สำเนาพาสปอร์ตดิจิทัล: อะไรถือเป็นบัตรประจำตัวที่ใช้ได้เมื่อเดินทาง?

เวลาวางแผนเดินทาง นักเดินทางหลายคนสงสัยว่าจะเก็บสำเนาพาสปอร์ตแบบดิจิทัลไว้ในโทรศัพท์แทนการพกตัวจริงได้หรือไม่ คำตอบสั้นๆ คือ สำเนาดิจิทัลมีประโยชน์จริง แต่ใช้ได้เฉพาะบางสถานการณ์เท่านั้น คุณต้องรู้ให้ชัดว่าใช้ได้ตรงไหนและใช้ไม่ได้ตรงไหน จะได้ไม่เจอปัญหาตอนเช็กอิน

สำเนาพาสปอร์ตดิจิทัลใช้ได้ที่ไหนบ้าง

การเช็กอินโรงแรม

โรงแรมส่วนใหญ่ทั่วโลกรับสำเนาพาสปอร์ตดิจิทัลสำหรับเช็กอิน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF บนมือถือ ส่งล่วงหน้าทางอีเมล หรือพิมพ์ออกมา วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้าคุณเช็กอินดึกหรือย้ายที่พักบ่อยและไม่อยากพกพาสปอร์ตตัวจริงตลอดทริป โรงแรมขนาดเล็กบางแห่ง โดยเฉพาะในพื้นที่ที่โครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลยังไม่พร้อมมาก มักยังต้องการเห็นตัวจริง ในบางส่วนของยุโรป เช่น สเปน ฝรั่งเศส และอิตาลี โรงแรมต้องบันทึกข้อมูลของคุณส่งให้หน่วยงานราชการ และมักต้องการเห็นพาสปอร์ตตัวจริงเพื่อทำสิ่งนั้น แม้ว่าแนวทางด้านการคุ้มครองข้อมูลจะระบุว่าโดยทั่วไปแล้วโรงแรมไม่ควรเก็บสำเนาไว้ก็ตาม ควรติดต่อที่พักล่วงหน้าเพื่อยืนยัน

การจองเที่ยวบินและเช็กอินออนไลน์

สายการบินต้องการข้อมูลพาสปอร์ตของคุณตอนจอง และหลายแห่งอนุญาตให้อัปโหลดสำเนาดิจิทัลเพื่อยืนยันตัวตนตอนเช็กอินออนไลน์ ซึ่งช่วยให้ขั้นตอนที่สนามบินเร็วขึ้น คุณยังคงต้องแสดงพาสปอร์ตตัวจริงที่ประตูขึ้นเครื่อง บทบาทของสำเนาดิจิทัลคือการยืนยันตัวตนก่อนเดินทาง ไม่ใช่เอกสารสำหรับขึ้นเครื่อง

บริษัทให้เช่ารถ

บริษัทให้เช่ารถโดยทั่วไปรับสำเนาพาสปอร์ตดิจิทัลสำหรับการจองและตรวจสอบเงินมัดจำ เมื่อคุณไปรับรถ คุณจะต้องแสดงพาสปอร์ตตัวจริงพร้อมใบขับขี่ สำเนาดิจิทัลมีประโยชน์ในขั้นตอนการจอง

ความช่วยเหลือฉุกเฉินจากสถานกงสุล

หากพาสปอร์ตหายหรือถูกขโมยระหว่างเดินทาง สำเนาดิจิทัลจะช่วยเร่งขั้นตอนออกเอกสารเดินทางฉุกเฉินที่สถานทูตของคุณได้อย่างมาก เพราะช่วยพิสูจน์ว่าพาสปอร์ตมีอยู่จริง และให้ข้อมูลชีวประวัติ รูปถ่าย และหมายเลขพาสปอร์ตของคุณ ซึ่งทั้งหมดนี้สถานทูตต้องใช้เพื่อออกเอกสารทดแทน นี่คือหนึ่งในเหตุผลสำคัญที่สุดที่ควรพกสำเนาดิจิทัลสำรองไว้เสมอ

ที่ที่ต้องใช้พาสปอร์ตตัวจริงเสมอ

สำเนาดิจิทัลไม่สามารถใช้แทนพาสปอร์ตตัวจริงได้ที่ด่านตรวจคนเข้าเมือง กับสายการบิน หรือกับเจ้าหน้าที่ตำรวจ ในสถานการณ์เหล่านี้ เอกสารตัวจริงเป็นสิ่งจำเป็นแบบไม่มีทางเลี่ยง

การยื่นขอวีซ่า: กฎเกณฑ์ที่เจาะจงมาก

กฎเกณฑ์สำหรับการยื่นขอวีซ่ายืดหยุ่นกว่าที่ด่านชายแดน แต่ก็ยังเจาะจงมาก ประเทศส่วนใหญ่รับได้ทั้งพาสปอร์ตตัวจริงหรือสำเนาที่รับรองแล้ว แม้ว่าข้อกำหนดจะแตกต่างกันมากตามจุดหมายปลายทางและสถานทูต

สถานทูตบางแห่งรับสแกนดิจิทัลที่ผ่านการรับรองจากทนายและส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะที่บางแห่งต้องการสำเนารับรองตัวจริงหรือให้คุณนำพาสปอร์ตตัวจริงไปแสดงด้วยตนเอง ข้อกำหนดแตกต่างกันมากจนคุณควรตรวจสอบเว็บไซต์ทางการของรัฐบาลประเทศที่คุณยื่นขออย่างจริงจัง

วิธีเก็บสำเนาดิจิทัลให้ปลอดภัย

สำเนาพาสปอร์ตมีข้อมูลระบุตัวตนที่ละเอียดอ่อน ทั้งชื่อเต็ม วันเกิด หมายเลขพาสปอร์ต สัญชาติ และรูปถ่าย การเก็บสำเนาดิจิทัลอย่างไม่ระมัดระวังจึงมีความเสี่ยงต่อการโจรกรรมข้อมูลระบุตัวตนไม่ต่างจากการทำเอกสารตัวจริงหาย

• ใช้แอปที่เข้ารหัส ซึ่งออกแบบมาสำหรับจัดเก็บเอกสารโดยเฉพาะ ไม่ใช่พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ทั่วไปหรืออีเมลที่มีความเสี่ยงถูกเข้าถึงหากบัญชีถูกแฮก
• เก็บสำเนาไว้หลายที่ ทั้งในโทรศัพท์ กับสมาชิกครอบครัวที่ไว้ใจได้ที่บ้าน และในสำรองข้อมูลที่ปลอดภัย
• อย่าแชร์โดยไม่จำเป็น ให้สำเนาพาสปอร์ตเฉพาะกับธุรกิจที่ถูกต้องตามกฎหมายซึ่งคุณกำลังทำธุรกรรมด้วยจริงๆ
• เก็บสำเนาแยกจากพาสปอร์ตตัวจริง เพราะหากกระเป๋าถูกขโมย คุณย่อมอยากให้สำเนาสำรองอยู่ที่อื่น

หากสงสัยว่าพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ปลอดภัยสำหรับสำเนาพาสปอร์ตหรือไม่ อ่านคู่มือของเราเรื่องการเก็บพาสปอร์ตไว้ใน Google Photos ซึ่งอธิบายว่าเหตุใดแอปเข้ารหัสเฉพาะทางจึงให้การปกป้องที่แข็งแกร่งกว่า สำหรับการเปรียบเทียบ iCloud, Google Photos และแอปเข้ารหัสแบบเคียงข้างกัน อ่านได้ที่วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บพาสปอร์ตแบบดิจิทัล

ก่อนจะเชื่อตามบทความนี้: นี่คือบล็อก ไม่ใช่แหล่งข้อมูลทางการ กฎและรายละเอียดเปลี่ยนแปลงได้ และสถานการณ์ของคุณอาจต่างออกไป เราตรวจสอบสิ่งที่เผยแพร่ แต่ก็ยังอาจผิดพลาดหรือล้าสมัยได้ หากเรื่องใดในนี้สำคัญต่อแผนของคุณ โปรดยืนยันกับหน่วยงานที่รับผิดชอบก่อนลงมือ