Menandatangani

Kantor paspor tidak bisa menerbitkan dokumen tanpa bukti hukum bahwa Anda berhak melanjutkan sendirian, baik karena orang tua lainnya tidak bersedia menandatangani, tidak dapat ditemukan, atau sudah kehilangan hak asuh. Ini adalah persyaratan hukum yang ada untuk melindungi anak, bukan sesuatu yang bisa dinegosiasikan.

Jika orang tua lainnya hilang atau menolak, Anda memerlukan putusan pengadilan. Ini bisa berupa putusan hak asuh yang sudah ada, putusan perwalian, atau putusan pengadilan khusus yang menyatakan Anda memiliki hak asuh tunggal. Beberapa negara mengizinkan Anda mengajukan permohonan ke pengadilan untuk memperoleh izin menerbitkan paspor tanpa persetujuan orang tua lainnya, jika Anda bisa menunjukkan bahwa anak akan dirugikan oleh penundaan atau bahwa orang tua lainnya tidak layak diajak berkonsultasi. Ini berbeda-beda menurut negara dan praktik pengadilan setempat, tanyakan kepada kantor paspor Anda atau pengacara keluarga tentang prosedur di tempat Anda.

Jika orang tua lainnya sudah meninggal, Anda memerlukan akta kematian. Kantor paspor Anda seharusnya tidak memerlukan apa pun lagi selain itu untuk memproses permohonan.

Jika ada perintah larangan mendekati atau pembatasan hak asuh, bawalah putusan pengadilan tersebut. Dokumen ini menunjukkan kepada kantor paspor secara pasti izin dan pembatasan apa yang berlaku.

Yang Harus Diperiksa pada Hari Paspor Tiba

Setelah paspor diterbitkan dan sampai ke tangan Anda, luangkan lima menit untuk memeriksanya sebelum menyimpannya. Ada tiga hal yang perlu Anda periksa, yang mudah diperbaiki sekarang tetapi menjadi mimpi buruk jika baru diperbaiki di bandara.

Periksa ejaan nama. Nama anak Anda harus dieja persis seperti yang tercantum di akta kelahiran atau dokumen identitas yang Anda gunakan saat mengajukan. Jika salah, kantor paspor biasanya bisa menerbitkan pengganti tanpa biaya. Jika Anda baru menyadarinya saat sudah di bandara, maskapai bisa menolak keberangkatan Anda karena nama di tiket tidak cocok dengan paspor.

Periksa nama orang tua di bagian yang mencantumkannya. Beberapa negara mencetak nama orang tua atau wali di bagian dalam paspor anak. Jika nama-nama ini salah eja atau tidak tepat, hubungi kantor paspor untuk memperbaikinya.

Periksa tanggal kedaluwarsa. Ini sangat penting untuk anak karena paspor anak kedaluwarsa jauh lebih cepat daripada paspor dewasa. Saat memesan perjalanan, Anda perlu tahu persis kapan dokumen ini berhenti berlaku. Catat tanggalnya. Pasang pengingat. Paspor anak yang kedaluwarsa tanpa diduga adalah salah satu alasan paling umum keluarga terpaksa membatalkan atau menjadwal ulang perjalanan.

Jika ada yang salah, hubungi kantor paspor Anda dalam hitungan hari. Perbaikan biasanya gratis jika dilaporkan dengan cepat. Jangan menunda, karena semakin lama dibiarkan, semakin rumit prosesnya.