Kann man den US-Kinderreisepass verlängern? Nein, neu beantragen

Ein US-Reisepass, der einem Kind unter 16 Jahren ausgestellt wird, kann nicht verlängert werden. Läuft er ab, beantragen Sie persönlich einen neuen, genauso wie beim ersten Mal, und beide Eltern nehmen wieder teil. Es ist etwas mehr Papierkram als eine Erwachsenenverlängerung, aber nichts Neues, wenn Sie es schon einmal gemacht haben.

Die Bundesvorschriften für Reisepässe ziehen die Grenze bei 16 Jahren: Eine Verlängerung per Post oder online ist nur möglich, wenn der letzte Pass ab 16 Jahren ausgestellt wurde, sodass jeder Pass, den ein Kind davor erhält, in einem Neuantrag endet. Ein Kind, das als Baby den ersten Pass erhält, kann bis zum 16. Geburtstag durch vier Antragsverfahren gehen, jedes mit beiden Eltern.

Vor dem 16. Geburtstag ausgestellte Pässe sind fünf Jahre gültig

Ein Pass, der einem Kind unter 16 Jahren ausgestellt wird, ist fünf Jahre ab dem Ausstellungsdatum gültig, sofern das US-Außenministerium keine kürzere Frist festlegt, während ein Pass ab 16 Jahren zehn Jahre gültig ist. Diese fünf Jahre sind der Grund, warum Familien diesen Prozess mehr als einmal durchlaufen.

Der genaue Zeitpunkt rund um den 16. Geburtstag spielt eine größere Rolle, als die meisten Eltern erwarten. Ein mit 15 Jahren ausgestellter Pass bleibt ein Kinderreisepass: fünf Jahre, keine Verlängerung bei Ablauf. Ein wenige Monate später, nach dem Geburtstag, ausgestellter Pass ist zehn Jahre gültig und kann meist wie der eines Erwachsenen verlängert werden. Eine kurze Wartezeit kann aus einem Fünf-Jahres-Pass einen Zehn-Jahres-Pass machen, daher würden wir, wenn keine Reise ansteht, bei einem 15-Jährigen erst den Geburtstag prüfen und dann den Termin buchen.

Warum Verlängerung per Post und online nicht gelten

Die Verlängerungswege, die die meisten Erwachsenen nutzen, sind an eine Bedingung geknüpft. Die Bundesvorschriften erlauben eine Verlängerung per Post nur, wenn der letzte Pass ab 16 Jahren ausgestellt wurde, und die Online-Verlängerung hat dieselbe Bedingung plus eine weitere: Dem Pass darf höchstens noch ein Jahr Gültigkeit verbleiben.

Alle anderen, einschließlich jedes Kindes unter 16 Jahren, beantragen persönlich bei einem Passbeamten oder einer Passannahmestelle. Manche jungen Erwachsenen werden davon überrascht: Ein mit 15 ausgestellter Fünf-Jahres-Pass läuft mit 20 ab, und weil er vor dem 16. Geburtstag ausgestellt wurde, bedeutet der nächste Pass weiterhin einen persönlichen Antrag, obwohl der Inhaber dann erwachsen ist.

Beide Eltern müssen jedes Mal beantragen, bis zum 16. Geburtstag

Ein Kind unter 16 Jahren muss bei der Passbeantragung persönlich erscheinen, außer ein senior passport authorizing officer (leitender bevollmächtigter Beamter) befreit es ausdrücklich davon. Die Bundesvorschriften verlangen außerdem, dass beide Eltern oder jeder gesetzliche Vertreter den Antrag im Namen des Kindes unterschreiben, „egal ob es sich um die erste Beantragung oder eine erneute Beantragung handelt“. Jeder Elternteil weist zudem nach, dass er Elternteil oder Erziehungsberechtigter des Kindes ist.

Können Sie nicht beide zum selben Termin, kann der abwesende Elternteil eine schriftliche Zustimmungserklärung vor einem Notar (notary public) unterschreiben. Der andere Elternteil bringt diese Erklärung zum Termin mit dem Kind mit. Wir würden die notariell beglaubigte Erklärung frühzeitig erledigen lassen, da sie am ehesten alles verzögert.

Was als Nachweis der alleinigen Befugnis gilt

Hat ein Elternteil die alleinige rechtliche Befugnis über das Kind, kann er ohne Zustimmungserklärung allein beantragen. Die Bundesvorschriften listen stattdessen die anerkannten Nachweise auf: eine Geburtsurkunde, die nur den beantragenden Elternteil nennt, eine Sterbeurkunde des anderen Elternteils, einen Adoptionsbeschluss, der nur den beantragenden Elternteil nennt, eine gerichtliche Verfügung, die das alleinige Sorgerecht ohne widersprüchliche Reisebeschränkungen zuspricht, oder eine Verfügung, die das Sorgerecht des anderen Elternteils beendet.

Gemeinsames Sorgerecht funktioniert anders. Eine gerichtliche Verfügung, die beiden Eltern das Sorgerecht zuspricht oder bei wichtigen Entscheidungen die Zustimmung beider Eltern oder des Gerichts verlangt, wird so ausgelegt, dass die Erlaubnis beider Eltern oder des Gerichts nötig ist. Getrennt lebende Eltern werden hier oft überrascht, weil sie annehmen, gemeinsames Sorgerecht erlaube einem von ihnen, allein zu handeln. Nach den Vorschriften ist das nicht der Fall.

Ist Ihre Sorgerechtsregelung unklar, wenden Sie sich vor dem Termin an das Außenministerium. Eine Frage lässt sich telefonisch weit leichter klären als am Schalter.

Besondere familiäre Umstände können einem Elternteil die alleinige Beantragung erlauben

Die Vorschriften erlauben die Ausstellung eines Passes, wenn nur ein Elternteil den Antrag unterschreibt, bei dringenden oder besonderen familiären Umständen. Der beantragende Elternteil reicht eine schriftliche Erklärung ein, die die Situation schildert, und ein senior passport authorizing officer entscheidet. Es gibt keine Checkliste, die eine Genehmigung garantiert, daher würden wir eine Reise nicht auf diesem Weg planen, ohne vorher mit dem Außenministerium gesprochen zu haben.

Mit 16 oder 17 Jahren: ein neuer Antrag, aber der Jugendliche kann unterschreiben

Ein vor dem 16. Geburtstag des Kindes ausgestellter Pass kann mit 16 oder 17 Jahren weiterhin nicht verlängert werden. Der Jugendliche beantragt persönlich einen neuen Pass, und der Unterschied ist nun, dass er seinen eigenen Antrag unterschreiben kann.

Ein Elternteil spielt weiterhin eine Rolle. Er kann entweder eine unterschriebene Erklärung abgeben, dass er weiß, dass der Jugendliche einen Pass beantragt, oder den Termin begleiten. Die Vorschriften erlauben dem Passbeamten außerdem, jederzeit eine notariell beglaubigte Zustimmung eines Elternteils zu verlangen, daher lohnt es sich, am Tag ein Elternteil erreichbar zu haben.

Der mit 16 oder 17 Jahren ausgestellte Pass ist zehn Jahre gültig. Läuft er ab, kann der inzwischen erwachsene junge Mensch ihn meist per Post oder online verlängern, sofern die üblichen Bedingungen für Erwachsene erfüllt sind. Die persönlichen Neuanträge enden hier.

Den nächsten Antrag planen

Die erforderlichen Unterlagen folgen demselben Ablauf wie bei der ersten Kinderpassbeantragung, daher ist unser Beitrag zur Beantragung des ersten Reisepasses für ein Kind der richtige Ort für die vollständige Liste und die Zustimmungsregeln. Die Gebühren hängen vom Alter des Kindes ab, und das Außenministerium veröffentlicht die aktuellen Beträge und Bearbeitungszeiten, die sich ändern, prüfen Sie also beides vor der Terminbuchung.

Mit mehreren Kindern laufen die Termine auseinander. Pässe, die einige Jahre auseinander ausgestellt wurden, erfordern jeweils beide Eltern, zu getrennten Zeiten, sofern Sie nicht vorausplanen. Wenn der Pass eines Kindes abläuft, würden wir auch die der anderen prüfen, damit ein zweiter gemeinsamer Termin nie überraschend ansteht.

Entscheidend ist der frühe Start. Wir würden etwa neun Monate vor Ablauf des Kinderreisepasses beginnen: genug Zeit, um einen Termin zu finden, den beide Eltern wahrnehmen können, eine mögliche notariell beglaubigte Erklärung unterschreiben zu lassen, und noch Zeit zu haben, falls etwas wiederholt werden muss. Unser Beitrag dazu, wann man einen Reisepass vor Ablauf erneuert, geht genauer auf diesen Zeitplan ein.