Règles de passeport Schengen pour les voyages en famille : ce que les parents oublient
Travel Document Vault
Points clés
- La véritable règle de Schengen est 3 mois de validité au-delà de la date de départ, plus un passeport délivré au cours des 10 dernières années - ce n'est pas la « règle des 6 mois ».
- Les passeports des enfants expirent en 5 ans, donc les passeports d'une famille se désynchronisent et la date la plus proche décide du voyage.
- Les passeports britanniques antérieurs à octobre 2018 avec mois supplémentaires peuvent échouer au test de délivrance de 10 ans même si le livret semble toujours valide.
- Les compagnies aériennes vérifient chaque passeport par rapport à la base de données Timatic de l'IATA à l'enregistrement - pas d'arrondi, pas de dérogation, et un passeport défaillant immobilise la famille.
- Auditez chaque passeport le jour de la réservation, pas la semaine du vol. Cinq minutes au moment de la réservation, c'est tout ce qu'il faut.
Réserver un voyage en famille en Europe commence généralement de la même façon : vous vérifiez votre propre passeport, voyez qu'il vous reste des années de validité, et vous confirmez. Le problème arrive quelques semaines plus tard, quand quelqu'un ouvre enfin le tiroir et découvre que le passeport d'un enfant - émis sur une horloge plus courte que la vôtre - expire plus tôt que prévu. Personne n'envoie une lettre d'avertissement aux parents à ce sujet. Le comptoir d'enregistrement livre la nouvelle à la place.
Deux règles et une particularité des passeports des enfants expliquent presque tous les problèmes familiaux de Schengen, et les trois peuvent être vérifiés en cinq minutes le jour de la réservation.
La véritable règle de Schengen : 3 mois au-delà du départ
L'exigence de l'UE est précise : votre passeport doit être valide pendant au moins 3 mois après la date à laquelle vous envisagez de quitter la zone Schengen, et il doit avoir été délivré au cours des 10 dernières années.
Imaginez que votre famille revient d'Italie le 20 août. Chaque passeport doit avoir une validité jusqu'à environ le 20 novembre - c'est trois mois au-delà de votre date de départ, pas votre arrivée, et pas votre date de réservation. Un passeport expirant le 10 novembre échoue ce test, même si les vacances elles-mêmes se terminent des semaines plus tôt.
La condition de délivrance dans les 10 dernières années touche les familles britanniques d'une manière particulière. Les plus anciens passeports britanniques pouvaient comporter des mois inutilisés supplémentaires ajoutés à partir d'un passeport précédent, de sorte que certains livrets affichent plus de 10 ans entre l'émission et l'expiration. Pour l'entrée à Schengen, ces mois supplémentaires ne comptent pas : le passeport doit dater de moins de 10 ans le jour où vous entrez, quelle que soit la date d'expiration imprimée à l'intérieur.
Pourquoi ce n'est pas la règle des 6 mois
La plupart des voyageurs absorbent l'idée que les passeports ont besoin de six mois de validité pour aller n'importe où. Cette règle est réelle - la Thaïlande exige six mois de validité, et de nombreux autres pays appliquent une version de celle-ci. Mais Schengen ne le fait pas. L'Europe demande trois mois au-delà du départ, ce qui est plus doux, et pourtant les deux s'entrelacent dans un vague « six mois à partir de quelque part » qui produit à la fois une fausse alarme et une fausse confiance.
Notre guide sur la règle des 6 mois couvre les pays qui l'appliquent réellement. Notre expliquant sur la validité du passeport traite du cas général. Nous restons sur Schengen ici parce que c'est là que les familles se trompent le plus souvent sur les calculs.
Les passeports des enfants fonctionnent sur une horloge plus rapide
Les passeports pour adultes durent généralement 10 ans ; pour les enfants, seulement cinq ans. Cette asymétrie est l'endroit où de nombreux plans par ailleurs soigneux s'effondrent.
| Pays | Passeports des enfants | Validité |
|---|---|---|
| États-Unis | Moins de 16 ans | 5 ans |
| Royaume-Uni | Tous les enfants | 5 ans |
| Canada | Moins de 16 ans | 5 ans |
| Australie | Tous les enfants | 5 ans |
Sources : Département d'État américain, GOV.UK, Canada.ca, Bureau des passeports australiens.
Une famille de quatre personnes fonctionne donc selon quatre calendriers d'expiration différents. La date la plus proche décide si le voyage se fera. Deux adultes renouvelés ensemble s'éloigneront des documents de leurs enfants en quelques années - ce qui est exactement pourquoi vérifier votre propre passeport vous dit presque rien sur la disponibilité de la famille.
Pour les familles américaines, il y a un problème supplémentaire : le passeport d'un enfant ne peut pas être renouvelé par courrier. Chaque renouvellement nécessite une nouvelle demande en personne et le traitement de routine prend actuellement plusieurs semaines, plus les délais d'expédition dans les deux sens - ce qui est gérable en mars mais devient un vrai problème deux semaines avant le départ. Les familles britanniques l'ont un peu plus facile : consultez simplement les délais actuels de traitement avant de réserver et prévoyez du temps supplémentaire si des informations sont nécessaires.
Réalité de l'enregistrement : Timatic n'arrondit pas
Quoi que la frontière tolère, vous rencontrerez les règles plus tôt que cela - à l'enregistrement. Les compagnies aériennes valident chaque passeport par rapport à la base de données Timatic de l'IATA, qui applique exactement les exigences d'entrée de chaque destination. Si votre date de retour exige une validité jusqu'au 20 novembre et qu'un passeport expire le 15 novembre, le système dit non. Il n'y a pas de « c'est assez proche » et pas de dérogation - les compagnies aériennes qui font embarquer un passager inadmissible doivent le ramener chez elles à ses propres frais.
Un passeport défaillant isole rarement une personne ; il immobilise la famille. Peu de parents enverront trois membres en avant et laisseront quelqu'un au comptoir, donc en pratique l'ensemble de la réservation se fait rebooker ou annuler.
Travel Document Vault suit le passeport de chaque membre de la famille au même endroit sur votre téléphone. Scannez chaque document une fois, et les rappels d'expiration se déclenchent des mois à l'avance pour chaque personne séparément. La vue Voyages affiche le vert, l'ambre ou le rouge pour tout le monde par rapport à vos dates de voyage réelles - avec des rappels à 30, 90 ou 180 jours avant l'expiration d'un document. Obtenez-le sur App Store ou Google Play.
L'audit familial de cinq minutes
Le correctif est simple et ne prend que quelques minutes. Le jour de la réservation, rassemblez tous les passeports du foyer et notez chaque date d'expiration et date d'émission. Posez ensuite deux questions pour chacun : sera-t-il toujours valide trois mois après votre retour, et a-t-il été émis il y a moins de dix ans ? Tout ce qui échoue à l'un ou l'autre test entre dans la file d'attente de renouvellement cette semaine - à ce stade, vous pouvez toujours renouveler, réacheminer le voyage ou décaler vos dates sans pénalité.
Les enfants ont besoin du même délai que les adultes. Il n'y a pas d'exception pour enfants aux règles de validité - le passeport d'un enfant de cinq ans reçoit le même traitement Timatic que le vôtre. Une remarque à part pour les voyages en Grande-Bretagne et en Irlande : l'Irlande n'est pas du tout à Schengen. Les voyages GB-Irlande se font selon la Zone de voyage commune distincte, alors ne généralisez pas d'un voyage à Dublin à un voyage à Paris.
Rien de tout cela n'a besoin d'une application. Un tableur aide de nombreuses familles, et un rappel calendrier deux fois par an gère la plupart du travail. La seule condition non négociable : faire l'audit au moment de la réservation, quand un passeport court est toujours une course, pas une urgence.
Foire aux questions
Quelle est la différence entre la règle des 6 mois et la règle des 3 mois de Schengen?
Ce sont deux règles distinctes pour des destinations différentes. Des pays comme la Thaïlande et l'Indonésie exigent généralement 6 mois de validité restante. Schengen exige 3 mois de validité au-delà de la date de départ, plus un passeport délivré au cours des 10 dernières années. Les familles qui ont voyagé en Asie du Sud-Est supposent souvent que la règle des 6 mois s'applique partout - ce n'est pas le cas.
Les enfants doivent-ils suivre des règles différentes pour le passeport Schengen?
Non. Les enfants ont besoin des mêmes 3 mois de validité au-delà du départ et de la même condition de délivrance dans les 10 dernières années que les adultes. Ce qui diffère, c'est le passeport lui-même : la plupart des pays délivrent les passeports des enfants pour 5 ans au lieu de 10, donc le document d'un enfant atteint ces limites bien plus tôt que celui d'un parent.
Quand faut-il renouveler le passeport d'un enfant avant un voyage?
Dès la réservation, vérifiez que le passeport aura encore 3 mois de validité au-delà de la date de votre retour. Si ce n'est pas le cas, commencez immédiatement. Vérifiez les délais actuels de traitement au Royaume-Uni et prévoyez du temps supplémentaire si la demande nécessite plus d'informations. Le traitement de routine aux États-Unis prend plusieurs semaines plus les délais d'expédition. Les familles britanniques ont un peu plus de chance : consultez simplement les délais actuels de traitement avant de réserver et laissez du temps supplémentaire si des informations sont nécessaires.
Pouvons-nous voler pendant que le renouvellement du passeport d'un enfant est en cours?
Non. Vous avez besoin du passeport physique en main pour monter à bord d'un vol international. Une demande n'aidera pas à l'enregistrement - intégrez le délai de renouvellement dans votre décision de réservation, n'espérez pas qu'il arrive dans la dernière semaine.
Que se passe-t-il à l'enregistrement si un passeport n'est pas conforme?
Les compagnies aériennes vérifient chaque passeport par rapport à la base de données Timatic de l'IATA, qui applique exactement les règles d'entrée de la destination, sans arrondi ni dérogation. Si un membre de la famille échoue au contrôle, cette personne ne peut pas embarquer - ce qui en pratique signifie généralement rebooker ou annuler tout le voyage.
