Kan du forny dit pas, før det udløber?

Ja, og du behøver ikke en særlig grund. Et pas kan fornyes, selv om det stadig har et år eller mere tilbage, og de, der fornyer tidligt, ønsker sjældent, at de havde ventet. Det, der er værd at vide først, er, hvad der ændrer sig, når du gør det. Du giver ubrugte måneder tilbage, dit gamle pas stopper med at virke fra et fastsat tidspunkt snarere end når det nye ankommer, og et nyt nummer følger dig ind i hver booking og rejsetilladelse.

Intet af det er en grund til at vente. Det er en grund til at vælge nogle stille uger uden bookede rejser, hvilket er, hvad det meste af denne guide handler om.

Der er ingen officiel venteperiode, før du kan forny

HM Passport Office knytter fornyelse til to udløsere: dit pas er udløbet, eller det har ikke tid nok tilbage til det sted, du skal rejse til. Dets fornyelsesvejledning sætter ingen tidligste dato, og den siger, at hvor meget tid du har brug for, afhænger af det land, du besøger. USAGov går et skridt videre og opfordrer amerikanere til at forny i god tid, fordi sagsbehandlingstiderne varierer, og nogle lande og flyselskaber afviser indrejse, når et pas har mindre end seks måneder tilbage.

Canada sætter en grænse, og selv den er blød. Den canadiske regering siger, at hvis du ansøger mere end et år før dit pas udløber, vil den spørge hvorfor, og en postansøgning kræver en skriftlig forklaring. Dens online-fornyelsestjeneste er endnu mere snæver og er kun åben, når dit pas udløber inden for de næste seks måneder, eller allerede er udløbet.

Er du amerikaner, er der en grænse i den anden ende, der er værd at kende: USAGov siger, at du ikke kan forny et pas, der blev udstedt for mere end 15 år siden, eller et, der blev udstedt før din 16-års fødselsdag. Lader du et gammelt pas ligge i en skuffe længe nok, er fornyelse ikke længere en mulighed.

Tidlig fornyelse i Storbritannien betyder, at du giver de resterende måneder tilbage

Det er den reelle pris ved at forny tidligt, og den er mindre, end den lyder. HM Passport Offices historiske vejledning forklarer, at mellem november 2004 og oktober 2018 kunne alle, der fornyede før udløb, få op til ni ubrugte måneder tilføjet det nye pas. Siden oktober 2018 sker det ikke længere, så det gamle pas' resterende tid simpelthen bortfalder.

Ansøger du ni måneder i forvejen, bytter du altså de ni måneder for et pas, du ikke behøver tænke på i et helt årti. Vi ville tage den handel hver gang, fordi alternativet er at forny mod klokken med en rejse allerede i kalenderen.

Den gamle ekstra-måneders-regel efterlod én hage. GOV.UK's rejsevejledning for Spanien advarer om, at et pas, der er fornyet før oktober 2018, kan have en udstedelsesdato, der er mere end ti år gammel.

Det har betydning, fordi EU's Your Europe-vejledning siger, at et pas, der bruges til at indrejse i Schengen-området, skal være udstedt inden for de seneste ti år. Det skal også forblive gyldigt i mindst tre måneder efter din afrejse. Et pas, der ser fint ud, hvis man kun ser på udløbsdatoen, kan stadig komme til kort i Europa. Hvis dit er udstedt under den gamle regel, så tjek udstedelsesdatoen såvel som udløbsdatoen, og vores guide om hvor længe et pas er gyldigt til rejser gennemgår begge.

Dit gamle pas stopper med at virke, så snart det nye er godkendt

Fornyelse er ikke en ombytning, der venter på, at det nye pas lander i din postkasse. I Storbritannien sendes det gamle pas ind sammen med ansøgningen, og HM Passport Offices sagsbehandlervejledning instruerer medarbejderne i at annullere det, når de godkender det nye. Canadas onlinerute går endnu hurtigere. Den canadiske regering siger, at dit nuværende pas annulleres og stopper med at være gyldigt, så snart du ansøger, og den fraråder alle, der rejser inden for de næste 20 hverdage, at ansøge online.

Det er det praktiske argument for at forny mellem rejser snarere end omkring en rejse. Hvorvidt du overhovedet kan rejse, mens en fornyelse er i gang, afhænger af landet og ruten. Vi gennemgår det land for land i vores guide om at rejse, mens dit pas bliver fornyet.

Visummer er undtagelsen, som det er værd at planlægge efter. Hvis dit gamle britiske pas indeholder et visum, der ikke er udløbet, siger GOV.UK, at du skal sende passet med visummet i, og det vil blive returneret til dig. USAGov siger, at amerikanere får deres seneste pas tilbage i en separat kuvert, som regel omkring fire uger efter, at det nye ankommer. Canada beder dig om at angive på blanketten, at du har brug for visummet og ønsker originalen tilbage, og advarer om, at visummet ellers kan blive beskadiget, når det gamle pas annulleres.

Et nyt pasnummer ændrer mere end selve passet

Hver fornyelse kommer med et nyt nummer. HM Passport Office kobler det med sit mest nyttige råd: book ikke rejser, før du har et gyldigt pas, fordi det nye ikke vil bære samme nummer som det gamle. Den canadiske regering siger stort set det samme og anbefaler, at du ikke færdiggør rejseplaner, før passet ankommer.

Alt, der allerede er knyttet til det gamle nummer, er værd at kigge på, før din næste rejse:

• Et amerikansk ESTA skal der ansøges om igen. US Customs and Border Protection siger, at et nyt ESTA er påkrævet, når den rejsende får udstedt et nyt pas.
• GOV.UK siger, at et britisk ETA er knyttet til det pas, du ansøgte med, og gælder i to år eller til det pas udløber, alt efter hvad der kommer først. Tjek, hvor dit står, før du flyver på det nye, og vores guide om hvilket pas et britisk ETA er bundet til dækker detaljerne.
• For et visum i det gamle pas er det almindelige svar at medbringe begge. CBP siger, at et amerikansk visum i et udløbet pas stadig kan bruges sammen med det nye, uden at du behøver ansøge igen, medmindre visummet selv er udløbet. GOV.UK giver britiske rejsende samme råd for andre landes visa, selvom Rusland har andre regler.
• Flyrejser og hoteller booket med dine gamle pasoplysninger kan have brug for, at det nye nummer tilføjes, en let opgave hjemmefra og en akavet opgave ved en indtjekningsskranke.

Forny i en stille periode uden bookede rejser

Vores holdning er enkel: begynd at tænke på fornyelse, når et pas når ned til 12 måneder, og få ansøgningen afsendt senest ved ni. Det er ikke en officiel regel. Det giver plads til, at ansøgningen kan tage længere tid, at et rejsemål kan kræve mere gyldighed end forventet, eller at en rejse dukker op med kort varsel, alt sammen uden at skulle betale ekstra for en hurtigere service.

Den anden halvdel er at vælge hvornår inden for det vindue. Find nogle uger uden noget booket, da det gamle pas sendes ind med ansøgningen, og det nye kommer tilbage med et andet nummer.

HM Passport Office siger, at du normalt får et pas inden for tre uger, længere hvis det kræver flere oplysninger eller en samtale, og klokken starter, når den modtager dine dokumenter. I Canada er den offentliggjorte standard 10 eller 20 hverdage afhængigt af, hvor du ansøger, plus posttid. For hvad der typisk bremser en ansøgning, har vores guide om hvor lang tid pasfornyelse tager detaljerne.

Er en familierejse i sigte, så tjek alle pas i husstanden på samme tid. I Storbritannien udsteder HM Passport Office børnepas i fem år i stedet for ti, så det pas, der først skal fornyes, ofte ikke er det, du ville forvente. Skal nogen hen, hvor der kræves ekstra gyldighed ved ankomst, så tjek vores guide om 6-måneders-reglen for pas for, hvordan det flytter din dato.

Før du stoler på det her: det er en blog, ikke en officiel kilde. Regler og detaljer ændrer sig, og din situation kan være en anden. Vi kontrollerer det, vi udgiver, og vi kan stadig tage fejl eller være forældede. Hvis noget her har betydning for dine planer, så få det bekræftet hos den ansvarlige myndighed, før du gør noget.